1С:Документооборот

ECM-система для эффективного управления документацией организации

Автоматизация процессов работы с документами и договорами

Контроль исполнения задач

Возможность регламентировать управленческую деятельность

Рассчитать стоимость для моей компании

С какими проблемами сталкиваются компании без автоматизации?

Ручной документооборот — это не просто неудобно, это прямые финансовые потери для бизнеса.

Потеря и задержка документов

Документы теряются в бумажном виде, согласование занимает недели вместо дней, невозможно отследить статус документа. Руководитель не знает, на каком этапе находится важный договор или приказ.
Хаос в хранении информации

Документы разбросаны по разным папкам, дискам и почтовым ящикам сотрудников. Нет единой системы поиска, а риск утечки конфиденциальной информации постоянно растет.
Неэффективное использование времени

Сотрудники тратят рабочее время на поиск документов. Руководители не видят реальную картину исполнения задач и не могут оперативно реагировать на срыв сроков.
Юридические риски

Нарушение сроков хранения документов, отсутствие истории изменений и проблемы с контролирующими органами при проверках. Каждая потерянная бумага — это потенциальный штраф.

Что такое 1С:Документооборот и для кого он предназначен?

1С:Документооборот — это система управления документами и бизнес-процессами, которая автоматизирует все этапы работы с документами: от создания и регистрации до поиска, хранения и архивирования.
Программа создает единую информационную среду, где каждый документ имеет свой жизненный цикл: регистрация, согласование, подписание, исполнение и хранение. Все действия фиксируются системой, что обеспечивает полную прозрачность и контроль.

Для руководителей

Получите полный контроль над исполнением поручений, прозрачность бизнес-процессов и оперативную отчетность о работе сотрудников. Больше никаких «потерянных» документов и сорванных сроков.
Для сотрудников

Работайте с документами в одном удобном месте, быстро находите нужную информацию и получайте автоматические уведомления о новых задачах. Больше не нужно бегать по офису с бумагами на согласование.
Для юристов и секретарей

Автоматическая регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения и соответствие требованиям законодательства. Система берет на себя рутинную работу, освобождая время для важных задач.
Для бухгалтеров

Бесшовная интеграция с 1С:Бухгалтерия, удобное хранение первичных документов и быстрый доступ к финансовой документации. Все документы всегда под рукой при подготовке отчетности.

Ключевые возможности 1С:Документооборот

Сравнение версий 1С:Документооборот

Количество пользователей

До 50

Без ограничений

Для госучреждений

Маршруты согласования

Интеграция с 1С

Распределенная ИБ

Работа с ЭЦП

Кадровый документооборот

ЭДО с контрагентами

Мобильное приложение

Поддержка нескольких пользователей

Работа с гостайной

Цена

55 000 ₽

286 900 ₽

180 500 ₽

ПРОФ — оптимальный выбор для небольших и средних компаний до 50 сотрудников.
КОРП — решение для крупного бизнеса с несколькими филиалами и неограниченным количеством пользователей.
ДГУ 8 — специализированная версия для государственных учреждений с поддержкой работы с гостайной.

Помощь в подборе версии для вашей компании

Преимущества 1С:Документооборот перед аналогами

Высокая скорость внедрения

Готовые решения и шаблоны позволяют запустить систему в течение 2-4 недель. Не нужно «изобретать велосипед» — используйте проверенные практики и адаптируйте их под свой бизнес.

Оптимальное соотношение цена/качество

Лицензии 1С значительно дешевле зарубежных аналогов при сопоставимом функционале. Вы получаете мощную систему управления документами по доступной цене без скрытых платежей.

Глубокая интеграция с 1С

Бесшовная работа со всеми программами 1С:Бухгалтерия, ЗУП, УПП, ERP и др. Данные автоматически синхронизируются между системами, исключая дублирование и ошибки.

Доступ с любых устройств

Полнофункциональное мобильное приложение для работы в дороге и из дома. Согласовывайте документы, получайте уведомления и контролируйте задачи в любое время и в любом месте.

Безопасность и соответствие стандартам

Сертифицированная система с гибкой настройкой прав доступа и полным аудитом действий пользователей. Все изменения фиксируются, а доступ к конфиденциальным документам строго контролируется.

Постоянная поддержка и обновления

Регулярные обновления, методическая поддержка и доступ к информационно-технологической поддержке (ИТС). Вы всегда работаете с актуальной версией программы и получаете консультации экспертов.

Снижение времени на документооборот
- Согласование документов: в 3-5 раз быстрее
- Поиск документов: в 10 раз быстрее
- Регистрация документов: в 4 раза быстрее
Снижение затрат
- На канцелярию и печать: до 60%
- На хранение документов: до 80%
- На трудозатраты сотрудников: до 30%

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 КОРП

286 900 ₽

1С:Архив. Электронная поставка

117 000 ₽

Получить коммерческое предложение

Этапы внедрения 1С:Документооборот

Этап 1

Анализ — 3-5 дней

Обследование и аудит бизнес-процессов

Наши эксперты проведут детальный анализ текущего документооборота вашей компании. Выявят проблемные зоны, узкие места и возможности для оптимизации. На основе аудита будет сформирован отчет об обследовании с полным описанием процессов компании.

Этап 2

Проектирование и аудит бизнес-процессов — 5-7 дней

Настройка системы под ваш бизнес

Создадим шаблоны документов, настроим маршруты согласования и права доступа пользователей. Адаптируем систему под специфику ваших бизнес-процессов, чтобы она работала именно так, как нужно вашей компании.

Этап 3

Наполнение — 3-10 дней

Первоначальное заполнение базы

Внесем справочники, номенклатуру документов и настроим интеграции с другими системами. При необходимости выполним миграцию существующих документов из старых систем или бумажного архива.

Этап 4

Тестирование — 2-3 дня

Проверка и отладка системы

Проведем комплексное тестирование всех настроек и функций. Обучим ключевых пользователей и администраторов системы. Выполним финальную настройку перед запуском в рабочем режиме.

Этап 5

Запуск и поддержка — постоянно

Ввод в эксплуатацию и сопровождение

Запустим систему в рабочем режиме и обучим всех сотрудников. Предоставим техническую поддержку и консультации. Сопровождение и техническая поддержка после внедрения системы.

Общий срок внедрения: 2-6 недель в зависимости от сложности проекта
Мы работаем по договору с четкими сроками и гарантией результата

Дополнительные решения и интеграции

Электронный документооборот с контрагентами (1С-ЭДО)

Обменивайтесь юридически значимыми документами с партнерами без бумажной волокиты. Счета-фактуры, акты, накладные — все документы передаются онлайн и имеют полную юридическую силу.
Электронная подпись в 1С:Документооборот

Юридически значимо подписывайте документы внутри системы без использования сторонних сервисов. Все подписи соответствуют требованиям законодательства и имеют полную юридическую силу.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Полностью автоматизируйте работу с персоналом: от приема на работу до увольнения. Приказы, заявления, личные карточки — все документы создаются и хранятся в электронном виде.
Мобильное приложение

Работайте с документами на смартфоне или планшете в любом месте. Согласовывайте документы, получайте уведомления и контролируйте задачи в дороге или дома.
Интеграция с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия

Автоматически обменивайтесь данными между системами учета. Первичные документы из документооборота попадают в бухгалтерию, а кадровые приказы — в учетную систему, где идет начисление заработной платы.

Опыт наших клиентов

ООО «НОРД ПАЛП»

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP у ведущего российского производителя удобрений «НОРД ПАЛП» позволил ускорить получение аналитических данных и финансовых результатов компании

Лучший проект апгрейда с 1С:УПП на 1С:ERP 2024

ООО «Мурман Фиш»

Внедрение системы по организации ремонтов и обслуживания оборудования на базе 1С:ТОИР позволило снизить простои оборудования

СТД «Петрович»

Строительный торговый дом «Петрович» ускорил получение регламентированной и управленческой отчетности на 30% за счет внедрения 1С:ЗУП КОРП

Участник конкурса 1С Проект Года

«Газпромнефть Информационно-Технологический оператор»

Разработка системы бюджетирования, прогнозирования и формирования управленческой отчетности в ИТ-сегменте

Лучший региональный проект: Северо-Западный федеральный округ РФ

Группа компаний Global Ports

Ведущий оператор контейнерных терминалов Global Ports перешел на новую модель управления бизнесом на базе 1С:ERP, 1С:ТОИР, 1С:ЗУП, БИТ.ФИНАНС

ООО «ННГП»

Автоматизация проектного управления в инжиниринговой компании на базе «1С:PM Управление проектами» повысила прозрачность и точность финансового учета по проектам.

Лучший проект в предметной области: Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Да, система легко интегрируется со всеми программами линейки 1С (Бухгалтерия, ЗУП, ERP и др.), а также с внешними системами через стандартные интерфейсы. Мы реализуем любые необходимые интеграции в рамках проекта внедрения, включая связь с CRM, почтовыми сервисами и специализированным ПО.

Готовы автоматизировать документооборот в вашей компании?

Получите бесплатную консультацию и расчет стоимости проекта

Не знаете, какую версию выбрать?

Остались вопросы? Давайте обсудим ваш проект!

Или оставьте контакты, и мы перезвоним вам в течение 15 минут

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

+7(812)389-20-16
spb_erp@1cbit.ru
Санкт-Петербург, Ушаковская наб. 5а

ООО "Технологии Результата"
ОГРН: 5167746403480
ИНН: 7706444579

Политика конфиденциальности

Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).

© 2025 Технологии результата