Автоматический сбор потребностей и планов с ЦФО
Мгновенная аналитика в BI и отчёты с любой детализацией
Сценарное планирование бюджетов
Гибкое выстраивание процессов в системе
БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Это процесс создания подробного финансового плана, который учитывает доходы, расходы и денежные потоки организации на определенный период времени, обычно на один год.
Бюджетное планирование может включать в себя планирование по различным бюджетам и аналитикам, которые отслеживает компания: БДДС, ББЛ, БДР, и другие.
Бюджетное планирование может включать в себя планирование по различным бюджетам и аналитикам, которые отслеживает компания: БДДС, ББЛ, БДР, и другие.
Задачи бюджетирования
Одними из самых важных задач финансового бюджетирования являются:
планирование, учет и контроль.
планирование, учет и контроль.
Как работает автоматизация бюджета
1. Сотрудникам приходит оповещение заполнить плановые данные
2. Сотрудники заполняют данные под своим пользователем
3. Данные отправляются в систему
4. Таким образом, формируется бюджетный план
2. Сотрудники заполняют данные под своим пользователем
3. Данные отправляются в систему
4. Таким образом, формируется бюджетный план
Автоматическое занесение данных в бюджетный план
Ввод данных сотрудниками ЦФО в систему: договоры, проценты от инвестиций, расходы
Зачем автоматизировать бюджеты
Контроль бюджетного процесса в системе
- Ваш бюджетный процесс оцифрован и настроен без изменения участников бизнес-процесса
- Задачи автоматически создаются, к ним прикрепляются уже предзаполненные данные и они разосланы пользователям
- Им остается только их проверить и внести то, что необходимо вручную
Автоматический запуск сбора бюджетного процесса
- Вы будете тратить намного меньше времени на постановку задач по заполнению бюджета
Цифровизация и единая система для планирования
- Сокращение количества ошибок при сборе плановых данных
- Вместо кучи разосланных таблиц Excel у вас будет единая платформа для ввода и хранения плановых данных, с возможностью их переиспользования
- Автоматизация их расчетов, а также история всех операций
Многосценарное планирование
- Стройте любые сценарии: оптимистичный, базовый и пессимистичный, сценарий актуализации, фактический и другие
- Сравнивайте их между собой
* Важно для компаний, которые связаны с курсом валют, инвестированием и другими изменчивыми факторами
Аналитическая модель с возможностью фильтрации в 17 разрезах
- За счет единой аналитической модели вы сможете сравнивать плановые данные в любых разрезах как между собой, так и с фактическими данными в аналитиках
От статьи затрат до накладной: drill-down до первичного документа
- При помощи механизма трансляции вы сможете отразить данные бухгалтерского и операционного учета в аналитической модели. Впоследствии можем расшифровать показатели до операций из которых получены данные
Особенности автоматизации
бюджетирования на БИТ.Финанс
бюджетирования на БИТ.Финанс
- Аналитический куб
Куб — это «мегатаблица», в которой есть все аналитики и 4 суммы. За счет этого возможен многосценарный учет и сравнение между разными сценариями — срезами этого же куба.
А еще, позволяют вести учет в различных валютах одновременно.
А еще, позволяют вести учет в различных валютах одновременно.
Интеграция:
Куб + BI
Куб + BI
- Формат данных подходит для загрузки в BI-систему без дополнительных операций
- Удобная и быстрая онлайн-отчетность как для анализа, так и для высшего руководства
- Интеграция позволит отслеживать цифры компании с любого устройства в понятном виде
2. Процессный движок
Как переложить бюджетный процесс в БИТ.Финанс?
У вас уже есть бюджетный процесс, просто он не автоматизирован. Возможно, вы собираете данные и вносите их в таблицы Excel или отправляете по электронной почте.
БИТ.Финанс оснащен процессным движком, который позволяет гибко выстраивать бюджетный процесс по вашим сценариям внутри компании.
У вас уже есть бюджетный процесс, просто он не автоматизирован. Возможно, вы собираете данные и вносите их в таблицы Excel или отправляете по электронной почте.
БИТ.Финанс оснащен процессным движком, который позволяет гибко выстраивать бюджетный процесс по вашим сценариям внутри компании.
Создание процесса в БИТ.Финанс
- Вы выстраиваете процесс с чистого листа, уточняя и дополняя возможные отклонения, условия объекта и так далее
- Вы можете вставить то количество шагов, которое вам необходимо для отображения реальной картины
- Система автоматически отправит уведомление участникам процесса
Создание этапов в процессе
- У вас нет никаких ограничений
- БИТ.Финанс позволяет гибко воспроизвести ваш бюджетный процесс и добавить нетиповые и типовые инструменты такие как: проверка сотрудником регламентов компаний и другие
- Это и делает автоматизацию простой и легкой для сотрудников. Система в данном случае подстраивается под вас
3. Пакет инструментов для автоматизации расчетов
4. Гибкие настройки любых форм отчетности
Исходный отчет
В базовой версии вы видите стандартную таблицу с планом, фактом и отклонениями по основным статьям бюджета.
Настройка под ваши задачи
В панели настроек справа вы можете:
- Добавить нужные аналитические разрезы
- Настроить группировку по подразделениям или проектам
- Изменить детализацию по периодам
- Выбрать ключевые показатели для анализа
Сохранение результата
После настройки отчета сохраните конфигурацию для повторного использования. Создавайте несколько версий одного отчета для разных задач и быстро переключайтесь между ними.
Пример бюджетной модели на БИТ.Финанс
Описание бюджетной модели
что вы получаете ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- Распределение по бюджетам
- Выставление лимитов
- Удобная форма ввода данных бюджета
- Возможность интеграции с различными источниками данных 1С, Excel и другими
- 17 аналитик отчетности
- Гибкая настройка бюджетов — от операционных до вспомогательных
- Загрузка любых форм отчетности из других источников БДДС, БДР, ББЛ и другие
- Drill-down до первичных документов
ГДЕ МЫ РЕАЛИЗОВАЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В БИТ.ФИНАНС
Как автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза в компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»
Как собрать факт из большого количества информационных баз и распределить его на каждый SKU
Автоматизация процесса казначейства всего за месяц. Как снизить трудозатраты на ручные операции до 30%
Переход на PostgreSQL и AstraLinux. Как автоматизация помогла сократить трудозатраты на 60% и улучшила сбор отчетности на 80%
От SAP к Бит.Финанс Холдинг:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
Получить демонстрацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта