Внедрили систему 1С ERP в компанию "ИнтерХиммет" и увеличили рост прибыли на 23%
Химическое производство
Информация о компании
Компания ООО "ИнтерХиммет" разрабатывает, производит и реализует химическую продукцию для различных отраслей народного хозяйства.
Цель проекта
Перевести систему компании на актуальный релиз программы ERP 2.5
Срок проекта
9 месяцев
Рост прибыли
+23%
Рост производительности труда в закупках
Рост производительности труда в бухгалтерии
+20%
+10%
Рабочих мест автоматизировано
50
Ситуация до внедрения
Ранее у заказчика была доработанная ERP 2.1 для ведения оперативного и управленческого учета и Бухгалтерия предприятия 3.0 для ведения бухгалтерского учета. Между базами был настроен обмен. Первоначальный запрос был в обновлении 1С:ERP до актуального релиза, т.к. все типовые печатные формы печатались именно из 1С:ERP и их постоянно необходимо было дорабатывать и нести для этого затраты. В ходе обсуждения текущих задач выяснилось, что есть и другие проблемы:
В системе не был полностью закрыт ни один месяц с начала ведения учета. Поэтому данные содержали неточности, которые не учитывались при анализе отчетности
Проблемы в учете
В ERP не велся регламентированный учет. Сверку делали по отдельным учетным блокам, она была более трудоемкой, чем сверка данных по ОСВ
Трудоемкость сверки ERP и БП
Казначейский процесс реализован в отдельной системе, интегрированной с системами бухгалтерского учета. Количество участников казначейского процесса 250
Ошибки в обмене ERP и БП
Не использовался типовой функционал ERP в тех участках учета и управления, в которых уже возникла потребность у бизнеса.
Не полная мощность
Доработки делали без анализа и не использовались. Это увеличивало трудоемкость обновления. Мы выяснили, что часть отчетов показывало некорректные данные
Проект проводился по каскадной технологии, с некоторыми модификациями, относительно стандартного подхода к внедрению.
График внедрения системы ERP для "ИнтеХиммет"
Произвели переход в типовую ERP последнего релиза с доработками, выполненными в расширении. Провели аудит внешних обработок, перенесли и адаптировали к Дальнейшее обновление системы будет осуществляться с значительно меньшими трудозатратами
Сократили трудозатраты
Настроили отчеты и подготовили описание по использованию типовых отчетов для снятия целевых показателей для руководства компании
Отчетность
Задокументировали требования к отражению операций в системе для корректного ведения учета. Разработали пользовательские инструкции, это позволит упростить процедуру передачи знаний между специалистами и привлечение новых сотрудников
Разработали регламенты
Настроили и отладили обмен 1С ERP и 1С Бухгалтерия Предприятия. Сделали корректировки и доработку обмена в тех частях, которые не полностью покрываются типовым обменом (производственные и денежные документы)
1C ERP и 1С Бухгалтерия
Настроили ведение регламентированного учета в 1С ERP, соответственно упрощен процесс сверки с БП
Регламентированный учет
Запустили процесс подекадного планирования закупок, с использованием данных планов производства, текущих остатков и заказов поставщику для определения количества материалов, требуемого к заказу
Планирование закупок
Закрытие месяца в системе осуществляется без ошибок