Многие предприниматели и финансисты сталкиваются с проблемой: бухгалтерские данные есть, но они не дают четкого понимания, как на самом деле работает бизнес. Разница между бухгалтерским (БУ) и управленческим учетом (УУ) часто приводит к тому, что решения принимаются на основе неполных или искаженных данных.
Пример: Компания видит прибыль в бухгалтерской отчетности, но при этом сталкивается с кассовыми разрывами. Почему? Потому что в БУ выручка учитывается по методу начисления, а в управленке важно понимать реальное движение денег.
В этой статье разберем:
- Как правильно интерпретировать данные бухучета для управленческих решений
- Какие ошибки чаще всего искажают отчетность
- Как автоматизация помогает превратить бухгалтерские данные в полезную управленческую информацию
1. Ключевые понятия бухучета, которые должен знать каждый финансист
1.1. Активы и пассивы: что действительно принадлежит компании?
Проблема: Многие путают активы с доходами, а обязательства — с расходами. Это приводит к неправильной оценке финансового состояния.
Пример: Дебиторская задолженность — это актив, но если клиенты не платят вовремя, реальных денег у компании нет. В управленческой отчетности нужно отдельно учитывать "живые" деньги и "бумажную" прибыль.
Решение:
Автоматизированные системы помогают:
- Разделять ликвидные и неликвидные активы
- Контролировать сроки погашения дебиторки
- Формировать реалистичный прогноз денежных потоков
1.2. Принцип двойной записи: как он влияет на управленческую отчетность?
Каждая операция отражается на двух счетах одновременно. Это важно для контроля:
Ошибка: Игнорирование кредиторской задолженности при анализе денежных потоков.
2. Главные проблемы при переходе от БУ к управленческой отчетности
2.1. Разные методы признания выручки
Бухгалтерский учет:
- По начислению (когда отгрузили товар)
- С НДС
Управленческий учет:
- По оплате (когда получили деньги)
- Без НДС
Пример: Компания отгрузила товар на 1,2 млн руб. (в т.ч. НДС 200 тыс.). В БУ выручка 1,2 млн, в УУ — 1 млн. Если клиент еще не заплатил, в управленке прибыли нет, хотя в бухгалтерии она есть.
Решение:
Автоматические корректировки при выгрузке данных из 1С:
- Исключение НДС
- Пересчет по кассовому методу
- Учет резервов по сомнительным долгам
2.2. Капитализация затрат vs признание расходов
Типичная ошибка: Считать все затраты расходами текущего периода.
На самом деле:
Кейс: Производственная компания закупила материалы на 5 млн руб. Если сразу списать их как расход — управленческая отчетность покажет убыток. Правильно — учитывать как актив и списывать по мере производства продукции.
3. Как автоматизировать трансформацию бухгалтерских данных в управленческие отчеты?
3.1. Настройка аналитик в 1С
Какие разрезы критически важны:
- Центры финансовой ответственности (ЦФО)
- Статьи ДДС (операционная/инвестиционная/финансовая деятельность)
- Проекты/направления бизнеса
Пример настройки в 1С:
Счет 90 "Продажи" → Доп. аналитика:
- По клиентам
- По менеджерам
- По видам продукции
- По регионам
3.2. Автоматические корректировки
Что можно автоматизировать:
– Исключение НДС из выручки и затрат
– Пересчет курсовых разниц
– Распределение косвенных затрат
– Формирование резервов
Результат: Из 1С выгружаются уже очищенные данные, готовые для анализа в PIX BI или Excel.
3.3. Курсовые разницы: скрытые искажения
Если вы работаете с валютой, курсовые разницы могут создавать иллюзию дохода или убытка.
Пример:
- Клиент должен $10 000. Курс вырос → в БУ появится «прибыль».
- Но денег нет — только переоценка.
В УУ нужно отделять:
- курсовую разницу на бумаге;
- фактический денежный поток.
Лучшее решение — автоматическая корректировка отчётов при изменении курса.
4. Какие отчеты нужно готовить на основе бухгалтерских данных?
1. Управленческий ОПиУ (с разделением на постоянные и переменные затраты)
2. Движение денежных средств (прямой/косвенный метод)
3. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
4. Рентабельность по продуктам/направлениям
Пример:
Как выглядит трансформация отчета в 1С:
Бухгалтерский учет — это не просто отчетность для налоговой, а мощный инструмент управления бизнесом
Современный бизнес требует не просто ведения бухгалтерского учета, а его грамотной интерпретации для принятия управленческих решений. Как показано в статье, ключевые проблемы возникают на стыке бухгалтерских и управленческих данных:
- Разные принципы признания (начисление vs кассовый метод) искажают реальную картину денежных потоков
- Неучтенные аналитики (ЦФО, проекты, статьи ДДС) лишают отчетность полезности
- Ручные корректировки приводят к ошибкам и потере времени
Главные выводы:
– Бухгалтерские данные содержат всю необходимую информацию для управления — нужно лишь правильно ее извлечь
– Критически важно настроить в учетной системе (1С и др.) дополнительные аналитические разрезы под ваши бизнес-задачи
– Автоматизация преобразования данных экономит до 80% времени на подготовку отчетности
Что делать прямо сейчас:
- Проведите аудит расхождений между вашей бухгалтерской и управленческой отчетностью
- Определите 3-5 ключевых показателей, которые действительно нужны для управления
- Настройте автоматическую выгрузку этих данных из 1С с необходимыми корректировками
Не знаете с чего начать?
Пройдите чекап уровня автоматизации от департамента «Финансы». Мы поможем выявить слабые места в учете, подберем ПО под ваш бизнес, а также разработаем план внедрения с расчетом ROI и сроками окупаемости. Детальная информация доступна по ссылке.
