Кейс про разработку системы бюджетирования, прогнозирования и формирования управленческой отчетности в ИТ-сегменте

#IT и телеком
#Санкт-Петербург
#Сроки реализации: 01.09.2022 - 01.01.2024
Финансовый и управленческий учет
1С:Управление Холдингом
630
30 000
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
«Газпромнефть Информационно-Технологический оператор» – единый оператор и интегратор инфраструктуры и связи «Газпром нефти», доверенный поставщик ИТ-инфраструктуры и сервисов для создания и развития единого информационного пространства.
  • Интеграция и управление мастер-данными
  • Бюджетирование
  • Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций
  • Регламентированный учет
  • Интеграция с BI системой
  • Централизованное управление инвестиционными проектами

Цифровая метаморфоза:
путь крупной нефтяной компании к data-driven управлению

Ситуация до внедрения:
  • Подготовка управленческой отчетности и бизнес-планирование выполнялось в Excel.
  • Отчетность и планирование осуществлялось без ключевых сквозных аналитик.
Задача:
Автоматизировать процессы бизнес-планирования и подготовки отчетности в единой информационной системе, обеспечив аналитическую полноту и высокую скорость подготовки данных.
Решение:
1.Внедрение подсистем 1С Управление холдингом:
  • Бюджетирование;
  • Планирование;
  • Договоры и проекты;
  • Процессы и согласование.
2. Разработка специального шаблона для автоматизации ИТ-бизнеса интегратора и ИТ-бизнес оператора на базе типовой конфигурации "1С: Управление холдингом".
3. Реализация индивидуальных разработок и методологических настроек с учетом специфики группы компаний заказчика.
Этапы работы:
1 релиз
Ввод интеграций НСИ, процессов управления НСИ, первой версии процессов коммерческого учета, доучетных процессов расходов и интеграций, процессы планирования и учета трудозатрат.
2 релиз
Ввод интеграций фактических данных, инструментов обогащения факта аналитиками из процессов коммерческого учета и сверки данных.
3 релиз
Ввод процессов бизнес-планирования: бюджетирование выручки, бюджетирование прямых расходов, бюджетирование накладных расходов.
4 релиз
Ввод интеграций НСИ через шину данных и интеграций с BI. Бюджетирование ФОТ, бюджетирование амортизации. Вторая версия развития процессов коммерческого учета.
5 релиз
Автоматизация бюджетирования и мониторинга CAPEX.
Вторая версия развития процессов бюджетирования накладных и прямых расходов, а также доучетных процессов расходов.
5 релиз
Ввод интеграций факта через шину данных, интеграции планов закупок, интеграций направлений деятельности, интеграций срезов данных внеоборотных активов.
Третья версия развития процессов коммерческого учета, приведение ролевой модели к требованиям информационной безопасности.
Что получили:
  1. Внедрена комплексная система автоматизации управленческой отчетности, которая повысила детализацию как плановых, так и фактических отчетов через добавление большого количества сквозных аналитик.
  2. Появилась возможность принимать решения на основе реальных данных с прямой интеграцией в аналитические приложения.
  3. Оптимизированы затраты и повышена эффективность управления финансовыми ресурсами компании.