Финансовый и управленческий учет
- Казначейство
- БИТ.Финанс на 1С:Бухгалтерия предприятия
2
600 тыс. рублей
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Стоимость аналогичного проекта
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
70
ООО «Антхилл» - Дистрибьютор строительных материалов для бизнеса.
Казна за 500: Как построить работающее казначейство за 1,5 месяца
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
До начала проекта в компании «Антхилл» полностью отсутствовала автоматизация казначейских процессов. Учет и управление денежными средствами велись вручную, что создавало ряд существенных проблем:
- Отсутствие единой системы учета заявок на расходование денежных средств затрудняло планирование и контроль платежей
- Процесс согласования платежей был непрозрачным и занимал много времени
- Сложность контроля над денежными потоками в разрезе ЦФО
- Высокие трудозатраты сотрудников на ручное оформление и согласование платежных документов
- Риски кассовых разрывов из-за отсутствия централизованного планирования платежей
- Сложность оперативного получения информации о текущих и планируемых платежах
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Ключевые факторы выбора решения для автоматизации казначейства:
1. Оптимальное соотношение цена-качество
- Стоимость проекта составила треть от среднерыночной (обычная стоимость внедрения казначейства около 1 500 000 рублей)
- На этапе формирования коммерческого предложения были четко обозначены все ограничения типового внедрения
- Заказчику предоставили детальный перечень включенных работ и функциональных возможностей
- В качестве альтернативного поставщика рассматривалась компания KoderLine
- После сравнения предложений выбор был сделан в пользу нашего решения благодаря:
- Более структурированному подходу к презентации продукта
- Четкому описанию функциональных возможностей системы
- Прозрачной методологии внедрения
- Привлекательным финансовым условиям
- Наличие у заказчика развернутой базы с конфигурацией БИТ.Финанс позволяло минимизировать технические риски внедрения
- Возможность быстрой интеграции с существующей системой УТ для загрузки заявок на расходование денежных средств
- Готовность реализовать проект в сжатые сроки за счет использования типового функционала
ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:
1. Настройка казначейского процесса
2. Ввод в эксплуатацию
Цель - автоматизация казначейского процесса
Результаты:
- С 0 автоматизирован типовой казначейский процесс на базе БИТ.Финанс.
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
Решаемые задачи:
- Ввод нормативно-справочной информации, необходимой для настройки казначейского процесса;
- Тестирование интеграции Заявок на расходование денежных средств;
- Настройка 2-х механизмов согласования: типового и сверхбюджетного;
- Настройка ролевой модели: Исполнитель, Руководитель ЦФО и Полные права.
ОСОБЕННОСТИ И ФИШКИ ПРОЕКТА:
Факт собирается встроенным механизмом:
a. Соответствия статей БУ и УУ настраиваются по наименованию. Если наименования различаются, то соответствия не будет
b. Соответствия Подразделений и ЦФО настраиваются по наименованию. Если наименования различаются, то соответствия не будет
a. Соответствия статей БУ и УУ настраиваются по наименованию. Если наименования различаются, то соответствия не будет
b. Соответствия Подразделений и ЦФО настраиваются по наименованию. Если наименования различаются, то соответствия не будет
По итогам этапа "Разработка" проводим 1 демонстрацию (она же приемо-сдаточные испытания (ПСИ)) и даём руководство пользователя. Обучения, дополнительные консультации и инструкции в бюджет не заложены
Контроль по бюджету не настраиваем
Набор статей оборотов дает нам Заказчик (если отсутствует, то берем из демонстрационной базы БИТ.Финанс)
Набор ЦФО дает нам Заказчик (если отсутствует, значит будет один ЦФО)
У Заказчика уже установлена и развернута рабочая база с конфигурацией БИТ.Финанс
Настраиваем два маршрута визирования (согласования): типовой и маршрут для операций сверх бюджета
При разграничении прав доступа используем только 3 профиля: "Исполнитель", "Руководитель ЦФО" и "Полные права". Первый только заводит заявки, видит только свои ЗРДС; второй в дополнение видит ЗРДС подчиненных; третьи видят все
Никаких дополнительных аналитик в аналитическую модель не вносим, пользуемся исключительно типовыми: Контрагент, Договор контрагента, Проект, Номенклатурная группа, Банковский счет
1
2
3
7
0
1
1
1
9
8
Разработка интеграции на стороне заказчика
Будет отсутствовать построение графиков платежей, автоматическая генерация заявок
4
5
6
“
В 2024 году нами была поставлена задача внедрить блок Казначейство с минимальным согласованным бюджетом за довольно короткий срок (1-1,5 месяца).
Хочется отметить, что весь процесс взаимодействия, начиная от первой встречи до окончания всех работ по настройке данного блока проходил максимально комфортно для нас, все было описано в четком ТЗ и также проведено обучение по дальнейшей работе Казначея в системе.
Команда разработчиков Бит Финанс оперативно реагировала на наши пожелания и в ходе внедрения не возникало каких-то заминок.
Мы уложились в оговоренные сроки с учетом тестирования, что позволило нам оперативно запустить процесс согласования и отправки платежей.
Очень приятно было взаимодействовать с командой в данном проекте и в случае необходимости мы теперь знаем, к кому сможем обратиться для реализации новых задач, будучи уверенными, что работы будут выполнены качественно и в срок.
Хочется отметить, что весь процесс взаимодействия, начиная от первой встречи до окончания всех работ по настройке данного блока проходил максимально комфортно для нас, все было описано в четком ТЗ и также проведено обучение по дальнейшей работе Казначея в системе.
Команда разработчиков Бит Финанс оперативно реагировала на наши пожелания и в ходе внедрения не возникало каких-то заминок.
Мы уложились в оговоренные сроки с учетом тестирования, что позволило нам оперативно запустить процесс согласования и отправки платежей.
Очень приятно было взаимодействовать с командой в данном проекте и в случае необходимости мы теперь знаем, к кому сможем обратиться для реализации новых задач, будучи уверенными, что работы будут выполнены качественно и в срок.
ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Заложить фундамент для дальнейшего развития
- Оптимизация процессов согласования и проведения платежей
- Повышение прозрачности движения денежных средств
- Внедрение осуществлено в рекордно короткие сроки: всего за 1,5 месяца
- Достигнута существенная экономия бюджета: стоимость проекта в 3 раза ниже среднерыночной
- Получено полнофункциональное типовое решение без избыточного функционала
- Обеспечена быстрая адаптация пользователей благодаря интуитивно понятному интерфейсу
- Созданная система может масштабироваться вместе с ростом бизнеса
- Внедренное решение позволяет постепенно расширять функционал при возникновении новых потребностей
- Типовой функционал покрывает все базовые потребности казначейства и обеспечивает стабильную работу
В результате проекта компания «Антхилл» получила современное решение для управления казначейскими процессами, которое позволило:
- Внедрен прозрачный механизм согласования платежей с двумя типами маршрутов: для типовых операций и платежей сверх бюджета
- Настроена ролевая модель доступа, обеспечивающая необходимый уровень контроля на каждом этапе
- Автоматизирован процесс формирования заявок на расходование денежных средств с интеграцией из системы УТ
Реализовать проект с максимальной эффективностью
Достичь значимых бизнес-эффектов
Создать эффективную систему управления денежными потоками
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС