Как отечественная система управленческого учета помогла разработчику видеоигр «Lesta Games» в консолидации финансовой отчетности
#Разработка видеоигр
#Санкт-Петербург
#Сроки реализации: 01.10.2022 - 07.02.2024
Финансовый и управленческий учет
1С:Бухгалтерия КОРП
Бит.Финанс Холдинг
Бит.Финанс Холдинг
200
9500
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
Lesta Games — международная группа компаний, специализирующаяся на разработке и издательстве видеоигр.
С 2022 года Lesta Games занимается оперированием и разработкой проектов «Мир танков», «Мир Кораблей», Tanks Blitz и Royal Quest
С 2022 года Lesta Games занимается оперированием и разработкой проектов «Мир танков», «Мир Кораблей», Tanks Blitz и Royal Quest
- P2P процессы (управление закупками, управление договорами, казначейство)
- Бюджетирование
- Управленческая отчетность
- MDM (управление мастер-данными)
От инностранного ПО
к отечественной системе:
Предпосылки
У Заказчика была проведена реорганизация бизнеса, в ходе которой произошло разделение компаний. В результате возникла необходимость выстраивания новых финансовых процессов для отделившейся части бизнеса. Помимо решения методологических задач также требовалось ПО для автоматизации всех финансовых блоков, т.к. ранее использовавшееся импортное ПО стало теперь недоступно.
Заказчик провел комплексный анализ рынка доступного отечественного ПО и принял решение автоматизировать учет на базе программных продуктов 1С.
Заказчик провел комплексный анализ рынка доступного отечественного ПО и принял решение автоматизировать учет на базе программных продуктов 1С.
Tilda Publishing
Ситуация до внедрения
Использовали систему SAP для финансово-управленческого учета.
Консолидация производилась в Excel.
Консолидация производилась в Excel.
Критерии выбора
Выбор продукта
Выбор интегратора
Для Заказчика было важно количество реализуемых проектов и наличие крупных клиентов компании. Также обращали внимание на презентацию продукта.
Первый Бит провел презентацию, ходе которой была раскрыта и понятна реализация проекта.
Первый Бит провел презентацию, ходе которой была раскрыта и понятна реализация проекта.
Продукт должен быть отечественного производства.
Должна быть полноценная единая система.
Взгляд упал на 1С, так как заказчик понимал, что будет легкая интеграция, можно осуществлять загрузку через Excel. К другим вариантам были вопросы по хранению данных, по конфиденциальности и по обработке.
Должна быть полноценная единая система.
Взгляд упал на 1С, так как заказчик понимал, что будет легкая интеграция, можно осуществлять загрузку через Excel. К другим вариантам были вопросы по хранению данных, по конфиденциальности и по обработке.
Со слов заказчика 1С - “прекрасный инструмент. который можно дорабатывать, он достаточно гибкий. Тут в зависимости от того, что необходимо пользователю. Главное, наверное, чтобы было видение у пользователя, что он хочет реализовать”.
Цели и задачи
Цели
Повысить управляемость и возможности масштабируемости бизнеса за счет стандартизации и автоматизации процессов;
Снизить операционные риски за счет повышения эффективности контроля затрат и производимых сделок;
Снизить трудозатраты на обеспечение процессов инициации, согласования, контроля расходов, администрирования;
Снизить трудозатраты на обеспечение процессов бюджетирования и бюджетного контроля, подготовки управленческой отчетности;
Перейти с иностранного ПО на отечественную систему финансового и управленческого учета.
Снизить операционные риски за счет повышения эффективности контроля затрат и производимых сделок;
Снизить трудозатраты на обеспечение процессов инициации, согласования, контроля расходов, администрирования;
Снизить трудозатраты на обеспечение процессов бюджетирования и бюджетного контроля, подготовки управленческой отчетности;
Перейти с иностранного ПО на отечественную систему финансового и управленческого учета.
Процесс
Автоматизированный процесс бюджетного планирования
Предварительное заполнение плановых данных бюджета
Установка лимитов по данным бюджетов
Предварительное заполнение плановых данных бюджета
Установка лимитов по данным бюджетов
Сбор фактических данных из систем первичного учета, консолидации данных
Формирование управленческой отчетности (CF, P&L, Balance Sheet + Расшифровки
Формирование управленческой отчетности (CF, P&L, Balance Sheet + Расшифровки
Согласование договора внешнее. Контроль наличия оригиналов документов
Согласование договора внутреннее
Инициация договора
Согласование договора внутреннее
Инициация договора
Сбор потребностей ЦФО
Проверка наличия потребностей на складе
Финансовый контроль потребностей
Согласование потребностей по установленному алгоритму
Консолидация потребностей для закупки
Проведение закупончной процедуры
Проверка наличия потребностей на складе
Финансовый контроль потребностей
Согласование потребностей по установленному алгоритму
Консолидация потребностей для закупки
Проведение закупончной процедуры
Бюджетное планирование и установка лимитов
Автоматическое формирование заявок на расход ДС на предоплату
Подтверждение приемки ТМЦ и услуг
Контроль получения первичных документов
Автоматическое формирование заявок на расход ДС на постоплату
Централизованное казначейство и упраление оплатами
Подтверждение приемки ТМЦ и услуг
Контроль получения первичных документов
Автоматическое формирование заявок на расход ДС на постоплату
Централизованное казначейство и упраление оплатами
Управленческий учет
Управление закупками
Казначейство
Управление договорами
Уникальность и инновационность проекта
Разработка системно-ориентированной методологии для переноса в систему:
Перед началом реализации проекта была проведена обширная работа по стандартизации и адаптации методологии управления под инструменты автоматизации комплексного процесса финансового управления, который связывает процессы:
Это включало в себя анализ и оптимизацию бизнес-процессов, разработку единой методологии с учетом специфики отрасли и бизнес-модели. На этой стадии активное участие принимали специалисты Первого Бита, чтобы обеспечить наилучшую совместимость между нашими бизнес-процессами и инструментами автоматизации.
Адаптация методологии финансового и управленческого учета производилась под архитектуру решения 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП + Бит.Финанс Холдинг
- контроля закупок;
- управления договорами;
- контроля платежей;
- процессы бюджетирования и подготовки управленческой отчетности группы компаний;
Это включало в себя анализ и оптимизацию бизнес-процессов, разработку единой методологии с учетом специфики отрасли и бизнес-модели. На этой стадии активное участие принимали специалисты Первого Бита, чтобы обеспечить наилучшую совместимость между нашими бизнес-процессами и инструментами автоматизации.
Адаптация методологии финансового и управленческого учета производилась под архитектуру решения 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП + Бит.Финанс Холдинг
Проект охватывает географически разнообразные локации, начиная от Гонконга и заканчивая Минском.
Офисы компании расположены в городах по всему миру:
Это создавало дополнительные вызовы в управлении данными, стандартизации процессов и обеспечении единого доступа к информации.
Одной из самых сложных задач проекта было встраивание системы учета в сложный существующий ландшафт бизнес-приложений, с которыми нужна была интеграция для обмена данными. Причем необходимо было учесть локальную специфику в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете, характерную для каждого региона.
Благодаря использованию передовых технологий и гибким подходам к интеграции, успешно справились с этими задачами, обеспечивая единый стандарт качества и эффективности на всех уровнях компании.
Офисы компании расположены в городах по всему миру:
- Москва
- Санкт-Петербург
- Минск
- Ташкент
- Гонконг
Это создавало дополнительные вызовы в управлении данными, стандартизации процессов и обеспечении единого доступа к информации.
Одной из самых сложных задач проекта было встраивание системы учета в сложный существующий ландшафт бизнес-приложений, с которыми нужна была интеграция для обмена данными. Причем необходимо было учесть локальную специфику в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете, характерную для каждого региона.
Благодаря использованию передовых технологий и гибким подходам к интеграции, успешно справились с этими задачами, обеспечивая единый стандарт качества и эффективности на всех уровнях компании.
Консолидация разнородных данных в единую систему
География ИТ ландшафта
До реализации проекта весь управленческий учет велся в трех разных базах данных, что создавало значительные трудности при консолидации информации.
Основным инструментом консолидации данных была иностранная платформа SAP. Однако, когда SAP прекратил свою деятельность на российском рынке, управление данными осталось разделенным между этими тремя базами, а консолидация стала возможной лишь через использование таблиц Excel.
При переходе в новую систему у нас стояла сложная задача - не только мигрировать исторические данные, но и переработать состав и архитектуру мастер-данных.
Это означало не только перенос информации из старых баз, но и перестройку всей структуры данных с учетом новых требований и возможностей новой системы. Такой подход требовал глубокого анализа существующих данных, их структуры и взаимосвязей, чтобы гарантировать точность и надежность консолидированной информации.
Основным инструментом консолидации данных была иностранная платформа SAP. Однако, когда SAP прекратил свою деятельность на российском рынке, управление данными осталось разделенным между этими тремя базами, а консолидация стала возможной лишь через использование таблиц Excel.
При переходе в новую систему у нас стояла сложная задача - не только мигрировать исторические данные, но и переработать состав и архитектуру мастер-данных.
Это означало не только перенос информации из старых баз, но и перестройку всей структуры данных с учетом новых требований и возможностей новой системы. Такой подход требовал глубокого анализа существующих данных, их структуры и взаимосвязей, чтобы гарантировать точность и надежность консолидированной информации.
Этапы работы
Блок P2P
Аудит и подготовка методологии к автоматизации
Разработка базового прототипа
Ввод в ОПЭ базового прототипа
Эксплуатация в тестовом контуре (СПб)
Опытно-промышленная эксплуатация
Сопровождение и развитие
Разработка базового прототипа
Ввод в ОПЭ базового прототипа
Эксплуатация в тестовом контуре (СПб)
Опытно-промышленная эксплуатация
Сопровождение и развитие
Блок бюджетирование
Аудит и подготовка методологии к автоматизации
Разработка базового прототипа в типовом функционале
Ввод в тестовую эксплуатацию базового прототипа
Опытно-промышленная эксплуатация
Разработка базового прототипа в типовом функционале
Ввод в тестовую эксплуатацию базового прототипа
Опытно-промышленная эксплуатация
Блок управленческая отчетность
Аудит и подготовка методологии к автоматизации
Разработка базового прототипа на типовом функционале
Ввод в тестовую эксплуатацию базового прототипа
Ввод в ОПЭ. Отладка
Сопровождение ОПЭ
Разработка базового прототипа на типовом функционале
Ввод в тестовую эксплуатацию базового прототипа
Ввод в ОПЭ. Отладка
Сопровождение ОПЭ
12.22
05.23
06.23
08.23
03.23
09.23
01.24
03.24
04.24
12.23
Tilda Publishing
Полученные результаты
- Увеличена скорость согласования и проведения платежей на 25%;
- Работа всех сотрудников компании с договорами переведена в электронный формат;
- Улучшено взаимодействие между подразделениями при подготовке и согласовании договоров;
- Снят риск и зависимость от политики зарубежного вендора в связи с его уходом с российского рынка;