Автобизнес

Автоматизированных рабочих мест: 100

Cрок реализации: 2 года

О компании

Компания-дилер по продаже японских автомобилей была основана в 2017 году в результате объединения крупнейшего российского дилера и группы компаний, которая более 15 лет поставляла автомобили в Россию.

Компании принадлежит 9 дилерских центров в 7 городах России: Санкт-Петербурге, Архангельске, Вологде, Воронеже, Мурманске, Петрозаводске и Ярославле.

Предпосылки

У компании значительно увеличился объем деятельности на момент обращения к нам. Встал вопрос расширения штата, который готовит отчетность или внедрить систему, которая автоматически будет собирать фактические данные из текущих систем первичного учета.

Выбрали не расширять текущий административный штат и внедрять систему

Задачи

Поэтапное внедрение функциональных блоков решения:

1. Отчетность о финансовом результате
2. Управленческий баланс
3. Управление договорами
4. Казначейство

Ситуация до внедрения

Вручную выполнялась подготовка отчетности о финансовых результатах в Эксель. Данные выгружались из трёх систем: 1С Бухгалтерия 3.0 Система учета продаж DRIM (Данные по выручке обогащенные управленческими аналитиками) 1С Зарплата и управления персоналом (Данные о ФОТ)

Отчётность о финансовых результатах

Договора

Учет реестра договоров был организован в MS Excel, MS Word и файловых хранилищах операционной системы в локальной сети предприятия. Процессы согласования договоров организованы в электронной почте

Для учета движения денежных средств и организации процессов согласования был доработан функционал 1С Бухгалтерии

Казначейство

Подготовка балансовой управленческой отчётности не выполнялась

Баланс

Методология и регламенты

Отчетность готовилась по установленным стандартам управленческой учетной политики
Методология подготовки отчетности ориентирована на функциональность Excel. Процессы стандартизированы в рамках регламентов компании

Особенность проекта

Было принято решение автоматизировать процесс управленческой отчетности в рамках продукта БИТ Финанс. Продукт был интегрирован в текущую систему 1С Бухгалтерия 3.0, в которой велась основная часть первичного учета

• Все сотрудники, ответственные за экономику и отчетность, прошли углубленное погружение в продукт до старта проекта

После обучения они стали понимать архитектуру учета и логику настроек Бит.Финанс, поэтому смогли самостоятельно принимать участие в разных задачах проекта: подготовке финансовой модели в системе, тестировании, принятии архитектурных решений и подготовке конечных пользователей на этапе ввода в эксплуатацию

Вовлечение бизнес заказчиков в проект

Минимизация затрат на эксплуатацию и поддержку продукта