Финансовый и управленческий учет
- Бит.Финанс
36
-
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
— Российская компания, крупнейший поставщик спецтехники из Китая, работающая с 2002 года.
- Казначейство
- Бюджетирование
От путаницы из счетов на оплату в WhatsApp к прозрачному казначейству в БИТ.ФИНАНС за 1 месяц
Особенности
- 12 филиалов по России
- Головной офис в Екатеринбурге
- 150 сотрудников в компании
- Уполномоченный таможенный оператор
- Оказывает полный спектр таможенных услуг
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
До автоматизации финансы контролировались бухгалтером и генеральным директором.
Процесс учета был неэффективным:
Это приводило к ошибкам в оплате счетов, потере данных и сложностям в расчете прибыли.
Процесс учета был неэффективным:
Это приводило к ошибкам в оплате счетов, потере данных и сложностям в расчете прибыли.
Счета хаотично хранились и согласовывались в WhatsApp
Плановые данные отсутствовали
Фактические данные собирались вручную из разных источников (Excel, 1С:Бухгалтерия, 1С:Альфа-авто, 1С:ЗУП)
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
Взрывной рост бизнеса в 2023 году
Попадание в топ-3 лидеров по продажам SHACMAN
Отсутствие аналитического учета и профессиональной команды
Неизвестность плановых потоков денежных средств и прибыли
Ценовая политика не опиралась на твердые данные
Редкое составление управленческой отчетности
1
2
3
4
5
6
ВЫБОР ИНТЕГРАТОРА И ПРОГРАММНОГО
ПРОДУКТА:
ПРОДУКТА:
В компании появился финансовый директор
Выбор пал на компанию "Первый БИТ" как интегратора
Выбор пал на компанию "Первый БИТ" как интегратора
Конец 2023
Начало 2024
Было принято решение внедрить систему Бит.Финанс
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
Утверждение Финансовой структуры (ЦФО)
Формирование образа результата финансовым директором
2. Внедрение казначейства:
Настройка ввода данных на оплату с установленными правилами
Установка уровней доступа и ограничений к выбору статей
Настройка маршрутов согласования
- Аудит и подготовка:
Формирование правил и методики БДР и Управленческого баланса
Проведение профессионального аудита
Доработка модели формирования себестоимости
3. Подготовка к бюджетированию:
Доработка процесса видимости алгоритмов согласований
Реализация процесса распределения платежей НДС
Внедрение процесса учета утилизационного сбора по VIN номерам авто
Пересборка команды
ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Все платежи теперь в системе, оплата производится по графику. Переход на 3-дневный процесс оплаты
Свободные средства работают на депозитах с лучшими ставками
Появилась возможность отслеживать расходование денежных средств в реальном времени
Отчетность формируется оперативно, платежный день закрывается до 10:00 следующего дня
На основе данных легко формируется БДДС (пока в Excel)
Финансовый директор тратит на управление финансами всего 30 минут в день
Появилась возможность принимать решения на основе актуальных данных
Сотрудники финансовой службы могут заниматься важными задачами в других проектах
В целом, внедрение БИТ.ФИНАНС позволило SINOWAY Group значительно улучшить финансовое управление и создать прочную основу для дальнейшего роста и развития бизнеса.
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС