Оставьте заявку
На бесплатную консультацию
Финансовый и управленческий учет
- 1С:ERP
- Бит.Финанс
20
5350
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
— Группа компаний Благо производит и реализует масло наливом из семян подсолнечника, рапса, сои.
Благо — это натуральное растительное масло высокого качества с многолетней историей.
Благо — это натуральное растительное масло высокого качества с многолетней историей.
- Управленческий учет
- МСФО
Ускорение подготовки управленческой отчетности в 3 раза
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
Подготовка управленческой всей финансовой отчетности (как управленческой, так и МСФО) до реализации проекта выполнялась в Excel, на основании данных коммерческого и производственного учета (реализован в 1С:ERP) и бухгалтерского учета (в 1С:Бухгалтерии предприятия).
Отчетность собиралась через нетривиальные методики обработки данных из РСБУ
Отчетность собиралась через нетривиальные методики обработки данных из РСБУ
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
Ввиду стремительного развития бизнеса, структура и детализация управленческой отчетности постоянно модифицировались, по мере возникновения требований. В связи с чем подход к сборке отчетности не был системным, методология сборки отчетности определялась ответственными за их подготовку.
- Управленческая отчетность формировалась с задержкой в 2 месяца;
- Большое количество ошибок и неточностей в итоговой отчетности;
- Продолжать работать в Excel становилось все сложнее, так как в процессе принимало участие большое количество связанных подразделений.
ВЫБОР ИНТЕГРАТОРА И ПРОГРАММНОГО
ПРОДУКТА:
ПРОДУКТА:
В качестве оптимального решения выбрали БИТ.ФИНАНС/Холдинг.
- Экспертиза в отрасли или с экспертизой в аналогичных проектах по масштабу;
- Экспертиза в области автоматизации производственных компаний;
- Комфорт и гибкость в общении.
Оно позволяло снизить объём кастомизации решения, оптимизировать бюджет проекта и последующую стоимость владения системой.
Критерии в выборе интегратора:
Компания Первый Бит соответствовала всем этим критериям.
На реализацию задачи рассматривались:
- Реализация в функционале 1С:ERP;
- Использование модуля БИТ.ФИНАНС/Холдинг, встраиваемого в функционал 1С:ERP и расширяющего его типовые возможности в целевых блоках автоматизации проекта.
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
Разработана методологическая документация:
Модель учета УУ
Архитектура целевого решения
Модель учета МСФО
2. Моделирование:
- Подготовлена программа и методика испытаний и сценарии тестирования моделей учета по блокам УУ и МСФО, формализующая последовательность действий при настройке системы и регистрации данных.
- Настроена и протестирована модель учета МСФО и УУ на базе 1C:ERP + Бит.Финанс.
3.1. Анализ проблем обновления. Разработка ПМИ на тестирование:
3.2. Нагрузочное тестирование:
Актуализирована структура статей, структура предприятия и управленческая НСИ
Подготовлена и заведена в систему информация по остаткам агрегированной номенклатуры
Внесены окончательные корректировки в модель по блоку УУ
4. Корректировка модели:
- Проведена кастомизация модели по требованиям Заказчика.
- Проведено тестирование выполнение учетных операций и соответствие учета в системе ожиданиям Заказчика.
- Решены организационные и методологические вопросы, связанные с финансовой структурой компании, классификатором статей и особенностями ведения учета.
- Аудит:
- Проведен анализ документации и текущих баз данных
- Проведено интервьюирование и сбор требований и особенностей учета по блокам МСФО и УУ
- Решена выявленная в рамках моделирования проблема обновления базы ERP и установки модуля Бит.Финанс.
- Разработана программа и методика нагрузочного тестирования и сформированы сценарии тестирования для фиксированного перечня ключевых операций.
Заказчиком принято решение о модернизации серверной инфраструктуры.
- Нагрузочное тестирование решено проводить после настройки новой инфраструктуры, до запуска в эксплуатацию - тестирование проведено на рабочем оборудовании.
- В соответствии с программой тестирования решено провести сопоставительные тесты выполнения ключевых операций по сценарию на конфигурации до установки модуля Бит.Финанс и после установки модуля.
Подготовлен нагрузочный стенд
Настроены счетчики производительности и сценарии тестирования
Произведены замеры
Подготовлены и проанализированы результаты тестирования
По результату выполнения этапа принято решение о переходе от водопадной модели управления проектом к более гибкой реализации по спринтам
5.1. Подготовка к ОПЭ УУ (по спринтам):
5.2. Подготовка к ОПЭ МСФО (по спринтам):
Выполнена установка модуля Бит.Финанс в рабочую базу ERP
Устранены ошибки, связанные с текущими доработками и расширениями базы ERP
База подготовлена к запуску по блоку УУ
Вспомогательная документация (инструкции) разработаны
Пользователи обучены
Пользователи обучены
Автоматизация подготовки учета по МСФО выполнена
6. ОПЭ УУ
База подготовлена к запуску в ОПЭ
Осуществлена поддержка пользователей в первые месяцы запуска системы в ОПЭ по блоку УУ
Проведена плавная передача системы на поддержку ИТ службе Заказчика
7. ОПЭ МСФО
Осуществлена поддержка пользователей в первые месяцы запуска системы в ОПЭ по блоку МСФО
Проведена плавная передача системы на поддержку ИТ службе Заказчика
Автоматизация
Ожидание
Реальность
ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:
Обследование
Моделирование
Проектирование
Разработка
Внедрение
Разработка ПМИ на тестирование
Нагрузочное тестирование
Подготовка к ОПЭ УУ
ОПЭ УУ
Корректировка модели
Подготовка к ОПЭ МСФО
ОПЭ МСФО
РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Повышение эффективности при подготовке управленческой отчетности в 2 раза. На выполнение всех задач, связанных с мониторингом, выверкой, учетом и подготовкой отчетности, потребуется до 2 FTE чистого времени, что в 2 раза меньше, чем было необходимо до внедрения системы;
- Ускорение подготовки отчетности в 3 раза. Скорость подготовки отчетности, за счёт стандартизации методологии и автоматизированных функций выверки и расчета, сокращена до потенциальных 4 рабочих дней, что в 3 раза быстрее, чем было до внедрения системы.
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС