Разработка и внедрение управленческого учета на базе Бит.Финанс для автомобильного холдинга
Автобизнес
Информация о компании
Автомобильный холдинг - официальный дилер на Российском рынке. Основные виды деятельности холдинга – продажа новых автомобилей, автомобилей с пробегом, аксессуары, ремонт и обслуживание. Более 1000 сотрудников.
Цель проекта
Повысить управляемость бизнеса за счет стандартизации и автоматизации функций финансового планирования, казначейства и подготовки отчетности
Автоматизировано
Срок проекта
250 рабочих мест
12 месяцев
Ситуация до внедрения
До начала проекта финансовое планирование осуществлялось в Excel. Количество участников бюджетного планирования 100 ЦФО. Командой заказчика разработаны методологические стандарты финансового планирования и бюджетная модель.
Методология казначейского процесса была не формализована и требовала оптимизации.Казначейский процесс реализован в отдельной системе, интегрированной с системами бухгалтерского учета. Количество участников казначейского процесса 250
До начала проекта подготовка управленческой отчетности осуществлялась в Excel. Количество участников подготовки отчетности 5. Командой заказчика разработаны методологические стандарты сбора факта для целей формирования управленческой отчетности, их применили в автоматизации
Теперь руководители распределяют полномочия и ответственности между структурными подразделениями компании. Каждый руководитель ЦФО: планирует, получает информацию о фактическом исполнении бюджета.
Возможность получать управленческую отчетность на 15 дней раньше ежемесячно. Внедрили инструменты быстрого закрытия периода при формировании УУ (Accruals) и «заморозка» закрытых периодов. Это дает возможность формировать УУ, не дожидаясь первичных документов от контрагентов, принимать управленческие решения своевременно, что дает компании конкурентное преимущество.
Описали методологию бюджетирования и управленческого учета и автоматизировали систему. Это позволило обеспечить достоверность отчетности, так как исключили на 90% человеческий фактор.
Глубина аналитики в системе позволяет:
Была сделана загрузка бюджетов и части фактической информации в систему из Excel. Любую удобную для пользователя форму, можно загрузить в систему. Типовая конфигурация этого не позволяет, благодаря нашей доработке система сама проверяет формы Excel на корректность заполнения данных.
Снизили затраты на владение системы
бюджетного процесса казначейского процесса подготовки управленческой отчетности
проводить факторный анализ причин отклонения от плана выявлять точки роста и управлять эффективностью бизнеса
Достоверность отчетности
Единая система планирования
Сократили время подготовки отчетов в 4 раза
Быстрое закрытие
Оставьте заявку. Найдем решение для вашего бизнеса