Оставить заявку
+7 (812) 389-20-16

Внедрение 1С:Документооборот — автоматизация документооборота под ключ

Повышаем эффективность работы с документами, сокращаем издержки и обеспечиваем полный контроль над бизнес-процессами
  • Сокращение времени согласования документов в 3-5 раз
  • Снижение затрат на документооборот до 40%
  • Прозрачность работы с документами - 100%

С какими проблемами сталкиваются компании без автоматизации?

Ручной документооборот — это не просто неудобно, это прямые финансовые потери для бизнеса.

  • Хаос в работе с документами

    Документы теряются в бумажном виде, согласование занимает недели, невозможно отследить статус важного договора или приказа. Важные бумаги лежат на столах сотрудников, а срочные решения задерживаются из-за отсутствия нужного документа в нужном месте.

  • Неэффективное использование времени сотрудников

    Сотрудники тратят до 30% рабочего времени на поиск документов, проставление виз и беготню по офису. Вместо выполнения своих основных обязанностей люди заняты рутинной работой с бумагами, которая не приносит компании прибыли.

  • Отсутствие контроля у руководителя

    Руководитель не видит реальную картину исполнения поручений, сроки срываются, ответственные не несут последствий. Вы не знаете, кто и когда должен выполнить задачу, а отчеты приходят с опозданием, когда уже поздно что-то менять.

  • Юридические риски и штрафы

    Нарушение сроков хранения документов, отсутствие истории изменений, проблемы при проверках контролирующих органов. Каждая утерянная или неправильно оформленная бумага — это потенциальный штраф и репутационные потери.

Какие цели решает внедрение 1С:Документооборот?

  • Для руководителей
    Получите полный контроль над исполнением всех поручений в режиме реального времени. Видите прозрачную картину бизнес-процессов и принимайте оперативные решения на основе актуальных данных. Больше никаких «потерянных» документов и сорванных сроков.
  • Для секретаря и делопроизводителя
    Автоматическая регистрация входящих и исходящих документов освободит время для важных задач. Система контролирует сроки исполнения и напоминает о приближающихся дедлайнах. Рутинная работа сокращается на 70%, а ошибки сводятся к минимуму.
  • Для юридической службы
    Автоматизируйте договорную работу: от создания до архивирования. Система сохраняет все версии документов и историю изменений, что обеспечивает полную прозрачность и соответствие требованиям законодательства.
  • Для финансовой службы
    Интегрируйте документооборот с бухгалтерскими программами для автоматического обмена данными. Быстро находите первичные документы при подготовке отчетности. Автоматизируйте заявки на оплату и контролируйте их прохождение.
  • Для отдела продаж и закупок
    Ускорьте согласование договоров и счетов в 3-5 раз. Контролируйте сроки поставок и оплат. Сократите время на обработку заказов и улучшите обслуживание клиентов.
  • Для сотрудников
    Работайте с документами в одном удобном месте. Находите нужную информацию в 10 раз быстрее. Получайте автоматические уведомления о новых задачах и не пропускайте важные поручения.

Какие результаты вы получите после внедрения?

Средний срок окупаемости проекта — 6-9 месяцев
  • Снижение времени на документооборот
    • Согласование документов: в 3-5 раз быстрее
    • Поиск документов: в 10 раз быстрее
    • Регистрация документов: в 4 раза быстрее
    • Прохождение документов в организации: на 65% быстрее
  • Снижение затрат
    • На канцелярию и печать: до 60%
    • На хранение документов: до 80%
    • На трудозатраты сотрудников: до 30%
    • На аренду архивных помещений: до 70%
  • Повышение эффективности
    • Исполнительская дисциплина: на 60% выше
    • Снижение потерь документов: до 95%
    • Сокращение ошибок: до 90%
    • Время принятия решений руководителем: на 40% быстрее
Инвестиции в автоматизацию документооборота окупаются уже в первый год работы. Вы экономите не только на канцелярии и хранении, но и на времени сотрудников, которое теперь можно направить на выполнение более важных задач, приносящих прибыль компании.
Варианты внедрения 1С:Документооборот
Быстрый старт
С настройкой бизнес-процессов
Перечень документов и процессов для настройки:
  • Входящая и исходящая корреспонденция (2 вида документа)
  • Договорная документация (2 вида документа)
  • Нормативная документация (4 вида документа)
  • Служебная записка (1 вид документа)
Проведение интервью по указанным бизнес-процессам (с подготовкой протоколов интервью)
Настройка бизнес-процессов, системы, карточек документов, шаблонов документов, маршрутов и условий маршрутизации под бизнес-процессы Заказчика
Создание пользователей (до 15 сотрудников)

Подготовка инструкций для администраторов и пользователей, проведение обучения по работе с настроенными процессами
Проектное решение
С настройкой бизнес-процессов и сопровождением
Перечень документов и процессов для настройки:
  • Входящая и исходящая корреспонденция (2 вида документа)
  • Договорная документация (2 вида документа)
  • Нормативная документация (4 вида документа)
  • Служебная записка (1 вид документа)
Проведение интервью по вышеуказанным бизнес-процессам (с подготовкой протоколов и отчета об обследовании)
Настройка бизнес-процессов, системы, карточек документов, шаблонов документов, маршрутов и условий маршрутизации под бизнес-процессы Заказчика
Создание пользователей (до 30 сотрудников)
Демонстрация настроенной системы
Подготовка инструкций для администраторов и пользователей
Проведение обучения по работе с настроенными процессам
Сопровождение пользователей по работе с системой (5 рабочих дней)
Расширенное проектное решение
C настройкой бизнес-процессов, сопровождением, интеграцией и синхронизацией с учетной системой 1С
Перечень документов и процессов для настройки:
  • Входящая и исходящая корреспонденция (2 вида документа)
  • Договорная документация (2 вида документа)
  • Нормативная документация (4 вида документа)
  • Служебная записка (1 вид документа)
  • Проведение интервью по вышеуказанным бизнес-процессам (с подготовкой протоколов и отчета об обследовании)
Моделирование бизнес-процессов
Настройка бизнес-процессов, системы, карточек документов, шаблонов документов, маршрутов и условий маршрутизации под бизнес-процессы Заказчика
Создание пользователей (до 40 сотрудников)
Настройка интеграции с учетной системой 1С и синхронизация типовых справочников
Демонстрация настроенной системы
Подготовка инструкций для администраторов и пользователей, проведение обучения по работе с настроенными процессами
Сопровождение пользователей по работе с системой (10 рабочих дней)
Подробнее о комплексном внедрении

Этапы внедрения 1С:Документооборот

Этап 1
Анализ и аудит
Обследование бизнес-процессов
Наши эксперты проведут детальный анализ текущего документооборота вашей компании. Выявят проблемные зоны, узкие места и возможности для оптимизации. На основе аудита будет составлено техническое задание с четкими требованиями к системе.
Что мы делаем:
  • Анализ текущего документооборота
  • Выявление проблемных зон и узких мест
  • Формирование требований к системе
  • Составление технического задания
Этап 2
Проектирование
Разработка концепции внедрения
Создаем схемы движения документов по организации, разрабатываем шаблоны документов и маршруты согласования. Настраиваем права доступа пользователей в зависимости от их должности и обязанностей.
Что делаем:
  • Выявление и формирование схем движения документов
  • Создание шаблонов документов
  • Разработка маршрутов согласования
  • Настройка прав доступа пользователей
Этап 3
Настройка системы
Первоначальное заполнение данных
Устанавливаем программу на ваш сервер и настраиваем под ваши бизнес-процессы. Создаем нормативно-справочную информацию, настраиваем интеграцию с другими программами 1С.
Что мы делаем:
  • Установка программы на сервер
  • Настройка нормативно-справочной информации (НСИ)
  • Создание шаблонов процессов
  • Настройка интеграции с другими программами 1С
Этап 4
Наполнение базы
Первоначальное заполнение данных
Вносим справочники и номенклатуру документов. При необходимости мигрируем существующие документы из старых систем или бумажного архива. Настраиваем все типы документов: входящие, исходящие, ОРД, договорные и бухгалтерские.
Что мы делаем:
  • Ввод справочников и номенклатуры
  • Миграция существующих документов
  • Настройка входящих и исходящих документов
  • Настройка ОРД (организационно-распорядительных документов)
Этап 5
Тестирование
Проверка и отладка системы
Проводим комплексное тестирование всех настроек и функций. Проверяем маршруты согласования, тестируем интеграции, исправляем выявленные ошибки. Гарантируем, что система работает корректно перед запуском.
Что мы делаем:
  • Тестирование всех настроек и функций
  • Проверка маршрутов согласования
  • Тестирование интеграций
  • Исправление выявленных ошибок
Этап 6
Обучение
Обучение сотрудников работе с системой
Обучаем ключевых пользователей и администраторов, затем — всех остальных сотрудников. Проводим практические тренинги, раздаем методические материалы и предоставляем консультации по работе с системой.
Что мы делаем:
  • Обучение ключевых пользователей и администраторов
  • Проведение тренингов для всех сотрудников
  • Разработка методических материалов
  • Консультации по работе с системой
Этап 7
Запуск и сопровождение
Ввод в эксплуатацию и поддержка
Запускаем систему в рабочем режиме и обеспечиваем постоянную поддержку. Мониторим работу, устраняем неполадки, предоставляем технические консультации. Гарантируем стабильную работу системы.
Что мы делаем:
  • Запуск системы в рабочем режиме
  • Мониторинг работы и устранение неполадок
  • Техническая поддержка и консультации
  • Регулярные обновления и доработки
Общий срок внедрения зависит от сложности проекта
Мы работаем по договору с четкими сроками и гарантией результата

Какие модули и функции мы настраиваем при внедрении?

Стоимость внедрения 1С:Документооборот

Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально.

Факторы, влияющие на стоимость
  • Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ)
  • Сложность бизнес-процессов компании
  • Необходимость интеграции с другими системами
  • Объем миграции существующих данных
  • Требования к индивидуальным доработкам
Что влияет на цену — подробнее
  • До 10 пользователей — минимальная стоимость, быстрое внедрение
  • 10-50 пользователей — стандартная конфигурация, оптимальное соотношение цены и функционала
  • Более 50 пользователей — расширенная настройка, возможна необходимость версии КОРП
  • Типовая интеграция с 1-2 системами — входит в стандартный пакет
  • Интеграция с 3+ системами — требует дополнительных работ и увеличивает стоимость
Получить точный расчет стоимости

Опыт наших клиентов

ООО «НОРД ПАЛП»
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP у ведущего российского производителя удобрений «НОРД ПАЛП» позволил ускорить получение аналитических данных и финансовых результатов компании
Лучший проект апгрейда с 1С:УПП на 1С:ERP 2024
ООО «Мурман Фиш»
Внедрение системы по организации ремонтов и обслуживания оборудования на базе 1С:ТОИР позволило снизить простои оборудования
СТД «Петрович»
Строительный торговый дом «Петрович» ускорил получение регламентированной и управленческой отчетности на 30% за счет внедрения 1С:ЗУП КОРП
Участник конкурса 1С Проект Года
«Газпромнефть Информационно-Технологический оператор»
Разработка системы бюджетирования, прогнозирования и формирования управленческой отчетности в ИТ-сегменте
Лучший региональный проект: Северо-Западный федеральный округ РФ
Группа компаний Global Ports
Ведущий оператор контейнерных терминалов Global Ports перешел на новую модель управления бизнесом на базе 1С:ERP, 1С:ТОИР, 1С:ЗУП, БИТ.ФИНАНС
ООО «ННГП»
Автоматизация проектного управления в инжиниринговой компании на базе «1С:PM Управление проектами» повысила прозрачность и точность финансового учета по проектам.
Лучший проект в предметной области: Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
Почему выбирают нас для внедрения 1С:Документооборот?
  • Доказанная репутация
    Мы работаем на рынке автоматизации более 25 лет и успешно завершили свыше 500 проектов. Наш опыт охватывает компании любого размера — от небольших фирм до крупных холдингов. Мы знаем, как сделать внедрение быстрым, эффективным и безболезненным для вашего бизнеса.
  • Комплексный подход
    Мы внедряем системы «под ключ» — от первичного анализа до полного сопровождения. Разрабатываем индивидуальное решение под каждый бизнес, учитывая специфику и уникальные потребности. Обеспечиваем постоянную поддержку после внедрения.
  • Сертифицированные эксперты
    Наши специалисты имеют официальные сертификаты 1С и подтверждённую квалификацию. Средний опыт работы наших экспертов — более 10 лет. Мы постоянно повышаем квалификацию и следим за новыми возможностями платформы 1С.
  • Соблюдение сроков
    У нас есть собственная методология внедрения, которая позволяет работать быстро и эффективно. На каждый проект назначается выделенный проектный менеджер, который контролирует сроки и предоставляет регулярную отчетность о ходе работ.
  • Гарантированный результат
    Мы работаем строго по договору с четко прописанными сроками, этапами и результатами. Предоставляем гарантию на все выполненные работы.
  • Партнерский статус
    Мы имеем статус “Центр компетенций по документообороту” от фирмы “1С”, что говорит о высоком качестве обслуживания и большом опыте внедрения системы у заказчиков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Готовы внедрить документооборот в вашей компании?
Получите бесплатную консультацию и расчет стоимости проекта

Не знаете, какой пакет внедрения выбрать?

Ответьте на несколько вопросов, чтобы рассчитать подобрать оптимальный пакет
Сколько сотрудников будет работать в системе?
Какие задачи в приоритете?
*Select one or more options
Нужна ли интеграция с другими программами?
Какой бюджет вы планируете на внедрение?
Остался последний шаг
Заполните контакты и мы пришлем вам результат
Шаг: 

Остались вопросы? Давайте обсудим ваш проект!

Или оставьте контакты, и мы перезвоним вам в течение 15 минут
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
+7(812)389-20-16
spb_erp@1cbit.ru
Санкт-Петербург, Ушаковская наб. 5а

ООО "Технологии Результата"
ОГРН: 5167746403480
ИНН: 7706444579

Политика конфиденциальности

Оферта

Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).

© 2025 Технологии результата