Сколько стоит внедрить управленческий учет

На примере программы Бит.Финанс

Чтение 10 минут

Когда бизнес дорастает до необходимости автоматизировать финансовый и управленческий учет, все задаются вопросом сколько это стоит?
В этой статье постарались передать логику формирования стоимости внедрения.

Управление денежными средствами
Бюджетирование (БДДС, БДР, Баланс)
Отчетность (ОДДС, ОПиУ, Баланс)
Бухгалтерский и налоговый учет

Своими ресурсами в штате компании
С помощью профильного аналитика, который знает функционал системы
С привлечением проектной команды ИТ интегратора

Три этих фактора изображены в таблице. То, какую комбинацию вы выберете, определит бюджет внедрения системы для автоматизации учета в компании. В данной таблице рассматривается покупка программного продукта Бит.Финанс. Если вы хотите спрогнозировать бюджет с применением других программ, рекомендуем ознакомиться со статьей «Топ 4 программных продукта для автоматизации финансового и управленческого учета» .Он охватывает самую большую аудиторию благодаря своим гибким настройкам. Статья позволит разобраться в стоимости лицензирования, в остальном логика формирования бюджета по внедрению системы будет такой же, как в таблице ниже

Какой программный продукт покупаем:

Внедряем все функции управленческого учета или только какую-то часть:

Чьими силами внедряем систему:

Бит.Финанс
1С: Управление Холдингом
1С: ERP
1С:Комплексная автоматизация
Сервис «Финансист»

На стоимость внедрения программного продукта для автоматизации финансового и управленческого учета влияет 3 фактора:

Прочитав статью, вы сможете понять почему такой разброс цен на рынке

Варианты внедрения финансового и управленческого учета

Варианты внедрения 1 – 2

Это когда вы решили начать автоматизацию с покупки программного продукта. Посмотрели какие есть решения на рынке, ознакомились с функционалом, определились какая лучше всего вам подходит и приобрели лицензию. Далее вы самостоятельно изучаете логику программного продукта и настраиваете все самостоятельно. При таком подходе стоимость автоматизации ограничивается стоимостью лицензии.

Плюсы

Минусы

Дёшево
Ни от кого не зависите

Реализовать такой проект мало у кого получается
Долго

Наличие опыта по внедрению той системы, которую вы приобрели
Согласовать KPI за результаты и сроки внедрения для рабочей группы, кто будет заниматься у вас настройкой. В противном случае это навечно
Вашим сотрудникам пройти обучающие курсы по продукту

Рекомендации, чтобы всё получилось:

50 000 - 350 000 ₽

Итого диапазон бюджета

лицензии + ФОТ сотрудника

Варианты внедрения 3 – 4

Тут все по классике: описываете портрет сотрудника для поиска, оцениваете компетенции кандидата, нанимаете в штат, ставите задачи в комфортном для вас ритме

Формируете техническое задание, в котором описываете ваши требования к функционалу системы. Это самое важное. В автоматизации управленческого учета принцип «7 раз отмерь» нельзя игнорировать. Подход «В процессе разберемся и адаптируем под себя» – гарантированное перевнедрение системы в будущем и потеря времени. В случае, если нет понимания, как сформулировать техническое задание, тогда рекомендуем сначала пройти обучение по возможностям и архитектуре программного продукта. В процессе обучения, видя как взаимосвязаны объекты системы, вы поймете как перенести в систему вашу финансовую модель и сможете составить ТЗ

Согласовываете план работ по ТЗ с исполнителем

Заключаете договор. Есть 2 варианта: почасовая оплата или фиксированная оплата по всему объему работ по ТЗ. Почасовая оплата нужна когда вы не справились с подготовкой ТЗ и объем работ не поддается оценке. В рамках почасовой оплаты вы сможете проконсультироваться с аналитиком, погрузить его в ваше видение реализации учета в системе, составить план работ с его помощью. И вот его уже оценить как фиксированный периметр задач

Получаете настроенную систему под вашу финансовую модель

При таком подходе кроме лицензии на программный продукт вы нанимаете еще специалиста, который умеет его настраивать. Как найти аналитика ?

Методология и разработка финансовой модели на вас. Аналитик должен знать и уметь настраивать функционал системы. Он будет ожидать подробное техническое задание на вход
Нужно самостоятельно осмыслить и подготовить техническое задание. Не все готовы этим заниматься и не все умеют разрабатывать техническую документацию
Качество итогового результата зависит от степени вашего вовлечения. С одной стороны вы экономите время, так как делегировали, с другой стороны без систематического погружения в процесс настройки очень высока вероятность, что итоговый результат будет расходиться с ожиданиями. Если аналитик неправильно вас понял, эти производственные издержки ложатся на вас как на заказчика. Вы потеряли и время и деньги

Минусы:

При работе с аналитиком экономите время, так как процесс настройки снимаете с себя. Пока он внедряет систему, вы занимаетесь своими оперативными бизнес задачами
Гарантированно получится настроить функционал системы, так как работаете со специалистом, который занимается внедрением много лет

Плюсы:

Индикативно по цифрам:
Стоимость лицензий определяется также как и при самостоятельной настройке. Зависит от версии поставки и объема функциональности.
50 000 – 500 000 ₽

№3 "Делегирование" на картинке: настройка 1-3 подсистем (Например: Казначейский процесс, сбор фактических данных, БДДС, План-факт) стоимость работ по готовому ТЗ будет находиться в диапазоне 300 000 – 500 000 ₽ с НДС. Сроки от 3х до 6 месяцев

№4 "Нанять аналитика" на картинке: настройка всех функций управленческого учета. Здесь бюджет работ в диапазоне 500 000-1 000 000 ₽. Срок 6-12 месяцев.

Итого диапазон бюджета

350 000 -1 500 000 ₽

лицензии + услуги

Нанять аналитика:

Привлечь аналитика из компании ИТ интегратора:

Варианты внедрения 5 - 6

Этот подход называется проектый и предполагает участие команды, которая занимается внедрением системы. Описание состава проектной команды и ролей:

Руководитель проекта – ведет коммуникацию с заказчиком, следит за выполнением задач внутри проекта в срок, отвечает за достижение целей проекта
Архитектор – формирует план реализации проекта, следит за соблюдением целостности системы и соответствия требований разных к функционалу, определяет команду аналитиков и программистов
Аналитик – проводит интервью с пользователями компании заказчика и настраивает систему
Программист – занимается разработкой дополнительного функционала системы, если не хватает типовых возможностей для покрытия всех требований

Более подробно про проектный подход можно прочитать в статье «Каскадная модель реализации проекта по внедрению системы управленческого учета»

Стоимость. Не все готовы к такому объему инвестиций в автоматизацию

Минусы:

Наличие проектной команды предполагает наличие архитектора, который собирает всю вашу финансовую модель методологически, подготавливает ее для переноса в конкретную систему и переносит систему со всеми необходимыми настройками. Это смесь консалтинга по лучшим практикам автоматизации + само внедрение системы
Добавляется управление проектом, т.е. сроками, рамками, бюджетам. Как следствие, на берегу появляется фиксированный бюджет. Вы сразу можете оценить какой результат вы получаете, за какие деньги и в какие сроки. Это максимально близко к понятию готовое решение.
В проекте вы прокачиваете свои компетенции и становитесь более дорогим специалистом на рынке труда. К вашим собственным профессиональным компетенциям добавляется опыт в реализации проекта по автоматизации финансового и управленческого учета

Плюсы:

Стоимость лицензий определяется также как и при самостоятельной настройке. Зависит от версии поставки и объема функциональности.
150 000₽ – 500 000₽

№5 "Решение бизнес задачи" на картинке: Бюджет автоматизации в диапазоне 1 500 000 – 3 000 000 ₽. Срок 2-3 месяца

№6 "Полная автоматизация" на картинке: Бюджет автоматизации в диапазоне 5 000 000 – 10 000 000 ₽. Срок 3-6 месяцев

Индикативно по цифрам:

Итого диапазон бюджета

лицензии + услуги

1 650 000 – 10 500 000 ₽

Итого по всем вариантам внедрения

Вывод

В статье мы систематизировали подходы к автоматизации финансового и управленческого учета.

Разброс цен от 50 000 ₽ до 10 000 000 ₽ уместился в 6 сценариев. Каждому сценарию индикативно присвоены сроки и стоимость.

Сохраняйте статью, как пособие по составлению бюджета для внедрения управленческого и финансового учета. При возникновении вопросов, свяжитесь с нами - Первый бит/Финансы.

Бесплатно проконсультируйтесь по внедрению управленческого учета или закажите демо программ для управлениями финансами компании

Закажите внедрение управленческого учета

Нажатием кнопки Вы принимаете условия Оферты по использованию сайта и согласны с Политикой конфиденциальности