Сфера деятельности — комплексное оснащение и переоснащение предприятий радиоэлектроники и машиностроения, перевод компаний на новый уровень эффективности производства, научно-производственный консалтинг
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
Компания «Диполь» регулярно получала транспортные документы от «Деловых линий» через систему ЭДО Контур. Каждый документ требовал ручной обработки:
Получение документа из ЭДО.
Идентификация по штрихкоду.
Ручной ввод данных в 1С.
Привязка расходов к заказу покупателя и соответствующим аналитикам (ПУ и ПА).
Проверка корректности внесенных данных.
Ежемесячно обрабатывалось более 600 документов, что занимало значительное время у сотрудников (1,5 штатные единицы). Процесс был трудоемким, подверженным ошибкам из-за человеческого фактора и требовал оптимизации.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
Кадровый дефицит — нехватка сотрудников для рутинных задач.
Технологическая оптимизация — необходимость перехода от ручного труда к автоматизированным решениям.
Минимизация рисков — робот исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
Пилотный проект — автоматизация обработки документов от «Деловых линий» стала первой ласточкой в цифровизации процессов компании.
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Руководство «Диполь» узнало о возможностях RPA и BI на профессиональной конференции. Реакция была моментальной: «О, робот — это то, что надо!»
Почему выбрали нас:
Провели детальное обсуждение процессов и выделили приоритетные для автоматизации.
Предложили решение на базе PIX RPA с интеграцией в 1С:ERP 2.1, 1С:ERP 2.5 и Контур-Диадок.
Определили обработку документов от «Деловых линий» как первый кейс для роботизации.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ РОБОТА:
Получение документа из системы ЭДО Контур
Считывание и распознавание штрихкодов
Автоматическое создание соответствующих проводок в 1С
Отражение расходов как "транспортные расходы до покупателя“
Привязка расходов к соответствующему продуктовому показателю
Создание записей в ПУ и ПА с аналитикой по заказу покупателя
Логирование выполненных операций
КАК ЗАКАЗЧИК ДЕЛИТСЯ ОПЫТОМ ВНЕДРЕНИЯ
Смотрите в видео:
ЧТО БЫЛО:
В обработке участвовали 2 сотрудника (1 полная ставка и 0,5 ставки)
Каждый документ обрабатывался вручную
Сотрудники тратили значительное время на рутинные операции: • Получение документа из ЭДО Контур • Идентификация по штрихкоду • Ручной ввод данных в систему 1С • Привязка к соответствующим аналитикам • Проверка корректности внесенных данных
ЧТО СТАЛО:
робот быстрее человека
в 3-4 раза
связанных с человеческим фактором
Отсутствие ошибок
коэффициент внимательности робота (у человека 0.7)
1
обрабатывается ежемесячно автоматически
Более 600 документов
высвобождено
1,5 штатной единицы
ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ:
Расчет экономической эффективности для новых RPA-проектов
Продолжение внедрения роботизации в других процессах
Приоритет на процессы с высокой рутинностью и стандартизацией