Финансовый и управленческий учет
  • Бит.Финанс на 1С:Бухгалтерия КОРП
80
15 000
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
Сфера деятельности — комплексное оснащение и переоснащение предприятий радиоэлектроники и машиностроения, перевод компаний на новый уровень эффективности производства, научно-производственный консалтинг
  • Бюджетирование

Кейс автоматизации финансового учета компании ДИПОЛЬ с помощью БИТ.Финанс

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

  • Бухгалтерия КОРП – отдельная система
  • Данные консолидировались в Excel вручную
  • Результаты в Excel не коррелировали с данными в Бухгалтерии КОРП, так как отчеты собирались на основании оперативного контура
  • Отсутствие связи между системами

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

  • Потребность в консолидации информации из разных оперативных контуров
  • Высокая вероятность ошибок, так как не было контура, который позволил бы проверяться
  • Работа в трех системах одновременно: 1С:УПП, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия КОРП
  • Необходимость формирования баланса в разрезе юридических лиц и бизнес-направлений
  • Увязка с консолидированным регламентированным учетом
  • Высокая трудозатратность формирования отчетности

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Предыдущий опыт использования БИТ.Финанс:
Как происходил выбор:
  • Эффективный процесс бюджетирования производственных процессов. Формировалось несколько бюджетов в количественном и суммовом эквиваленте.
  • Каскад бюджетов. Так как производство было многопередельным, важно было понимать данные по бюджетам на 1, 2 и 3 этапах.
  • Расчет был реализован в подсистеме Бюджетировании. Исходя из входящих данных, связанные бюджеты и отчет по прибыли пересчитывались за 30-40 минут.
  • БИТ.Финанс позволил вести учет по каждой скважине.
  • Автоматизирована отчетность МСФО.
  • Автоматически рассчитывалась плановая себестоимость.
  • Выбор БИТ.Финанс на основе положительного предыдущего опыта работы
  • Выбор подрядчика - компания Первый БИТ - также основан на успешном сотрудничестве в прошлом
ИТ-АРХИТЕКТУРА

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Полная коробка позволила получить консолидированную отчетность по юр.лицам с элиминацией
Внедрение бюджетной модели (20 функциональных бюджетов, 150 оборотов). Бюджетный функционал БИТ.Финанс позволяет бесконечное множество бюджетов
Обеспечение обмена данными между системами
Создание единых нормативно-справочных информаций во всех базах
Проведение обследования текущих процессов
Внедрение управленческого плана счетов на основе затратных счетов и выручки
Разработка оборотных моделей, которые строго связаны с балансом, что обеспечивает прозрачность
Разработка мэппингов и правил раздачи НСИ между базами
1
2
3
7
8
4
5
6
Цели:
  • Консолидация финансовых данных в компании
  • Получить возможность формировать отчетность в разрезе бизнес-направлений
  • Сократить количество ошибок и повысить прозрачность отчетности

ОСОБЕННОСТИ И ФИШКИ ПРОЕКТА:

Строгая структура НСИ, которая распространяется на все базы

Справочники мэппинга и правила трансляции: бухгалтерия и экономисты называли затраты разными статьями

Разработали правила работы с исключениями: собственники хотели получать отчет по бизнес-направлениям (необходима увязка бизнес направление – юр лицо), через какие юр. лица работает то или иное бизнес направление. Иногда бизнес-направление не соответствовало юридическому лицу

Элиминация – была реализована через функционал БИТ.Финанс (кроме ТМЦ на балансе)

10/10
65%
70%

ЦИФРЫ ПРОЕКТА:

Удовлетворенность заказчика и соответствие внедренных решений задачам
на
на
Сократились трудозатраты в подразделениях
Ускорилось получение управленческой отчетности

ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Зафиксировали все отклонения между регламентированным и оперативным контуром
Возможность масштабирования любых отчетов в рамках холдинга
Автоматизирован бюджетный процесс компании
Формирования баланса по холдингу
Полные аудируемые прозрачный учет и отчетность
Возможность любых дифференциальных отчетов в пределах 15 аналитик нашей модели (крупное преимущество БИТ.Финанс)
Учет формируется онлайн за счет выбранной модели (любая операция в бухучете транслируется онлайн)
Упростили подготовку корпоративного пакета финансовой отчетности по установленным управлением стандартом структуры отчетов, аналитической достаточности и регламентов управленческой учетной политики
Разработана автоматизированная процедура управленческого закрытия месяца
Автоматическое формирование всех 4 форм отчетности: баланс, отчет о совокупном доходе, ОДДС, отчет изменения капитала

ИНТЕГРАЦИЯ С BI-СИСТЕМАМИ:

  • Тянет весь массив данных без задержек
  • Несколько людей могут работать в системе
  • Понятный интерфейс PIX BI
  • Возможность работы с большими объемами данных
Преимущества:
Теперь связка БИТ.Финанс и PIX BI:
Ранее забирали данные в Excel:

ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?

Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС