Автоматизация учета
в сельскохозяйственной отрасли в "Стора Энсо Форест Вест"
Сельское и лесное хозяйство
Информация о компании
"Stora Enso" - ведущий мировой поставщик упаковочных решений, биоматериалов, деревянных конструкций и бумаги из возобновлемых материалов. А также один из крупнейших частных лесовладельцев в мире.
В Stora Enso работает около 22 000 сотрудников, объем продаж в 2021 году составил 10,2 млрд евро.
В Stora Enso работает около 22 000 сотрудников, объем продаж в 2021 году составил 10,2 млрд евро.
Цель проекта
Централизация процессов бюджетного контроля операций взаимодействия с поставщиками, включающих в себя закупки, управление договорами, казначейство
Автоматизировано
50 рабочих мест
Автоматизация формирования платёжного календаря на основании данных доучетных процессов (Закупки, финансовые инструменты, подотчет, коммерческий учет)
Процесс включает в себя, инициацию, согласование и учет следующих видов договоров:
Закупки
Установку / загрузку бюджетных лимитов потребности
Регистрацию, консолидацию, бюджетный контроль и согласование потребностей
Распределение потребностей по лотам (Объектам закупки)
Проведение конкурса и определение поставщика
Инициацию процесс заключения договора с поставщиком
Планирование поставок
Регистрацию факта закупок
Анализ исполнения закупок и мониторинг
Инициацию и согласования корректировок бюджетных лимитов потребности
Регистрацию, консолидацию, бюджетный контроль и согласование потребностей
Распределение потребностей по лотам (Объектам закупки)
Проведение конкурса и определение поставщика
Инициацию процесс заключения договора с поставщиком
Планирование поставок
Регистрацию факта закупок
Анализ исполнения закупок и мониторинг
Инициацию и согласования корректировок бюджетных лимитов потребности
Договоры с поставщиками на закупку
Договоры с поставщиками на закупку
Договоры с покупателями на отгрузку
Финансовые договоры кредитов, депозитов, займов
Договоры с поставщиками на закупку
Договоры с покупателями на отгрузку
Финансовые договоры кредитов, депозитов, займов
Казначейство
Процесс включает в себя:
Загрузка / ввод и корректировка бюджетных лимитов ДДС
Загрузка / ввод и корректировка бюджетных лимитов ДДС
Инициацию выплат и поступлений ДС на основании всех видов источников (авансы, постоплаты, графики, по доходным, расходным, финансовым потокам)
Бюджетный контроль и согласование операций
Автоматизированная балансировка, внутригрупповые перемещения, привлечение и размещение средств в финансовых источниках
Формирование реестров платежей, контроль кассовых разрывов
Формирование план-фактной отчетности о движении денежных средств и платёжного календаря
Загрузка / ввод и корректировка бюджетных лимитов ДДС
Инициацию выплат и поступлений ДС на основании всех видов источников (авансы, постоплаты, графики, по доходным, расходным, финансовым потокам)
Бюджетный контроль и согласование операций
Автоматизированная балансировка, внутригрупповые перемещения, привлечение и размещение средств в финансовых источниках
Формирование реестров платежей, контроль кассовых разрывов
Формирование план-фактной отчетности о движении денежных средств и платёжного календаря
Разработана процессная модель закупок, включающая в себя 56 процессов 2го уровня и 14 ролевых профилей участников. Процессная модель учитывает внутренние инициации
Разработана целевая функциональная архитектура, обеспечивающая автоматизацию всех процессов входящих в контур, их внутренние инициации, выход на хозяйственные операции первичного бухгалтерского учета, централизацию НСИ и минимизацию двойного ввода
Разработана матрица ответственности для целей согласования и экстраполирована на сотрудников на момент ввода в эксплуатацию
Проведено обучение и подготовка пользователей, разработаны инструкции, загружены исторические и текущие данные, необходимые для запуска процесса в эксплуатацию
Процесс введен в эксплуатацию, организованы процессы консультационной и технологической поддержки
Реализованные решения
Ситуация до внедрения
Процесс включает в себя:
Разработан шаблон автоматизированного решения на базе БИТ.Финанс, обеспечивавшего полную автоматизацию учетной и процессной модели
Управление договорами
Описание решения
Ход и график проекта
Результаты внедрения
Закупки
Повышена пропускная способность менеджеров по закупкам, за счет стандартизации и автоматизации процесса закупок от регистрации потребностей, до их поставки непосредственным заказчикам
Создана автоматизированная система согласования, повторяющая матрицу ответственности компании, информирующая сотрудников о стадиях и необходимости согласования, позволяющая осуществлять согласование с мобильных телефонов
Автоматизирована процедура бюджетного контроля
Обеспечена прозрачность и аналитичность учета закупок, позволяющая проводить количественный, суммовой, аналитический и сравнительный анализ по всем стадиям обработки потребности: регистрация, бюджетный контроль, конкурс, договор, план поставок, факт
Минимизированы процессы дообогащения операций управленческими аналитиками, за счет определения аналитик на стадии намерений (На стадии заявки на потребность) и проброски аналитик через весь процесс, до фактической отчетности
Управление договорами
Система согласования повторяет матрицу ответственности компании
Автоматизирован электронный архив договоров
Проведена нормализация договоров на момент старта проекта, все открытые взаимодействия переведены на целевую архитектуру учета договоров
Централизован контроль согласования условий финансового взаимодействия с поставщиками, покупателями, контроль условий привлечения и размещения средств в финансовых организациях и контроль условий взаимодействия с заёмщиками и займодателями
Автоматизировано формирование шаблонов типовых договоров с покупателями из системы, с автоматическим заполнением из заполненных полей карточки договора
Автоматизировано начисление процентов в бухгалтерском учете на основании финансовых договоров
Согласование и взаимодействия согласователей реализованы через систему и через мобильное приложение
Автоматизировано согласование, взаимодействие и редактирование договоров через систему, с функцией версионирования изменений и сохранения истории согласования и коммуникаций
5%
Сократили трудозатраты в подразделениях
5%
Ускорили получение управленческой/регламентированной отчетности
10%
Ускорили обработку заказов
5%
Сократили сроки исполнения заказов / оказания услуг
5%
Сократили операционных и административных расходов
Казначейство
Автоматизирован бюджетный контроль на основании загруженных лимитов
Автоматизировано формирования платёжных поручений, выгрузка и загрузка в банк клиент
Автоматизировано согласование платежей и реестров через систему и мобильное приложение, система согласования повторяет матрицу ответственности компании
Автоматизирована балансировка ликивдности через автоматизированное рабочее место позволяющая в интерактивном режиме осуществлять переносы плановых выплат между счетами, планировать переводы внутри группы, планировать привлечение и размещение средств в финансовых инструментах
Автоматизировано формирование платёжного календаря, отчета о движении денежных средств и план-фактной отчетности
Автоматизированы все источники формирования плановых операций платёжного календаря:
планирование авансов на основании заявок на закупки
планирование выплат на основании авансовых отчетов
планирование поступлений и выплат на основании графиков договоров с покупателями и поставщиками
планирование постоплат выплат на основании поступлений
планирование поступлений и выплат по финансовым договорам
планирование постоплат поступлений на основании реализаций
Оставьте заявку.
Найдем решение для вашего бизнеса
Найдем решение для вашего бизнеса
Бесплатная консультация
Нажатием кнопки Вы принимаете условия Оферты по использованию сайта и согласны с Политикой конфиденциальности