Как автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза в компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»
#Торговля
#Москва
#Сроки реализации: 11.01.2023 - 27.11.2023
Финансовый и управленческий учет
Бит.Финанс Управленческий учет
50
1100
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
Dr. Theiss Naturwaren GmbH – немецкая семейная компания, основным бизнесом которой является производство и разработка широкого спектра продуктов в фармацевтической и косметической отраслях.
- Бюджетное планирование
- Сбор факта
- Быстрое закрытие периода в УУ
Повышение продуктивности финансового подразделения в 2 раза
До внедрения:
- Управленческий учет - объемные таблицы Excel
- Плановые данные - ручной сбор
- Фактические данные - вручную из бухгалтерского учета
- 1С:УТ, 1С:ЗУП, Power BI - ручной ввод в таблицы
- БИТ.ФИНАНС в функциональности казначейства
Проблема:
— Автоматизация процессов и инструментов бюджетного планирования, а также полная автоматизация сбора фактических данных по нескольким источникам являлась органичным продолжением начатого процесса автоматизации управленческого учета с помощью БИТ.ФИНАНС.
— В сложившейся ситуации были очень высокие трудозатраты службы финансового директора, а также сроки на подготовку планов БДР, БДДС, ББЛ и сбор данных для отчетов.
— В сложившейся ситуации были очень высокие трудозатраты службы финансового директора, а также сроки на подготовку планов БДР, БДДС, ББЛ и сбор данных для отчетов.
Реализация:
Для решения задач проекта была проведена системная адаптация методологии управленческого учета и доработка конфигурации БИТ.ФИНАНС при невозможности скорректировать методологию управленческого учета.
К существующим источникам данных (1С:УТ и 1С:Бухгалтерия) добавили Power BI, содержащий информацию по планированию и трансформированный факт по оперативному учету.
Внедрен автоматический расчет плановой амортизации в управленческом учете на основе данных регламентированного учета, что значительно упростило процесс планирования.
В БИТ.ФИНАНС реализовано гибкое сторнирование Accruals по дате поступления документов и детальный учет несторнированных начислений. Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года
К существующим источникам данных (1С:УТ и 1С:Бухгалтерия) добавили Power BI, содержащий информацию по планированию и трансформированный факт по оперативному учету.
Внедрен автоматический расчет плановой амортизации в управленческом учете на основе данных регламентированного учета, что значительно упростило процесс планирования.
В БИТ.ФИНАНС реализовано гибкое сторнирование Accruals по дате поступления документов и детальный учет несторнированных начислений. Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года
“
Продолжение успешной проектной деятельности с командой Первого Бита позволило внедрить в кратчайшие сроки все блоки программного продукта БИТ.ФИНАНС, построить эффективную архитектуру взаимодействия информационных систем и построить в компании автоматизированную информационную систем управленческого учета.
Что получили:
- Экономия времени: Новая система автоматизирует рутинные процессы, позволяя сотрудникам сосредоточиться на стратегических задачах.
- Гибкое планирование: Оперативное внесение и корректировка плановых данных обеспечивают быструю адаптацию к изменениям.
- Минимизация ошибок: Автоматизация и встроенный контроль качества повышают точность планирования и отчетности.
- Адаптивность: Система позволяет быстро корректировать методики сбора фактических данных и планирования в соответствии с требованиями материнской компании.
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию