Наука

Автоматизированных рабочих мест: 50

Cрок реализации: 6 месяцев

О компании

Открытое акционерное общество «Научно-производственное объединение по исследованию и проектированию энергетического оборудования им. И.И. Ползунова» является ведущим научным и инжиниринговым центром отечественного энергомашиностроения.

Предприятие ориентировано на разработку и продвижение новых технологий и инновационных продуктов применительно к атомным, тепловым и гидравлическим электростанциям (АЭС, ТЭС, ГЭС), промышленной и коммунальной энергетике. Компания работает в области создания и совершенствования энергетического оборудования.

Задачи

Сотрудники работали в самописной системе, которая была установлена отдельно на каждом компьютере для каждого пользователя, ответственного за отдельный участок учета. Все участники учета были никак не связаны в этой программе, поэтому сотрудники передавали друг другу информацию распечатывая на бумаге.

На бумажном носителе данные передавали в другой отдел, который далее анализировал и переносил вручную финальную часть учета. С приходом в компанию нового финансового директора, который предложил автоматизировать весь регламентированный учет, начался поиск решения. И в качестве интегратора для внедрения и автоматизации учета "НПО ЦКТИ" выбрали "Первый Бит" офис ЦКК в Санкт-Петербурге.

Отсутствовала единая система учета

Ситуация до внедрения

Еще одной из особенностью проекта было то, что сотрудники заказчика ранее не работали в 1С, не было опыта работы в централизованной учетной системе. Поэтому чтобы переход и работа в 1С:ERP была комфортной, наши специалисты на каждом этапе проводили обучение. Обучили 150 сотрудников используя бизнес-кейсы, то есть наши специалисты показывали как в новой системе определенный процесс настраивается, какие подходы заложены, почему именно так настроен данный процесс. Мы готовили структуру бизнес-кейса, например, работу с договорами контрагентов, а сотрудники заказчика заполняли данными, дальше эти данные мы вносили в систему показывали как и где эти данные в новой системе находятся. Благодаря такому подходу, а также активной коммуникативной работе руководителя со стороны заказчика, сотрудники "НПО ЦКТИ" вовлекались в новую учетную систему и увидели как работает новая система.

Внедрение

Внедрение учетной системы дало возможность пересмотреть функциональные обязанности сотрудников. Руководитель наделил дополнительными обязанностями экономистов и других сотрудников, которые ранее работали с документами в бумажном формате. Перераспределение функциональных обязанностей помогло разгрузить другие отделы.

Актуализация учета

Для этого заказчик подключал аудиторов, а наша команда связывалась со специалистами в 1С, чтобы проконсультироваться и решить вопрос по старой учетной политике. Автоматизация учета помогла компании пересмотреть и перейти на актуальную и современную учетную политику. Так как самописная система не была централизованной и каждый сотрудник отвечал за какую-то часть учета, то наши специалисты провели масштабную работу с начальными данными, так как собирали разрозненные данные от разных сотрудников и загрузили остатки

Обследование

На этапе обследования наши аналитики выявили то, что бухгалтерский учет в компании был сформирован не по современным требованиям и необходимо было:

• обеспечить переход от ведения бухгалтерского учета затратным методом к учету по ПБУ 18/02 с учетом постоянных и временных разниц при переходе в новую систему учета;
• обеспечить выполнение требований законодательства к ведению бухгалтерского и налогового учета, в том числе в сфере теплоснабжения согласно федеральному закону от 27 июля 2010 N 190-ФЗ "О теплоснабжении и энергетики" согласно федеральному закону от 26 марта 2003 №35 ФЗ "Об электроэнергетике" (учет затрат и выручки в разрезе видов отпускаемой энергии);
• обеспечить возможность учета субсидирования стоимости энергии, отпускаемой для конечного клиента государством, включая корректировку выручки по данному направлению;
• обеспечить возможность ведения оперативного и бухгалтерского учета в разрезе проектов (направлений деятельности) в части учета затрат, выручки, задолженности клиентов, в том числе по направлениям ГОЗ;
• обеспечить возможность учета раздельного учета НДС по видам деятельности регулируемым 148, 149, 164 НК РФ;

Наши специалисты департамента “Финансы” проанализировали ситуацию и предложили реализовать бухгалтерский и налоговый учет в 1C:ERP. Так как одним из требований заказчика было вести раздельный учет по ТЭЦ и НИОКР, а также необходим был учет по гособоронзаказу, под все эти задачи подходит 1С: ERP

Описание проекта