От путаницы из счетов на оплату в WhatsApp к прозрачному казначейству в БИТ.ФИНАНС за 1 месяц

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

До автоматизации финансы контролировались бухгалтером и генеральным директором.

Процесс учета был неэффективным:

Это приводило к ошибкам в оплате счетов, потере данных и сложностям в расчете прибыли.

Счета хаотично хранились и согласовывались в WhatsApp

Плановые данные отсутствовали

Фактические данные собирались вручную из разных источников (Excel, 1С:Бухгалтерия, 1С:Альфа-авто, 1С:ЗУП)

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Взрывной рост бизнеса в 2023 году

Попадание в топ-3 лидеров по продажам SHACMAN

Отсутствие аналитического учета и профессиональной команды

Неизвестность плановых потоков денежных средств и прибыли

Ценовая политика не опиралась на твердые данные

Редкое составление управленческой отчетности

1

2

3

4

5

6

ВЫБОР ИНТЕГРАТОРА И ПРОГРАММНОГО
ПРОДУКТА:

В компании появился финансовый директор

Выбор пал на компанию "Первый БИТ" как интегратора

Начало 2024

Было принято решение внедрить систему Бит.Финанс

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Утверждение Финансовой структуры (ЦФО)

Формирование образа результата финансовым директором

2. Внедрение казначейства:

Настройка ввода данных на оплату с установленными правилами

Установка уровней доступа и ограничений к выбору статей

Настройка маршрутов согласования

Формирование правил и методики БДР и Управленческого баланса

Проведение профессионального аудита

Доработка модели формирования себестоимости

3. Подготовка к бюджетированию:

Доработка процесса видимости алгоритмов согласований

Реализация процесса распределения платежей НДС

Внедрение процесса учета утилизационного сбора по VIN номерам авто

Пересборка команды

ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Все платежи теперь в системе, оплата производится по графику. Переход на 3-дневный процесс оплаты

Свободные средства работают на депозитах с лучшими ставками

Появилась возможность отслеживать расходование денежных средств в реальном времени

Отчетность формируется оперативно, платежный день закрывается до 10:00 следующего дня

На основе данных легко формируется БДДС (пока в Excel)

Финансовый директор тратит на управление финансами всего 30 минут в день

Появилась возможность принимать решения на основе актуальных данных

Сотрудники финансовой службы могут заниматься важными задачами в других проектах