1273

Трудозатраты,
чел-ч

Количество АРМ

Подсистемы

Внедренные продукты

Предметные области

120

Бит.Финанс на 1С:Бухгалтерия предприятия с интеграцией в 1С:Зарплата и управление персоналом

Казначейство
Плановое бюджетирование
Сбор фактических данных

Финансовый и управленческий учет

ТСГ - это строительная организация, осуществляющая свою деятельность с 2021 года.
Основная специализация компании — комплексное строительство промышленных и гражданских объектов, включая особо опасные и технически сложные конструкции. В направлении своей деятельности ООО «ТСГ1» также предлагает услуги по устройству фундаментов с применением буронабивных свай и устройству шпунтовых ограждений.

Автоматизация управленческого учета в строительстве: как ООО "ТехноСтройГрупп1" сократило сроки отчетности на 50%

Хочу так же

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Учет велся в Excel, что приводило к ошибкам, дублированию информации и задержкам в обработке платежей.
Не было четкого распределения расходов между центрами финансовой ответственности (ЦФО), что вызывало путаницу и перекладывание ответственности.
Процесс согласования платежей занимал от 2 до 5 дней из-за бумажного документооборота и необходимости личного визирования.
Бюджетирование (БДР и БДДС) велось вручную, что затрудняло контроль финансовых потоков и оперативное принятие решений.
Казначей физически не успевал обрабатывать до 100 платежных поручений в день, что вызывало выгорание персонала.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Критические проблемы, требующие срочного решения:

Двойные оплаты, неконтролируемые расходы и отсутствие прозрачности в распределении средств.
Ручная работа с Excel замедляла формирование отчетности и увеличивала операционные издержки.
Увеличение объемов проектов и количества платежей требовало масштабируемой системы учета.
Собственники компании хотели видеть точные финансовые данные в режиме реального времени для принятия управленческих решений.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Как происходил выбор:

«Бит.Финанс» предлагал широкий функционал, включая казначейство, бюджетирование и интеграцию с «1С».
Профессионализм команды: Презентация от Алексея Родюкова убедила клиента в компетентности исполнителя.
Личный контакт на этапе пресейла и прозрачность работы стали ключевыми факторами выбора.
Альтернативные компании не предложили столь же удобных и адаптивных решений.

ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:

Этап 2 Бюджетирование БДР и БДДС

Обследование

Разработка модели

Ввод в эксплуатацию

Этап 3 Получение факта БДР

Обследование

Разработка модели

Ввод в эксплуатацию

Этап 1 Казначейство и получение факта БДДС

ИТ-АРХИТЕКТУРА ПРОЕКТА:

ИТ-архитектура до внедрения

ИТ-архитектура после внедрения

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Задачи:

Автоматизировать казначейский контроль и согласование платежей.
Внедрить бюджетирование (БДР и БДДС) с интеграцией в 1С.
Обеспечить оперативное формирование управленческой отчетности.

Цель:

Создание прозрачной и автоматизированной системы управленческого учета для повышения эффективности финансовых процессов

ЧТО СДЕЛАЛИ:

Срок оплаты счетов сократился до одного рабочего дня. Ранее на это уходило от двух до пяти дней и больше, учитывая особенности согласования счетов в бумажном виде. Это улучшило отношения с поставщиками, повысило своевременность доставки ТМЦ и укрепило репутацию компании
как надежного партнера.

Исключены риски двойной оплаты и работы
с недобросовестными контрагентами благодаря четкому разделению ответственности
по согласованию счетов
и автоматизированному контролю процесса визирования.

Теперь инициаторы платежей отвечают за подачу заявок
на расходование денежных средств. Это значительно снизило нагрузку
на казначейство, так как платежные поручения формируются автоматически
на основе согласованных документов ЗРДС. В результате сотрудники освободили время для других задач.

Исключение рисков двойной оплаты и работы с ненадежными контрагентами

Сокращение сроков оплаты счетов

Автоматизация формирования платежных поручений

Упрощение процессов проверки
и согласования счетов помогло компании сократить операционные расходы
и повысить эффективность финансового блока.

Теперь сотрудники ЦФО отвечают за ввод первичных плановых данных. Процессы создания управленческой отчетности
по компании автоматизированы. Логика формирования БДДС
от БДР прозрачна, что позволяет оперативно (каждый месяц) оценивать рентабельность бизнеса. Планирование ведется на короткий срок — один месяц.

Внедрение электронного визирования через почту
и Telegram позволило согласовывать платежи
из любого места. Это исключило простои, вызванные отсутствием сотрудников на рабочих местах.

Автоматизация управленческого учета и бюджетирования

Оптимизация затрат и повышение эффективности финансового блока

Удаленное согласование платежей

ОСОБЕННОСТИ И ФИШКИ ПРОЕКТА:

Электронное визирование через email и Telegram

Автоматическое создание платежных поручений на основе согласованных документов

Интеграция с «1С:ЗУП» для учета зарплаты и налогов в разрезе проектов

30%

40%

50%

ЦИФРЫ ПРОЕКТА:

Сокращение дебиторской задолженности

Сокращение операционных и административных расходов

10%

Сокращение расходов
на материальные ресурсы

10%

Сокращение трудозатрат

Ускорение получения управленческой отчетности

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Отчетность по БДДС формируется
к 2-3 числу месяца (ранее — к 10 числу)

Срок согласования платежей сократился
с 5 дней до 4 часов

Исключены риски двойных оплат и ошибок
в распределении средств

УНИКАЛЬНОСТЬ И ИННОВАЦИОННОСТЬ:

Налажена интеграция с ЗУП (через Источники данных), что позволило получить из ЗУП информацию по заработной плате, НДФЛ
и страховым взносам в разрезе по проектам
(в условиях дефицита аналитической информации в Бухгалтерии предприятия).

Внедрение Бит.Финанс производилось одновременно с организационной постановкой процессов планирования БДДС от БДР,
при углубленной проработке методологии планирования силами Заказчика и трансформации подходов к регламентированному учету, при общем соблюдении темпов (сроков)
и бюджета проекта.

Проект не только решил текущие задачи, но и заложил фундамент
для стабильного роста бизнеса, обеспечив устойчивое конкурентное преимущество. Внедрение системы помогло компании снизить расходы, сделать процессы прозрачнее и укрепить свои позиции на рынке. Автоматизированный учет готов к дальнейшему развитию, легко адаптируясь
к увеличению внутренних проектов.