Автоматизировали управление договорами в

Бит.Финанс и

1С:Бухгалтерия ПРОФ

для ООО “Цифровой индустриальной платформы”

ИТ компания
Автоматизированных рабочих мест: 10
Cрок реализации: 1,5 месяца
О компании
Цифровая индустриальная платформа — совместное предприятие ООО «Цифра» и ПАО «Газпром нефть». Команда «Цифры» глубоко понимает все особенности цифровизации в нефтегазовой отрасли, а специалисты «Газпром нефть» осуществляют отраслевую экспертизу, предоставляют доступ к большим данным и производственным площадкам, обеспечивают апробацию технологических разработок.
Совместная разработка IT-решения создает взаимовыгодную экосистему, которая усиливает вклад всех участников процесса. Флагманский продукт Zyfra Industrial IoT Platform Oil&Gas позволяет партнёрам самостоятельно создавать вертикальные индустриальные приложения, решающие технологические задачи конкретных производств.
Предпосылки
Регламентированный учет заказчика ведет компания на аутсорсе. Процесс по планированию заключения договоров с клиентами выполняли вручную в Excel.
Данные хранилась в разных файлах и разных форматах, это очень усложнило работу, поэтому данный процесс компания решила систематизировать и стандартизировать в программном решении.
Задачи
В рамках управление договорами необходимо реализовать:

  1. Планирование заключение договоров на оказание услуг с клиентами
  2. Планирование выручки и платежей от контрагентов
  3. Контроль за исполнением обязательств, исполнения договоров и заказов
Описание проекта
ООО «Цифровая Индустриальная Платформа» решила автоматизировать процесс управления договорами и обратилась в офис ЦКК Первого Бита в Санкт-Петербурге. После этапа обследования, учитывая задачи, технические требования заказчика наши специалисты предложили реализовать управление договорами в программных продуктах 1С:Бухгалтерия 8 Проф + БИТ.ФИНАНС. Мы воспроизвели демо модель будущей системы и продемонстрировали заказчику. Увидев все возможности 1С:Бухгалтерия 8 Проф + БИТ.ФИНАНС, заказчик решил автоматизировать контур управленческого учета - договоры и закупки.
Обследование
На этапе обследования провели ряд интервью, оформили протоколы и зафиксировали функциональные разливы. Некоторые функциональные разрывы приняли решение не дорабатывать в системе, а использовать типовой функционал и адаптировать бизнес-процессы под него. Но часть функциональных разрывов мы доработали:
  • автозаполнение графиков платежей по данным графиков начислений
  • полуавтоматический расчет оплат, теперь можно было задать условия взаиморасчетов по договору с клиентом и система автоматически рассчитывает даты и ставит график
Моделирование
Разработка
Провели моделирование, параллельно вели разработку по функциональности подсистемы управления договорами. После этого разработали инструкции и провели обучение, чтобы заказчик мог работать самостоятельно в системе.
Результаты
Договоры
Автоматизирована система управления договорами в 1С: Бухгалтерия ПРОФ + БИТ.ФИНАНС, кроме того данная система помогает в управлении взаимоотношениями с клиентами. А это было одним из важных задач для клиента.
Единая система
Теперь заказчик работает в единой системе, которая позволяет проводить:
  • планирование заключения договоров на выполнение работ с клиентами
  • планирование выручки и платежей от контрагентов
  • контроль исполнения договоров и заказов
  • контроль исполнения обязательств контроль работы с клиентской базой
Обучение и установка ПП
Установили 1С: Бухгалтерия ПРОФ на сервере заказчика, также обучили сотрудников работать в 1С, так как ранее с программами 1С сотрудники заказчика были не знакомы и после этапа обучения.
С ООО «Цифровая Индустриальная Платформа» продолжаем работу в рамках автоматизации казначейства.

Дальнейшая работа
Не знаете как автоматизировать управленческий учет?
Оставляйте заявку на консультацию
Нажатием кнопки Вы принимаете условия Оферты по использованию сайта и согласны с Политикой конфиденциальности
Не знаете как автоматизировать управленческий учет?
Оставляйте заявку на консультацию
Нажатием кнопки Вы принимаете условия Оферты по использованию сайта и согласны с Политикой конфиденциальности