Оставьте заявку
На бесплатную консультацию
Введение
Сегодня компании чаще приходят к изменениям в финансовом контуре из-за необходимости сократить затраты, ускорить процессы и повысить управляемость. Когда бюджетирование и лимиты не работают «на опережение», согласования превращаются в ручной марафон, а закрытие периода и управленческая отчетность требуют героизма, бизнес начинает искать деньги внутри: в прозрачности, контроле и автоматизации рутинных операций.
На вечернем семинаре вместе с клиентом компании «Первый Бит» разберём этот путь на реальном кейсе компании «Арлифт»: как команда увидела узкие места текущей системы, где автоматизация дала быстрый эффект, и как выстроить управляемый процесс выбора целевого решения. Эксперт компании «Первый Бит» структурирует выводы и поможет определить оптимальную систему для автоматизации финансового учета с фокусом на критерии выбора и оценку готовности к переходу.
На вечернем семинаре вместе с клиентом компании «Первый Бит» разберём этот путь на реальном кейсе компании «Арлифт»: как команда увидела узкие места текущей системы, где автоматизация дала быстрый эффект, и как выстроить управляемый процесс выбора целевого решения. Эксперт компании «Первый Бит» структурирует выводы и поможет определить оптимальную систему для автоматизации финансового учета с фокусом на критерии выбора и оценку готовности к переходу.
Когда и формат участия
Дата и время:
12 марта
19:00-21:30
19:00-21:30
Формат:
Очный семинар, участие бесплатное, требуется предварительная регистрация
Адрес:
г. Санкт-Петербург, Ушаковская наб. 5а, БЦ “Президент”, 6 этаж
На семинаре мы разберем:
(01)
Кейс компании «Арлифт»:
Зачем и в какой момент возникла потребность в изменении финансового контура
Разберем, какие задачи по финансовому учету и управленческой отчетности стали критичными и как проявляются ограничения текущей системы. Вы увидите, какие сигналы обычно указывают, что «доработки» системы перестают быть эффективной стратегией.
(02)
Проектный подход к автоматизации:
От запроса бизнеса к требованиям и ТЗ
Поговорим о том, как собрать входные данные, оформить требования и подготовить ТЗ на автоматизацию так, чтобы оно стало рабочим инструментом, а не формальностью. Отдельно обсудим, как выстроить контур согласования с ЛПР и снизить риск «разъезда» ожиданий на старте.
(03)
Автоматизация в текущей системе:
Что улучшали и как ускоряли процессы
На примере кейса рассмотрим, какие изменения имеет смысл делать в действующей системе, чтобы быстро получить эффект и снять остроту проблем. Обсудим логику внедрения «быстрых побед», включая автоматизацию рутинных операций и применение роботов там, где это дает измеримый результат.
(04)
Подготовка к переходу:
Как сформировать критерии выбора системы
Разберем, как структурировать требования и ограничения так, чтобы выбор продукта был продолжением бизнес-логики, а не выбором «по названию». Поговорим о том, как оценить степень готовности к переходу и какие артефакты помогают пройти этап без потерь.
(05)
Разбор кейса от эксперта:
Как подобрать решение под свой бизнес
Эксперт даст рамку сравнения решений и покажет, как связать выбор системы с целями финансовой функции: отчетностью, контролем, прозрачностью и управляемостью. В финале – ответы на вопросы и рекомендации по следующему шагу: что уточнить у себя внутри, чтобы решение было обоснованным.
Почему стоит посетить семинар:
Реальность автоматизации
Посмотрите на проект по автоматизации изнутри: с реальными ограничениями, решениями и последствиями этих решений
Пределы привычной системы
Поймете, почему компании меняют привычную систему на этапе оптимизации и как подготовить переход без хаоса.
Выбор системы учета
Получите практическую рамку выбора между программными продуктами и сможете применить ее к своей ситуации.
Дорожная карта перехода
Заберете дорожную карту, как ускорить движение: от обсуждения к пониманию, что действительно нужно и как фиксировать требования корректно.
Спикеры мероприятия
Ирина Зайцева
Руководитель проектного отдела, Первый Бит
- Эксперт по автоматизации финансового учета на базе 1С; 13 лет в проектах внедрения и развития финансовых систем.
- Участвует в автоматизации корпоративных финансов в крупных компаниях и холдинговых структурах, сопровождая проекты от обследования и постановки требований до запуска и поддержки.
- Имеет опыт работы с компаниями Триколор, Диполь, ГПН ИТО, Subaru.
Шабалина Анастасия
CDO, Компания «Арлифт»
- За плечами – опыт главного бухгалтера, финансового директора и руководителя проектов автоматизации, что дало глубокое понимание финансовых процессов изнутри и способность трансформировать их в эффективные цифровые решения.
- Лидировала проекты автоматизации финансового блока, участвовала в построении проектного подхода в компании с нуля.
Кравченко Маргарита
Руководитель проектов цифровой трансформации, Компания «Арлифт»
- Практик проектного управления, внедряла инструменты проектного управления для сбора требований, формирования ТЗ, управления рисками и коммуникацией с ключевыми стейкхолдерами (финансы, ИТ, руководство).
- Ответственная за управление изменениями в компании – адаптация процессов, команд и снижение сопротивления
Запросить материалы
Мероприятие завершилось
Как найти деньги внутри компании за счет автоматизации финансового контура. Практический разбор кейса компании «Арлифт»
12 марта в 19:00
г. Санкт-Петербург, Ушаковская наб. 5а, БЦ “Президент”, 6 этаж
