КАК СОКРАТИЛИ ВРЕМЯ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТНОСТИ КОМПАНИИ БЛАГО
Кейс о том, как автоматизация управленческого учета может снизить количество ошибок и неточностей в итоговой отчетности
Срок - 24 месяца
Группа компаний Благо производит и реализует масло наливом из семян подсолнечника, рапса, сои
На сайт компании
Благо — это натуральное растительное масло высокого качества с многолетней историей
О КЛИЕНТЕ
Продукт - Бит.Финанс
Ситуация
до внедрения
Расширение компании и учет в Excel
С 2015 по 2018 года сильно увеличился масштаб компании. Типового функционала в 1С:ERP не хватало для покрытия всех требований бизнеса. Управленческий учет и бюджетирование велись в Эксель.
Сложности отчетности и задержки
Отчетность собиралась через очень нетривиальные методики обработки данных из РСБУ. Управленческая отчетность формировалась с задержкой в 2 месяца.
Ошибки в отчетности
Большое количество ошибок и неточностей в итоговой отчетности.
ЦЕЛИ КЛИЕНТА
1
Развитие компании с прозрачным управлением финансами и экономикой
2
Выход на уровень управления, сопоставимый
с международными компаниями
ПОИСК РЕШЕНИЯ
Изначально было понимание, что отчетность будет строиться на основании 1С, поэтому поиск инструмента для автоматизации управленческого учета сразу был сконцентрировал на программных продуктах 1С, которые есть на рынке.
Сразу обратились за консультациями к интеграторам. Провели большое количество интервью с разными компаниями. В рамках интервью описали свои требования и слушали предлагаемые решения
Бит.Финанс
1С: Управление Холдингом
Бит.Финанс
VS
1С: Управление Холдингом
VS
В итоге выбирали между двумя программными продуктами:
КРИТЕРИИ ВЫБОРА ИНТЕГРАТОРА
Экспертиза в области автоматизации производственных компаний
Комфорт и гибкость в общении
Экспертиза в отрасли или с экспертизой в аналогичных проектах по масштабу
Выбрана компания Первый Бит и Бит.Финанс
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Формализована методологическая основа для последующей автоматизации и переноса на продукт в целевой архитектуре
  • База подготовлена к запуску в опытно-промышленной эксплуатации
  • Пользователи обучены
  • Автоматизация подготовки управленческой отчетности выполнена
  • База подготовлена к запуску в опытно-промышленной эксплуатации
  • Пользователи обучены
  • Автоматизация подготовки учета по МСФО выполнена
Проведена плавная передача системы на поддержку ИТ службе Заказчика
Проведена плавная передача системы на поддержку ИТ службе Заказчика
  • Проанализированы и устранены выявленные проблемы обновления базы ERP и установки БитФинанс
  • Снижены риски реализации проекта на этапе запуска
  • Настроена и продемонстрирована модель учета в системе по требованиям Заказчика
  • Выявлены дополнительные требования к автоматизации
  • Выявлены изменения организационной структуры и потребности в корректировке модели с учетом изменений в бизнес-процессах Заказчика
  • Улучшена модель учета в системе, включая методы автоматизации процессов
  • Проведена настройка системы под потребности бизнеса
  • Согласован подход к управлению проектом для быстрой реакции на изменения
  • Обозначена необходимость автоматизации бюджетирования
  • Разработан план проекта, учитывающий текущие задачи
  • Проанализированы возможные проблемы с производительностью и временем выполнения ключевых операций
  • Снижены риски потери производительности и выполнения критически важных функций в текущей учетной системе после установки модуля БитФинанс
ПМИ - Программа и методика испытаний
ОПЭ УУ - Опытно-промышленная эксплуатация управленческого учета
ОПЭ УУ - Опытно-промышленная эксплуатация управленческого учета
ОПЭ МСФО - Опытно-промышленная эксплуатация МСФО
ОПЭ МСФО - Опытно-промышленная эксплуатация МСФО
04.22
07.22
08.22
12.22
01.23
06.23
07.23
10.23
12.23
03.24
ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Обследование
Моделирование
Проектирование
Разработка ПМИ на тестирование
Нагрузочное тестирование
Корректировка модели
Разработка
Подготовка к ОПЭ УУ
Подготовка к ОПЭ МСФО
Внедрение
ОПЭ УУ
ОПЭ МСФО
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
25%
10
3
50%
The best ideas come as jokes
The best ideas come as jokes
The best ideas come as jokes
The best ideas come as jokes
КОНТАКТЫ
ЗАКАЖИТЕ ВНЕДРЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями оферты и политикой конфиденциальности
Телефон:+ 7 (812) 320-63-19
E-mail: sales@firstbit.finance
г. Санкт-Петербург,
Ушаковская Набережная, дом 5