Оптовая торговля

Автоматизированных рабочих мест: 50

Cрок реализации: 6 месяцев

О компании

ООО "Профсервис" занимается оптовой торговлей фармацевтической продукцией.

Компания ООО “Профсервис” принимала участие в 4441 тендере из них выиграла 3678. Основным заказчиком является Минздрав России.

4 . Использовать разделение доступа пользователей на уровне записей к данным (RLS)

3 . Организовать бюджетную модель БДДС:

• Создание классификатора статей оборота;
• Определение аналитических разрезов для бюджетного планирования; Формирование плана по заданному сценарию с дальнейшим уточнением плановой информации по данным заключенных договоров;
• Проведение план-фактного анализа

2 . Организовать процесс управления договорами:

• Контроль согласования и подписания договоров;
• Мобильное визирование проектов договоров;
• Хранение истории изменений договоров;
• Контроль графика договоров по бюджетам

Задачи

Сбор фактических данных осуществлялся вручную по данным бухгалтерского учета.

Сбор фактических данных

Документооборот в подавляющем объеме происходил на бумажных носителях.До внедрения системы сотрудники компании согласовывали и контролировали договора в почте, хранили договора на своих рабочих ПК, централизованного хранилища договоров не было

Согласование заявок

До внедрения системы БИТ.ФИНАНС организация процесса по формированию заявок на оплату и согласованию платежей строилась на распечатке счетов и постановке подписи руководителя на каждом счете

Формирование заявок

Ситуация до внедрения

Автоматизация помогла в несколько раз увеличить скорость:

• прохождения заявки на расходование денежных средств от этапа инициации платежа до оплаты
• прохождения договора от инициации до полного согласования выросла в несколько раз

Также существенно снизилась трудоемкость, при этом весь документооборот в компании стал осуществляться в электронном виде

Моделирование
Запуск системы

Взаимодействие проектных команд заказчика и исполнителя осуществлялось в формате удаленного доступа.На отдельной базе специалисты Первого Бита подготовили демонстрационную модель. После подготовки модели передали сотрудникам компании "Профсервис" для проверки работоспособности всего настроенного функционала. После согласования итоговой модели перенесли демонстрационную модель в рабочую базу и приступили к опытно-промышленной эксплуатации. Первую и вторую линию поддержки при запуске системы осуществляла проектная команда Первого Бита.

Обследование

Для автоматизации бюджетного планирования, казначейства, контроля расходования денежных средств, сбора фактических данных БДДС нужна была информационная система. Оптимальным решением стало внедрение решения Бит.Финанс. Холдинг, разработанного Первым Битом. Кроме блока "Казначейство" также был внедрен блок "Управление договорами". Реализация проекта была осложнена доработками в блоке Управление договорами, а также нетипичным набором аналитических разрезов.

Описание проекта