PIX RPA
Интеграция с 1С:ERP 2.1, 1C:ERP 2.5 и Контур-Диадок
Более 600 документов
1
166
Внедренные продукты
Ежемесячно обрабатывается
Высвобождение
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
1,5 штатной единицы

Ускорение обработки транспортных документов в компании Диполь в 3 раза с помощью PIX RPA

Сфера деятельности — комплексное оснащение и переоснащение предприятий радиоэлектроники и машиностроения, перевод компаний на новый уровень эффективности производства, научно-производственный консалтинг

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Компания «Диполь» регулярно получала транспортные документы от «Деловых линий» через систему ЭДО Контур. Каждый документ требовал ручной обработки:
  • Получение документа из ЭДО.
  • Идентификация по штрихкоду.
  • Ручной ввод данных в 1С.
  • Привязка расходов к заказу покупателя и соответствующим аналитикам (ПУ и ПА).
  • Проверка корректности внесенных данных.
  • Ежемесячно обрабатывалось более 600 документов, что занимало значительное время у сотрудников (1,5 штатные единицы). Процесс был трудоемким, подверженным ошибкам из-за человеческого фактора и требовал оптимизации.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

  1. Кадровый дефицит — нехватка сотрудников для рутинных задач.
  2. Технологическая оптимизация — необходимость перехода от ручного труда к автоматизированным решениям.
  3. Минимизация рисков — робот исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
  4. Пилотный проект — автоматизация обработки документов от «Деловых линий» стала первой ласточкой в цифровизации процессов компании.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Руководство «Диполь» узнало о возможностях RPA и BI на профессиональной конференции.
Реакция была моментальной:
«О, робот — это то, что надо!»

Почему выбрали нас:
  • Провели детальное обсуждение процессов и выделили приоритетные для автоматизации.
  • Предложили решение на базе PIX RPA с интеграцией в 1С:ERP 2.1, 1С:ERP 2.5 и Контур-Диадок.
  • Определили обработку документов от «Деловых линий» как первый кейс для роботизации.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ РОБОТА:
Получение документа из системы ЭДО Контур
Считывание и распознавание штрихкодов
Автоматическое создание соответствующих проводок в 1С
Отражение расходов как "транспортные расходы до покупателя“
Привязка расходов к соответствующему продуктовому показателю
Создание записей в ПУ и ПА с аналитикой по заказу покупателя
Логирование выполненных операций

КАК ЗАКАЗЧИК ДЕЛИТСЯ ОПЫТОМ ВНЕДРЕНИЯ

Смотрите в видео:

ЧТО БЫЛО:

В обработке участвовали 2 сотрудника (1 полная ставка и 0,5 ставки)


Каждый документ обрабатывался вручную


Сотрудники тратили значительное время на рутинные операции:
• Получение документа из ЭДО Контур
• Идентификация по штрихкоду
• Ручной ввод данных в систему 1С
• Привязка к соответствующим аналитикам
• Проверка корректности внесенных данных
ЧТО СТАЛО:
робот быстрее человека
в 3-4 раза
связанных с человеческим фактором
Отсутствие ошибок
коэффициент внимательности робота
(у человека 0.7)
1
обрабатывается ежемесячно автоматически
Более 600 документов
высвобождено
1,5 штатной единицы

ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ:

Расчет экономической эффективности для новых RPA-проектов

Продолжение внедрения роботизации в других процессах

Приоритет на процессы с высокой рутинностью и стандартизацией

ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?

Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС