Ускорение обработки транспортных документов в компании Диполь в 3 раза с помощью PIX RPA

Хочу так же

Сфера деятельности — комплексное оснащение и переоснащение предприятий радиоэлектроники и машиностроения, перевод компаний на новый уровень эффективности производства, научно-производственный консалтинг

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Компания «Диполь» регулярно получала транспортные документы от «Деловых линий» через систему ЭДО Контур. Каждый документ требовал ручной обработки:

Получение документа из ЭДО.
Идентификация по штрихкоду.
Ручной ввод данных в 1С.
Привязка расходов к заказу покупателя и соответствующим аналитикам (ПУ и ПА).
Проверка корректности внесенных данных.
Ежемесячно обрабатывалось более 600 документов, что занимало значительное время у сотрудников (1,5 штатные единицы). Процесс был трудоемким, подверженным ошибкам из-за человеческого фактора и требовал оптимизации.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Кадровый дефицит — нехватка сотрудников для рутинных задач.
Технологическая оптимизация — необходимость перехода от ручного труда к автоматизированным решениям.
Минимизация рисков — робот исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
Пилотный проект — автоматизация обработки документов от «Деловых линий» стала первой ласточкой в цифровизации процессов компании.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Руководство «Диполь» узнало о возможностях RPA и BI на профессиональной конференции.
Реакция была моментальной:
«О, робот — это то, что надо!»

Почему выбрали нас:

Провели детальное обсуждение процессов и выделили приоритетные для автоматизации.
Предложили решение на базе PIX RPA с интеграцией в 1С:ERP 2.1, 1С:ERP 2.5 и Контур-Диадок.
Определили обработку документов от «Деловых линий» как первый кейс для роботизации.

АЛГОРИТМ РАБОТЫ РОБОТА:

Получение документа из системы ЭДО Контур

Считывание и распознавание штрихкодов

Автоматическое создание соответствующих проводок в 1С

Отражение расходов как "транспортные расходы до покупателя“

Привязка расходов к соответствующему продуктовому показателю

Создание записей в ПУ и ПА с аналитикой по заказу покупателя

Логирование выполненных операций

КАК ЗАКАЗЧИК ДЕЛИТСЯ ОПЫТОМ ВНЕДРЕНИЯ

Смотрите в видео:

ЧТО БЫЛО:

В обработке участвовали 2 сотрудника (1 полная ставка и 0,5 ставки)

Каждый документ обрабатывался вручную

Сотрудники тратили значительное время на рутинные операции:
• Получение документа из ЭДО Контур
• Идентификация по штрихкоду
• Ручной ввод данных в систему 1С
• Привязка к соответствующим аналитикам
• Проверка корректности внесенных данных

ЧТО СТАЛО:

робот быстрее человека

в 3-4 раза

связанных с человеческим фактором

Отсутствие ошибок

коэффициент внимательности робота
(у человека 0.7)

1

обрабатывается ежемесячно автоматически

Более 600 документов

высвобождено

1,5 штатной единицы