Автоматизировали регламентированный учет на

в АО “Раском”

платформе 1С

Автоматизированных рабочих мест: 20
Cрок реализации: 11 месяцев
Телекоммуникации
О компании
АО "РАСКОМ" - ведущий поставщик международной емкости для операторов связи, обладающим собственной оптоволоконной сетью и сооружениями связи.
Компания предлагает услуги по предоставлению каналов связи и доступа в Интернет, а также интегрированных решений по предоставлению каналов сверхкороткой задержки, VPN, удаленного подключения к IX и облачным сервисам.
Предпосылки
Компания вела учет в программном продукте “Эра”. За поддержку данной программы отвечали специалисты, которые не всегда были доступны и не могли оперативно вносить корректировки и изменения по требованиям пользователей. Требовалось большое количество ручного труда.
Заказчик устал от разрозненных систем, которые требовали много ресурсов и решил перейти на “1С”. Увидел в переходе на “1С” возможность сокращения трудозатрат
Задачи
4.Снизить трудозатраты специалистов на подготовку отчетности
5.Быстрая адаптация к изменениям законодательстве
1.Вести регламентированный учет в 1С
2.Повысить эффективность бизнеса
3.Снизить ошибки в учёте
Декларация на прибыль заполнялась через выгрузку в Excel. Такой подход усложнял работу. Одной из главных особенностей проекта было то, что нужно было адаптировать и перестроить весь учет из программного продукта «Эра» под архитектуру решений от компании «1С». Перед руководством стояла задача перевести архитектуру учета на продукты «1С»:
  • вести регламентированный учет в 1С
  • повысить эффективность бизнеса
  • снизить ошибки в учёте
  • снизить трудозатраты специалистов на подготовку отчетности
  • быстрая адаптация к изменениям законодательстве
Перенос всего учета
Программа "Эра"
До внедрения 1С учет компании ввелся в программном продукте «Эра» по всем блокам учета:
  • Основные средства
  • Расходы будущих периодов
  • Расчёты с заказчиками
  • Расчёты с поставщиками
  • Склад
  • Главная книга
  • Расходы будущих периодов
  • Нематериальные активы
Ситуация до внедрения
Ввод в эксплуатацию
Перед запуском новой учетной системы эксперты “Первого Бита” подготовили программу обучения. Сотрудники “Раском” были не знакомы с 1С, поэтому важно было погрузиться и понять новую систему.
В процессе обучения каждый пользователь сидел за своим компьютером и формировал документы, настраивал отчеты, после мы приступили к внедрению.
По итогу проекта:
  • перенесли остатки в системы 1С: Бухгалтерия 8 Проф и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 Проф
  • настроили типовой обмен между 1С: Бухгалтерия 8 Проф и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 Проф
  • произвели интеграцию с “Барсум”
  • разработали управленческий отчет в 1С: Бухгалтерия 8 Проф.Заказчик может собирать отчет по разным данным, выводить в нужном формате и сохранять в Excel. Также для управленческого отчета, чтобы фиксировать выручку и разносить на некоторый период мы создали забалансовый счет и придумали механизм отражения этой выручки
Проектирование интеграций
Первая проблема, которую решали с помощью интеграций – в новой системе “1С” нужны были выписки из банка по оплате клиентов, а информация о контрагентах хранилась в “Барсум” Благодаря интеграции “Раском” имеет корректную информацию по покупателям а “1С”.
И вторая проблема - это перенос остатков Так как из “Эры” напрямую загрузить остатки было проблематично, нашли решение через файл шаблон Excel.
Сотрудники “Раском” формировали и выгружали файлы выгрузки в Excel, а команда “Первого Бита” писали обработку по загрузке данных справочников и ввода остатков. Интеграции с биллинговой системой “Барсум”, эксперты “Первого Бита” полностью взяли на себя:
  • прописали техническое задание
  • запросили необходимые для 1С документы и справочники у вендора “Барсум”
  • произвели интеграцию через веб-сервис
Моделирование
На этапе моделирования на протяжении за 2.5 месяца создали модель учета в “1С” по требованиям функциональных заказчиков.В системе отразили операции которые были в “Эре”. Далее продемонстрировали все этапы и действия, которые будут в новой системе, а это:
  • как создавать справочники как заполнять документ
  • что такое запись и проведение документа
  • как посмотреть проводки по документу как сформировать печатные формы
Обследование
Проект начался с этапа обследования, на котором проектная команда Первого Бита изучала как работает программа “Эра”, чтобы была возможность сопоставить справочники. Для этого на встречах сотрудники компании АО “Раском” показывали все участки учета, а мы составляли реестры в хозяйственных операциях,собирали по участкам учета,разбивали на количество дней и далее обследовали по реестру эти документы. Также нужно было проанализировать работу биллинговой системы “Барсум”, чтобы понять как настроена выгрузка документов и справочников для дальнейшей интеграции с системой “1С”
Описание проекта
Результаты
Автоматизация управленческого учета
С АО "Раском" готовимся к новому проекту по внедрению МСФО и автоматизации казначейства с применением модуля БИТ.ФИНАНС, который расширяет функционал 1С:Бухгалтерии 8 Проф под задачи управленческого учета.
Единый учет в 1С
Благодаря длительной и продуктивной работе компания “Раском”:
  • имеет современную систему учета и ведет учет только в 1С
  • отказалась от двойного учета
Бизнес-эффекты
Снизили
  • Трудозатраты в подразделениях на 50%
  • Операционные и административные расходы на 50%
Ускорили
Получение управленческой и регламентированной отчетности на 50%
Нужно перенести учет с самописной системы в 1С?
Оставляйте заявку на консультацию
Нажатием кнопки Вы принимаете условия Оферты по использованию сайта и согласны с Политикой конфиденциальности
Нужно перенести учет с самописной системы в 1С?
Оставляйте заявку на консультацию
Нажатием кнопки Вы принимаете условия Оферты по использованию сайта и согласны с Политикой конфиденциальности