Искусственный интеллект в контуре компании
#ЮридическиеУслуги
#AI
#Автоматизация
#Искусственныйинтеллекст
Ускоренное выполнение рутинных задач
Минимизация ошибок и штрафов
Настройка под комплексные задачи
Прозрачность и контроль выполнения задач
Журнал всех операций доступен в реальном времени, мгновенные уведомления о работе с исключениями.
От обработки досудебных претензий до генерации уникальных договоров, решения разрабатываются под ваши требования.
Программные роботы выполняют рутинные задачи строго по регламенту, исключая человеческий фактор.
Быстрое выполнение повторяющихся действий — проверка, отчёты, публикация.
ПРОГРАММНАЯ РОБОТИЗАЦИЯ (RPA)
Программная роботизация (RPA) — это технология, позволяющая программным «ботам» повторять любые действия пользователя в корпоративных системах: авторизоваться в 1С и судебных порталах, копировать и проверять данные, формировать отчёты и загружать их в необходимые сервисы.
Какие типовые процессы может обслуживать роботизация?
Ниже собрана подборка решений, которые мы можем настроить в вашей компании. Автоматизацию подобных процессов вы могли видеть в компаниях ваших конкурентов. Также помимо предложенных вариантов возможны различные комбинации процессов и ваши личные
идеи/предложения. Это рассматривается на этапе обзора подходящих под роботизацию процессов в случае конкретной компании.
идеи/предложения. Это рассматривается на этапе обзора подходящих под роботизацию процессов в случае конкретной компании.
Генерация и сборка юридических документов
Бот автоматически извлекает данные из 1С/CRM и подставляет в шаблоны договоров, судебных исков и писем, формируя готовые PDF/Word-файлы. Это снижает время подготовки документов до нескольких секунд и исключает ошибки ручного копирования.
Оставить заявку
Анализ и мониторинг контрактов
Программный робот сканирует хранилища контрактов, отслеживает сроки пролонгации и даты критических событий (реновации, расторжения), присылает напоминания и даже может автоматически направлять шаблонные запросы на продление.
Оставить заявку
Публикация данных в открытые реестры (НБКИ, ЕФРСБ и др.)
Из учетной системы робот извлекает реквизиты должников и автоматически заполняет веб-формы на порталах fedresurs.ru и nbki.ru, прикрепляет необходимые файлы и формирует отчёт об успешных публикациях. Время обработки одного случая снижается с 5 до 1 минуты, а вероятность отказа из-за пропуска полей близка к нулю.
Оставить заявку
Претензионно-исковая работа
RPA формирует проекты претензий и исков, рассчитывает госпошлину, загружает файлы в систему электронного документооборота и ставит задачу юристу на финальную проверку. Подготовка одного иска занимает 1–2 минуты вместо часа, а пропуски оснований полностью исключаются.
Оставить заявку
Исполнительное производство
После вступления решения суда робот готовит электронный исполнительный лист, направляет его в ФССП и отслеживает его статус. Запуск производства занимает часы вместо нескольких дней и исключает затрату времени на почтовые операции.
Оставить заявку
Сверка данных контрагентов
Программный робот сканирует хранилища контрактов, отслеживает сроки пролонгации и даты критических событий (реновации, расторжения), присылает напоминания и даже может автоматически направлять шаблонные запросы на продление
Оставить заявку
Другие комбинации процессов
-------
Оставить заявку
Как работает автоматизация бюджета
1. Сотрудникам приходит оповещение заполнить плановые данные
2. Сотрудники заполняют данные под своим пользователем
3. Данные отправляются в систему
4. Таким образом, формируется бюджетный план
2. Сотрудники заполняют данные под своим пользователем
3. Данные отправляются в систему
4. Таким образом, формируется бюджетный план
Автоматическое занесение данных в бюджетный план
Ввод данных сотрудниками ЦФО в систему: договоры, проценты от инвестиций, расходы
Зачем автоматизировать бюджеты
- Контроль бюджетного процесса в системе
- Ваш бюджетный процесс оцифрован и настроен без изменения участников бизнес-процесса
- Задачи автоматически создаются, к ним прикрепляются уже предзаполненные данные и они разосланы пользователям
- Им остается только их проверить и внести то, что необходимо вручную
- Автоматический запуск сбора бюджетного процесса
- Вы будете тратить намного меньше времени на постановку задач по заполнению бюджета
- Цифровизация и единая система для планирования
- Сокращение количества ошибок при сборе плановых данных
- Вместо кучи разосланных таблиц Excel у вас будет единая платформа для ввода и хранения плановых данных, с возможностью их переиспользования
- Автоматизация их расчетов, а также история всех операций
- Многосценарное планирование
- Стройте любые сценарии: оптимистичный, базовый и пессимистичный, сценарий актуализации, фактический и другие
- Сравнивайте их между собой
* Важно для компаний, которые связаны с курсом валют, инвестированием и другими изменчивыми факторами - Аналитическая модель с возможностью фильтрации в 17 разрезах
- За счет единой аналитической модели вы сможете сравнивать плановые данные в любых разрезах как между собой, так и с фактическими данными в аналитиках
- От статьи затрат до накладной: drill-down до первичного документа
- При помощи механизма трансляции вы сможете отразить данные бухгалтерского и операционного учета в аналитической модели. Впоследствии можем расшифровать показатели до операций из которых получены данные
Особенности автоматизации
бюджетирования на БИТ.Финанс
бюджетирования на БИТ.Финанс
- Аналитический куб
Куб — это «мегатаблица», в которой есть все аналитики и 4 суммы. За счет этого возможен многосценарный учет и сравнение между разными сценариями — срезами этого же куба.
А еще, позволяют вести учет в различных валютах одновременно.
А еще, позволяют вести учет в различных валютах одновременно.
Интеграция:
Куб + BI
Куб + BI
- Формат данных подходит для загрузки в BI-систему без дополнительных операций
- Удобная и быстрая онлайн-отчетность как для анализа, так и для высшего руководства
- Интеграция позволит отслеживать цифры компании с любого устройства в понятном виде
2. Процессный движок
Как переложить бюджетный процесс в БИТ.Финанс?
У вас уже есть бюджетный процесс, просто он не автоматизирован. Возможно, вы собираете данные и вносите их в таблицы Excel или отправляете по электронной почте.
БИТ.Финанс оснащен процессным движком, который позволяет гибко выстраивать бюджетный процесс по вашим сценариям внутри компании.
У вас уже есть бюджетный процесс, просто он не автоматизирован. Возможно, вы собираете данные и вносите их в таблицы Excel или отправляете по электронной почте.
БИТ.Финанс оснащен процессным движком, который позволяет гибко выстраивать бюджетный процесс по вашим сценариям внутри компании.
Создание процесса в БИТ.Финанс
- Вы выстраиваете процесс с чистого листа, уточняя и дополняя возможные отклонения, условия объекта и так далее
- Вы можете вставить то количество шагов, которое вам необходимо для отображения реальной картины
- Система автоматически отправит уведомление участникам процесса
Создание этапов в процессе
- У вас нет никаких ограничений
- БИТ.Финанс позволяет гибко воспроизвести ваш бюджетный процесс и добавить нетиповые и типовые инструменты такие как: проверка сотрудником регламентов компаний и другие
- Это и делает автоматизацию простой и легкой для сотрудников. Система в данном случае подстраивается под вас
3. Пакет инструментов для автоматизации расчетов
4. Гибкие настройки любых форм отчетности
Исходный отчет
В базовой версии вы видите стандартную таблицу с планом, фактом и отклонениями по основным статьям бюджета.
Настройка под ваши задачи
В панели настроек справа вы можете:
- Добавить нужные аналитические разрезы
- Настроить группировку по подразделениям или проектам
- Изменить детализацию по периодам
- Выбрать ключевые показатели для анализа
Сохранение результата
После настройки отчета сохраните конфигурацию для повторного использования. Создавайте несколько версий одного отчета для разных задач и быстро переключайтесь между ними.
Пример бюджетной модели на БИТ.Финанс
Описание бюджетной модели
что вы получаете ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- Распределение по бюджетам
- Выставление лимитов
- Удобная форма ввода данных бюджета
- Возможность интеграции с различными источниками данных 1С, Excel и другими
- 17 аналитик отчетности
- Гибкая настройка бюджетов — от операционных до вспомогательных
- Загрузка любых форм отчетности из других источников БДДС, БДР, ББЛ и другие
- Drill-down до первичных документов
ГДЕ МЫ РЕАЛИЗОВАЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В БИТ.ФИНАНС
Как автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза в компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»
Как собрать факт из большого количества информационных баз и распределить его на каждый SKU
Автоматизация процесса казначейства всего за месяц. Как снизить трудозатраты на ручные операции до 30%
Переход на PostgreSQL и AstraLinux. Как автоматизация помогла сократить трудозатраты на 60% и улучшила сбор отчетности на 80%
От SAP к Бит.Финанс Холдинг:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
Получить консультацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС