Статьи

Путь до цифрового двойника. Кейс компании ARLIFT

Когда выручка компании за два года достигает миллиардных оборотов, финансовая система трансформируется из учётной функции в полноценный инструмент стратегического управления. Как привести компанию от точки А в точку В?
Именно с такой дилеммой столкнулся лидер рынка подъемной техники — компания ARLIFT. Ставка была высокой: нужно было не просто «починить» учет, а выбрать идеальную платформу для будущего роста. Позади остались аудит, поиск идеального интегратора и сложный выбор между двумя мощными решениями: 1С:Управление холдингом (УХ) и БИТ.Финанс.
Это история не просто о внедрении софта. Это история о боли роста, доверии экспертам и фундаменте, который закладывают сегодня, чтобы завтра работать без ошибок.

Когда УНФ перестает работать

Компания стартовала на 1С:УНФ 1.4 — и на начальном этапе система справлялась со своими задачами. Аудит вскрыл накопившиеся проблемы, и команда оперативно перешла на актуальную версию платформы. Но бизнес продолжал расти, и сегодня УНФ снова упирается в потолок своих возможностей:
  • Нехватка гибкости аналитики.
  • Отсутствие необходимых форм отчетности
  • В основе архитектуры не лежит двойная запись.
  • Не автоматизированы операции по учету лизинга и распределению затрат
Стало очевидно, что точечные доработки УНФ способны закрыть лишь часть задач. Дорабатывать каждый блок с нуля — значит изобретать велосипед: на рынке уже существуют системы, в которых нужный функционал годами отшлифован на опыте сотен компаний. Бизнес нуждался в решении, где всё это уже предусмотрено

Этап первый: Выжать всё из того, что есть

Прежде чем переходить на новую платформу, команда во главе с Анастасией Шабалиной (CDO) и Маргаритой Кравченко (руководитель проекта) сосредоточилась на подготовительной работе. Без крепкого фундамента не построить надёжный дом — и автоматизация здесь не исключение.
Работа с людьми и данными заняла 40% времени проекта. Это не случайность, а стратегия.
  • Операционная дисциплина. В УНФ внедрили обязательное заполнение новых аналитик: ЦФО, регион, подразделения. Система была настроена на автоматический перенос этих данных по цепочке документов — от заявки через согласование до платежа.
  • Качество данных. Продолжается работа над чисткой справочников: устранены дубли, назначены ответственные за ведение номенклатуры. Порядок в данных — обязательное условие для любой последующей автоматизации
  • Управление изменениями. Сотрудники опасались роста нагрузки. Для снятия сопротивления использовался комплексный подход: картирование стейкхолдеров, трёхэтапное обучение, итеративное внедрение и система мотивации.
Экспертный вывод: Даже технически безупречная система не даёт результата, если пользователи её саботируют. Именно поэтому изменения начинались с людей — и только затем запускался технический контур

1С:УХ или БИТ.Финанс?

Когда операционные процессы были зачищены, перед командой встал главный вопрос: на чем строить финансовый контур будущего?
Рынок предлагал два магистральных пути: мощный, тяжелый 1С:Управление холдингом и гибкий, «легкий на подъем» БИТ.Финанс. Чтобы не ошибиться, в ARLIFT применили методичный подход, схожий с тем, что описывают архитекторы из «Первого Бита».
Критерии отбора были жесткими:
  1. Консолидация: Нужно было сводить данные нескольких юрлиц и элиминировать внутригрупповые обороты (ВГО).
  2. Интеграция: Новая система должна была работать в связке с действующим УНФ без остановки операций.
  3. Бюджет и сроки: Время и деньги — ресурс невозобновляемый.
Как выбирали:
Вместо того чтобы гадать на кофейной гуще, провели серию встреч с интегратором, запросили демо-стенды и составили «матрицу сравнения». Критерии сравнения опирались не только на текущие боли, но и на то, какой будет финансовая модель завтра.

Фундамент выбора: сверяем с «цифровым двойником»

Здесь в игру вступает теория, которую блестяще раскрыла на своем семинаре Зайцева Ирина, архитектор из ЦКК. Выбор платформы — это не вопрос «нравится/не нравится», это вопрос соответствия цифровому двойнику вашей бюджетной модели.
Прежде чем выбрать софт, в ARLIFT прошли путь формализации:
  1. Компоненты модели: Определили ЦФО, объекты планирования, статьи и аналитики.
  2. Альбом форм: Поняли, как выглядят формы сбора данных и как они связаны.
  3. Логика расчетов: Прописали формулы и правила консолидации.
Критерии выбора между 1С:УХ и БИТ.Финанс в итоге выглядели так (в проекции на модель ARLIFT):
Критерий
1С:Управление холдингом
БИТ.Финанс
Архитектура
Трансформационная. Тянет факт из разных систем. Идеален для сложных холдингов.
Транзакционная. Надстройка над 1С:Бухгалтерией. Максимально близка к Excel.
Способ формирования факта
Сбор и трансформация данных.
Работа «поверх» текущей бухгалтерии.
Когда выбирать
Если у вас десятки разных баз (ERP, УТ, БП) и нужна «фабрика точных данных».
Если нужно быстро, гибко и с минимумом затрат настроить бюджетирование «поверх» 1С:БП.
Риск ошибки
Внедрять ради одного только бюджетирования в небольшой компании.
Внедрять при децентрализованной модели с кардинально разной аналитикой.

Решение и стратегия перехода

Проанализировав предпосылки, команда ARLIFT получила ясную картину на семинаре с нашим экспертом.
Главное — они сформировали четкий план перехода, чтобы не навредить текущему бизнесу:
  1. Пилот: Запуск на одном блоке (например, казначейство).
  2. Параллельный учет: Несколько месяцев УНФ и новая система будут работать параллельно для сверки данных.
  3. Обучение: Ключевые пользователи осваивают интерфейс до того, как система становится основной.

Что в сухом остатке?

История ARLIFT — это идеальный чек-лист для любой компании, которая задумалась об автоматизации финансов:
  1. Начните с аудита. Поймите, что болит на самом деле.
  2. Почистите данные. Беспорядок на входе даст хаос на выходе.
  3. Работайте с людьми. 40% времени на коммуникацию — это норма.
  4. Создайте цифрового двойника. Опишите модель (статьи, ЦФО, формулы) на бумаге или в Excel. Нельзя автоматизировать то, чего вы не понимаете.
  5. Сравнивайте платформы под свою модель учета. Не спрашивайте «Какая система круче?». Спросите: «Какая система идеально ляжет на нашу структуру?».
Путь ARLIFT доказывает: финансовая автоматизация — это не покупка коробки, а хирургическая операция, которая требует точного диагноза, опытной команды хирургов и правильного выбора инструментов.
Хотите пройти этот путь без боли?
Эксперты Департамента «Финансы» готовы помочь вам на каждом этапе: от аудита вашей бюджетной модели до выбора оптимального решения. Оставляйте заявку по этой ссылке.
2026-03-13 16:22