RPA для франшиз:
экономьте на масштабе одинаковых процессов
экономьте на масштабе одинаковых процессов
Запускаете процесс в головном офисе и получаете одинаковое качество работы во всей франчайзинговой цепочке
Роботы работают 24/7 без ошибок и отпусков, поддерживая единые стандарты бренда во всех филиалах
Типовой процесс окупается за считаные месяцы и бесплатно копируется на новые точки при расширении сети
Что такое PRA в двух словах?
RPA — программные роботы, которые имитируют действия сотрудника в ПО, браузере и почте. Они берут на себя скучные, но массовые задачи: копирование данных, проверку справочников, создание документов и прочие.
Решение c RPA:
Проблемы франшизных сетей:
- Уровень качества работы в разных точках отличается друг от друга.
- Увеличение кол-ва ошибок при масштабировании сети
- Прозрачность и контроль выполнения рутинных задач.
- 24/7 выполнение без сбоев и штрафов.
- Автоматизация делает вашу франшизу более привлекательной.
- Ваши фрайнчайзи расходуют средства на поддержание монотонных процессов
Как RPA влияет на франчайзинговую сеть?
* - Показатели усреднены на основе собственных проектов «Первого Бита»; точный эффект рассчитывается после экспресс-аудита процессов конкретной сети.
Типовой процесс
До внедрения
После внедрения RPA
Годовая выгода внедрения RPA
Обработка первичных документов (накладные, счёт-фактуры)
10 мин/док, 3 сотрудников
1 мин: OCR → 1С
−90 % ручного ввода; 500 ч/год сэкономлено
Ежедневная сверка ценников и остатков по SKU
3 ч/день на точку, 4 бухгалтера в центре
15 мин/день, 1 оператор-контролёр
−75 % ФОТ;
+1,2 млн ₽ предотвращённых штрафов в год
+1,2 млн ₽ предотвращённых штрафов в год
Начисление и проверка ежемесячных взносов учащихся
1 инспектор на 25 филиалов, 900 Excel-файлов
Робот сверяет CRM и банк, формирует акт-счёт
−70 % ФОТ; дебиторка ↓ на 10 дн
Консолидация кассовых отчётов и отчислений
45 мин на ресторан (экспорт из POS )
Выгрузка рил-тайм роботом в BI, 0 ручных действий
7 дн/мес высвобождены; +3 % точность отчислений
Сбор метрик рекламных кабинетов (VK, Я.Директ)
Маркетолог 1,5 ч в день копирует отчёты
5 мин: робот API-запрос → Google BigQuery
5 мин: робот API-запрос → Google BigQuery
Какие процессы подходят для роботизации?
-
Часто повторяющиеся задачиЛюбая задача, которая повторяется десятки раз в день во всех точках сети, быстрее всего окупает настройку робота. -
Основанные на правилахПроцессы, где можно составить точную инструкцию «если … то …», не требующую экспертного суждения или творческого решения. -
Единый и понятный источник данныхРобот легко работает с таблицами, шаблон-формами и стандартными отчётами, где поля и формат всегда одинаковы. -
Большой суммарный объём действийЕсли каждая операция занимает минуты, но выполняется тысячами раз в месяц, экономия времени складывается в заметный финансовый результат. -
Задействуют несколько филиаловКогда один и тот же процесс выполняют разные подразделения, робот обеспечивает одинаковое качество и скорость по всей франчайзинговой сети. -
Уже отлаженный ручной процессНалаженный «бумажный» регламент даёт точную точку отсчёта: легко измерить эффект и безопасно перенести шаги на программного робота.
Полная карта процессов роботизации
Для получения оставьте свои данные
Это бесплатно
Кейсы роботизации нашей команды
Перенос реестра желтых ценников в 1С
- Сотрудники клиента работают с желтыми ценниками в excel-файле, называемом реестром. Есть задача отражения изменения данного реестра в их 1С. Данной рутиной занялся RPA-робот.
Акты сверок
- На почту присылаются стандартизированные акты в Excel-формате.
- Задача робота сравнить присланный акт с "нашим" из базы и внести изменения.
- Актуальный файл отправить бухгалтеру для ознакомления, а так же подсветить отклонения.
Выгрузка банковской выписки
- Выгрузка выписок из Райффайзен банка в .pdf и .txt форматах.
- PDF-формат загружается в каталог согласно определенной структуре хранения.
- Txt-формат загружается в каталог, который мониторит 1С для импорта данных в
- программном режиме.
- Робот запускается каждые 30 минут каждый день и позволяет отображать в базе
- актуальные данные с лагом +-30 минут. Избавил бухгалтера от этой рутины.
Прием и проведение импорта в SAP
На почту приходят в разное время несколько документов:
Таможенная декларация и пакет документов (Tax Invoices и Packing List).
На пилоте требовалось распознать пакет документов и составить пары "счета-товарная накладная", по каждой паре извлечь набор параметров и перенести часть из них в SAP.
Таможенная декларация и пакет документов (Tax Invoices и Packing List).
На пилоте требовалось распознать пакет документов и составить пары "счета-товарная накладная", по каждой паре извлечь набор параметров и перенести часть из них в SAP.
Узнайте, какие процессы вашей франшизы окупятся быстрее всего
Оставьте свои данные в форме и наш специалист свяжется с вами
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС