Финансовый и управленческий учет

Бит.Финанс на 1С:Бухгалтерия КОРП

80

15 000

Предметные области

Внедренные продукты

Подсистемы

Количество АРМ

Трудозатраты,
чел-ч

Сфера деятельности — комплексное оснащение и переоснащение предприятий радиоэлектроники и машиностроения, перевод компаний на новый уровень эффективности производства, научно-производственный консалтинг

Бюджетирование

Кейс автоматизации финансового учета компании ДИПОЛЬ с помощью БИТ.Финанс

Хочу так же

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Бухгалтерия КОРП – отдельная система
Данные консолидировались в Excel вручную
Результаты в Excel не коррелировали с данными в Бухгалтерии КОРП, так как отчеты собирались на основании оперативного контура
Отсутствие связи между системами

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Потребность в консолидации информации из разных оперативных контуров
Высокая вероятность ошибок, так как не было контура, который позволил бы проверяться
Работа в трех системах одновременно: 1С:УПП, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия КОРП
Необходимость формирования баланса в разрезе юридических лиц и бизнес-направлений
Увязка с консолидированным регламентированным учетом
Высокая трудозатратность формирования отчетности

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Предыдущий опыт использования БИТ.Финанс:

Как происходил выбор:

Эффективный процесс бюджетирования производственных процессов. Формировалось несколько бюджетов в количественном и суммовом эквиваленте.
Каскад бюджетов. Так как производство было многопередельным, важно было понимать данные по бюджетам на 1, 2 и 3 этапах.
Расчет был реализован в подсистеме Бюджетировании. Исходя из входящих данных, связанные бюджеты и отчет по прибыли пересчитывались за 30-40 минут.
БИТ.Финанс позволил вести учет по каждой скважине.
Автоматизирована отчетность МСФО.
Автоматически рассчитывалась плановая себестоимость.

Выбор БИТ.Финанс на основе положительного предыдущего опыта работы
Выбор подрядчика - компания Первый БИТ - также основан на успешном сотрудничестве в прошлом

ИТ-АРХИТЕКТУРА

ИТ-архитектура до внедрения

ИТ-архитектура после внедрения

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Полная коробка позволила получить консолидированную отчетность по юр.лицам с элиминацией

Внедрение бюджетной модели (20 функциональных бюджетов, 150 оборотов). Бюджетный функционал БИТ.Финанс позволяет бесконечное множество бюджетов

Обеспечение обмена данными между системами

Создание единых нормативно-справочных информаций во всех базах

Проведение обследования текущих процессов

Внедрение управленческого плана счетов на основе затратных счетов и выручки

Разработка оборотных моделей, которые строго связаны с балансом, что обеспечивает прозрачность

Разработка мэппингов и правил раздачи НСИ между базами

1

2

3

7

8

4

5

6

Цели:

Консолидация финансовых данных в компании
Получить возможность формировать отчетность в разрезе бизнес-направлений
Сократить количество ошибок и повысить прозрачность отчетности

ОСОБЕННОСТИ И ФИШКИ ПРОЕКТА:

Строгая структура НСИ, которая распространяется на все базы

Справочники мэппинга и правила трансляции: бухгалтерия и экономисты называли затраты разными статьями

Разработали правила работы с исключениями: собственники хотели получать отчет по бизнес-направлениям (необходима увязка бизнес направление – юр лицо), через какие юр. лица работает то или иное бизнес направление. Иногда бизнес-направление не соответствовало юридическому лицу

Элиминация – была реализована через функционал БИТ.Финанс (кроме ТМЦ на балансе)

10/10

65%

70%

ЦИФРЫ ПРОЕКТА:

Удовлетворенность заказчика и соответствие внедренных решений задачам

на

Сократились трудозатраты в подразделениях

Ускорилось получение управленческой отчетности

ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Зафиксировали все отклонения между регламентированным и оперативным контуром

Возможность масштабирования любых отчетов в рамках холдинга

Автоматизирован бюджетный процесс компании

Формирования баланса по холдингу

Полные аудируемые прозрачный учет и отчетность

Возможность любых дифференциальных отчетов в пределах 15 аналитик нашей модели (крупное преимущество БИТ.Финанс)

Учет формируется онлайн за счет выбранной модели (любая операция в бухучете транслируется онлайн)

Упростили подготовку корпоративного пакета финансовой отчетности по установленным управлением стандартом структуры отчетов, аналитической достаточности и регламентов управленческой учетной политики

Разработана автоматизированная процедура управленческого закрытия месяца

Автоматическое формирование всех 4 форм отчетности: баланс, отчет о совокупном доходе, ОДДС, отчет изменения капитала