Статьи

Как работает механизм трансляции в БИТ.Финанс — и зачем он нужен бизнесу

2025-07-28 14:44
В любой компании, где бухгалтерский и управленческий учёт ведутся раздельно, со временем возникает проблема: как корректно перенести данные из одного контура в другой, не потеряв логику и цифры. Обычно это решается вручную: копипастом из 1С в Excel (в котором ведется отдельным файлом P&L) или переучетом. А значит — долгий процесс, риск ошибок, человеческий фактор и постоянные расхождения в цифрах.
В системе БИТ.Финанс этот вопрос решён с помощью механизма трансляции — функции, которая позволяет автоматически переносить данные из бухгалтерского учета в управленческий, по четко заданным правилам. Без Excel, без повторного ввода, без сложных связей.

Что такое трансляция в БИТ.Финанс

Механизм трансляции — это встроенная функциональность, которая связывает два вида учета: бухгалтерский и управленческий. Вместо того чтобы дублировать данные вручную или вести отдельные учетные системы, компания задает правила трансляции, по которым информация переносится автоматически. Это экономит ресурсы, ускоряет закрытие периода и повышает достоверность отчетности.
По сути, трансляция — это автоматический мост между учетами: из бухучета — в управленческий, с сохранением источников, аналитик и логики движения данных.

Как это работает на практике

  1. Финансовый специалист настраивает правила трансляции один раз (с возможностью корректировки на период).
  2. Система отслеживает формирование операций в бухгалтерском контуре.
  3. Согласно правилу трансляции создается движение в управленческом учете.
  4. Если данные в бухучете изменяются — управленческие данные подставляются автоматически.
  5. Внутри БИТ.Финанс можно отследить каждый шаг: из какого источника пришла операция и что на неё повлияло.
Пример: Вы отражаете аренду офиса в бухучете. Система автоматически создает управленческую операцию по статье "Постоянные расходы", при этом добавляет аналитику по ЦФО и договору. Финансист ничего не делает вручную.

В чём главные преимущества механизма трансляции

1. Экономия времени

Нет необходимости в повторном вводе данных. Один раз настроенные правила работают без участия человека.

2. Минимум ошибок

Поскольку данные переносятся автоматически, снижается риск «человеческого фактора»: опечаток, неправильных сумм или забытых операций.

3. Полная прозрачность

Каждая операция помечается как трансляционная, и в любой момент можно посмотреть, из какого бухгалтерского документа она пришла.

4. Гибкость

Система позволяет адаптировать трансляцию под потребности бизнеса: добавлять аналитику, корректировать формулы, исключать лишние участки.

5. Быстрая отчётность

Управленческие отчеты формируются практически в реальном времени, параллельно с бухучетом. Не нужно ждать конца месяца или "пересчёта от главбуха".

Почему трансляция лучше ручного переноса данных

В каких случаях трансляция особенно полезна

Механизм трансляции — must-have для компаний, где:
  • управленческий учёт ведётся отдельно от бухгалтерского;
  • нужно видеть управленческие показатели «здесь и сейчас»;
  • используются сложные аналитики: по ЦФО, проектам, договорам;
  • есть несколько юридических лиц и централизованное управление;
  • хочется уйти от Excel и ускорить закрытие месяца.

Трансляция и трансформация — не одно и то же

Важно понимать: Трансформация — это перекладка (конвертация) уже сформированного отчета на определенную дату в соответствии с заданными правилами (маппингами). Трансляция в БИТ.Финанс — это аналогичная перекладка по тем же маппингам (правилам трансляции), но применяемая не к готовому отчету, а к каждой отдельной транзакции (проводке) в момент ее регистрации, с обязательной привязкой к первичному документу. Именно такой подход обеспечивает детализацию анализа (drill-down) до уровня первичного учета и глубокую расшифровку данных. В БИТ.Финанс есть возможность не только перенести данные «как есть», но и изменить их структуру в управленческом контуре.
Например, бухгалтерия учитывает затраты в разрезе номенклатурных групп или статей затрат, а вы хотите видеть их в разрезе проектов. Система позволяет транслировать операции на нужные аналитики — с учетом ваших правил и логики бизнеса.

Краткое руководство по настройке правил трансляции в БИТ.Финанс

1. Где найти настройки трансляции?
Перейдите в раздел: «Преобразование данных (БИТ)» → «Механизм трансляции» → «Правила трансляции».
2. Основные режимы трансляции
  • On-line. При данном режиме трансляция выполняется при проведении первичного документа.
  • Отложенный. В том случае, если установлен режим «Отложенный», то трансляция будет выполняться не в момент проведения документа, а автоматически по расписанию, которое установлено в соответствующем регламентном задание.
3. Настройка автоматических правил трансляции
  1. Выберите Объект трансляции: Укажите конкретный счет бухгалтерского учета (например, 60.01 "Расчеты с поставщиками", 90.01 "Выручка") или регистр системы, данные из которого нужно переложить на управленческий учет.
  2. Задайте условия сопоставления (маппинг): Определите критерии для автоматического определения управленческой статьи на основе параметров исходной записи:
  • Бухгалтерский счет (Дт/Кт): Основной фильтр (например, Кт 60.01).
  • Субконто (Аналитика): Значения контрагентов, договоров, номенклатурных групп, проектов и т.д.
  • Пример: Счет Кт = 60.01, Субконто1 (Контрагент) = "ООО Поставщик А", Субконто2 (Договор) = "№123" → Статья "Закупка сырья".
  • Сумма: Точное значение или пересчет по курсу валюты на дату документа.
  • Документ-основание: Тип первичного документа (используется для сложных случаев).
3.Выберите управленческую статью, на которую будет отнесена операция при совпадении условий.
4.Дополните аналитики, которые вам важны: например, контрагенты, проекты и другие. Определите источник для получения данных аналитик.
4. Приоритетность правил
Установите срок действия правил трансляции. Если вы используете несколько правил трансляции, укажите приоритет правила для заполнения аналитик.
Важно! При конфликте применяется первое подходящее правило
→ Используйте drag&drop для изменения порядка
6. Тестирование и сохранение
  • Проверьте на исторических данных – убедитесь, что правила работают корректно.
  • Сохраните и включите автообновление.
7. Дополнительные фишки
  • Групповое редактирование – если нужно изменить статью для нескольких операций.
  • Шаблоны экспорта – для передачи данных в 1С или Excel (при переходе из тестовой базы в рабочую).

Заключение

Механизм трансляции в БИТ.Финанс решает ключевую проблему управленческого учета: автоматическую и синхронную перекладку данных из бухгалтерского контура (1С Бухгалтерия, ERP) или операционных регистров в управленческий план счетов. Его настройка обеспечивает:
  1. Актуальность данных в режиме реального времени: Управленческие отчеты формируются без задержек, так как трансляция проводок происходит непосредственно при их регистрации в первичном учете.
  2. Точность и детализация (Drill-down): Поскольку каждая проводка трансформируется с привязкой к исходному документу, всегда можно проверить обоснованность отнесения на статью и детально расшифровать любую цифру в отчете до уровня первички.
  3. Сокращение ручного труда и ошибок: Автоматические правила трансляции (маппинги) на основе счетов, субконто, сумм и документов исключают ручное перекладывание данных из бухгалтерии в управленку, минимизируя человеческий фактор.
  4. Синхронизация бухгалтерского и управленческого учета: Система становится "единым источником правды". Финансисты видят те же исходные данные, что и бухгалтеры, но в нужной им управленческой аналитике, что упрощает согласование и анализ отклонений.
  5. Оперативный контроль исполнения бюджета: Возможность сравнивать план и факт практически в режиме онлайн позволяет быстрее выявлять и анализировать критические отклонения и принимать корректирующие меры уже в текущем периоде.
Итог: Механизм трансляции — это технологическая основа для построения эффективного, прозрачного и оперативного управленческого учета, где данные всегда актуальны, обоснованы первичными документами и готовы к детальному анализу.
Если ваша компания хочет видеть актуальные цифры без недельных задержек — оставляйте заявку на внедрение и мы с вами свяжемся.