Бюджетирование
на базе 1С
#1С:УХ
#БИТ.Финанс
#Автоматизация
#Бюджетирование
Автоматический сбор потребностей и планов с ЦФО
Мгновенная аналитика в BI и отчёты с любой детализацией
Сценарное планирование бюджетов
Гибкое выстраивание процессов в системе
БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Это процесс создания подробного финансового плана, который учитывает доходы, расходы и денежные потоки организации на определенный период времени, обычно на один год.

Бюджетное планирование может включать в себя планирование по различным бюджетам и аналитикам, которые отслеживает компания: БДДС, ББЛ, БДР, и другие.
Задачи бюджетирования
Одними из самых важных задач финансового бюджетирования являются:
планирование, учет и контроль.
Как работает автоматизация бюджета
1. Сотрудникам приходит оповещение заполнить плановые данные

2. Сотрудники заполняют данные под своим пользователем

3. Данные отправляются в систему

4. Таким образом, формируется бюджетный план
Автоматическое занесение данных в бюджетный план
Ввод данных сотрудниками ЦФО в систему: договоры, проценты от инвестиций, расходы
Зачем автоматизировать бюджеты
Контроль бюджетного процесса в системе
  • Ваш бюджетный процесс оцифрован и настроен без изменения участников бизнес-процесса
  • Задачи автоматически создаются, к ним прикрепляются уже предзаполненные данные и они разосланы пользователям
  • Им остается только их проверить и внести то, что необходимо вручную
Автоматический запуск сбора бюджетного процесса
  • Вы будете тратить намного меньше времени на постановку задач по заполнению бюджета
Цифровизация и единая система для планирования
  • Сокращение количества ошибок при сборе плановых данных
  • Вместо кучи разосланных таблиц Excel у вас будет единая платформа для ввода и хранения плановых данных, с возможностью их переиспользования
  • Автоматизация их расчетов, а также история всех операций
Многосценарное планирование
  • Стройте любые сценарии: оптимистичный, базовый и пессимистичный, сценарий актуализации, фактический и другие
  • Сравнивайте их между собой

* Важно для компаний, которые связаны с курсом валют, инвестированием и другими изменчивыми факторами
Аналитическая модель с возможностью фильтрации в 17 разрезах
  • За счет единой аналитической модели вы сможете сравнивать плановые данные в любых разрезах как между собой, так и с фактическими данными в аналитиках
От статьи затрат до накладной: drill-down до первичного документа
  • При помощи механизма трансляции вы сможете отразить данные бухгалтерского и операционного учета в аналитической модели. Впоследствии можем расшифровать показатели до операций из которых получены данные
Особенности автоматизации
бюджетирования на БИТ.Финанс
  1. Аналитический куб
Куб — это «мегатаблица», в которой есть все аналитики и 4 суммы. За счет этого возможен многосценарный учет и сравнение между разными сценариями — срезами этого же куба.

А еще, позволяют вести учет в различных валютах одновременно.
Интеграция:
Куб + BI
  • Формат данных подходит для загрузки в BI-систему без дополнительных операций
  • Удобная и быстрая онлайн-отчетность как для анализа, так и для высшего руководства
  • Интеграция позволит отслеживать цифры компании с любого устройства в понятном виде
2. Процессный движок
Как переложить бюджетный процесс в БИТ.Финанс?

У вас уже есть бюджетный процесс, просто он не автоматизирован. Возможно, вы собираете данные и вносите их в таблицы Excel или отправляете по электронной почте.

БИТ.Финанс оснащен процессным движком, который позволяет гибко выстраивать бюджетный процесс по вашим сценариям внутри компании.
Создание процесса в БИТ.Финанс
  • Вы выстраиваете процесс с чистого листа, уточняя и дополняя возможные отклонения, условия объекта и так далее

  • Вы можете вставить то количество шагов, которое вам необходимо для отображения реальной картины

  • Система автоматически отправит уведомление участникам процесса
Создание этапов в процессе

  • У вас нет никаких ограничений

  • БИТ.Финанс позволяет гибко воспроизвести ваш бюджетный процесс и добавить нетиповые и типовые инструменты такие как: проверка сотрудником регламентов компаний и другие

  • Это и делает автоматизацию простой и легкой для сотрудников. Система в данном случае подстраивается под вас
3. Пакет инструментов для автоматизации расчетов
4. Гибкие настройки любых форм отчетности

Исходный отчет

В базовой версии вы видите стандартную таблицу с планом, фактом и отклонениями по основным статьям бюджета.


Настройка под ваши задачи


В панели настроек справа вы можете:

- Добавить нужные аналитические разрезы

- Настроить группировку по подразделениям или проектам

- Изменить детализацию по периодам

- Выбрать ключевые показатели для анализа


Сохранение результата

После настройки отчета сохраните конфигурацию для повторного использования. Создавайте несколько версий одного отчета для разных задач и быстро переключайтесь между ними.

Пример бюджетной модели на БИТ.Финанс
Описание бюджетной модели
что вы получаете ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
  • Распределение по бюджетам
  • Выставление лимитов
  • Удобная форма ввода данных бюджета
  • Возможность интеграции с различными источниками данных 1С, Excel и другими
  • 17 аналитик отчетности
  • Гибкая настройка бюджетов — от операционных до вспомогательных
  • Загрузка любых форм отчетности из других источников БДДС, БДР, ББЛ и другие
  • Drill-down до первичных документов
ГДЕ МЫ РЕАЛИЗОВАЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В БИТ.ФИНАНС
Как автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза в компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»
Как собрать факт из большого количества информационных баз и распределить его на каждый SKU
Автоматизация процесса казначейства всего за месяц. Как снизить трудозатраты на ручные операции до 30%
Переход на PostgreSQL и AstraLinux. Как автоматизация помогла сократить трудозатраты на 60% и улучшила сбор отчетности на 80%
От SAP к Бит.Финанс Холдинг:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
Получить демонстрацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта