:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

Прозрачность, контроль и эффективность для крупного и среднего бизнеса

Что такое 1c:УХ?

«1С: Управление холдингом»— решение для контроля и управления эффективностью групп компаний (холдингов).
Позволяет интегрировать несколько профилей деятельности в единую картину и построить единые автоматизированные процессы стратегического управления и контроля.
В эффективности внедрения «1С:Управление холдингом 8» уже смогли убедиться более 600 корпоративных клиентов по всей стране, которые используют продукт для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций.

РЕШЕНИЕ КЛАССА CPM

CPM (Corporate Performance Management) – класс решений, обеспечивающих автоматизацию и централизацию учета и процессов для холдингов.

Ключевые задачи CPM:
  • Бизнес-планирование и целеполагание
    • Самая приближенная к Excel система ввода данных, но лишённая её недостатков
    • Организация процессов и форм бюджетного планирования любой сложности
    • Выполнение расчетов и автоматизация бизнес-планов
    • Инвестиционные планы и управление инвестиционными проектами гибко интегрированные в общую систему планирования
    • Многоуровневая система бюджетного контроля лимитов для
    • казначейства, корпоративных закупок и договоров
  • Централизация учета и нормализация аналитической
    информации
    • Инструменты стандартизации и поддержания чистоты ключевых аналитических справочников (Master Data)
    • Стандартизация финансовых моделей и правил ведения корпоративного учета, приведение управленческой отчетности по группе компаний с различными профилями к единому стандарту
    • Единая система подготовки отчетности и консолидации, позволяющая автоматизировать РСБУ, МСФО и корпоративные формы любой сложности
    • Корпоративная отчетность и налоговый мониторинг
  • Фабрика платежей (казначейство)
    • Продвинутый функционал казначейства, внутреннего и внешнего заимствования, финансовых инструментов, позволяет построить систему
    • «Внутренний банк» в холдинге и повысить эффективность управления ликвидностью
  • Тендеризация предприятия
    • Продвинутый функционал управления закупками и организации конкретных закупок, позволяет поставить на «новые рельсы» все процессы закупок в холдинге, автоматизировать конкурентный выбор и осуществлять смарт-контроль

ФУНКЦИИ ИНТЕГРАЦИИ В 1С:УХ

Интеграции:
  • 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия (операционные данные)
  • Внешние ERP/CRM (SAP, Oracle, Bitrix и др.)
  • BI-системы (Power BI, Qlik, Excel)
  • Финансовые сервисы и банки (через шлюзы)
  • Хранилища данных и DWH

Внутренние модули 1С:УХ:
  • Централизованное казначейство
  • Бюджетирование и контроль исполнения
  • Управленческая и МСФО-отчётность
  • Централизованные справочники
  • Внутренний контроль и аудит
  • Аналитика и BI

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ И КАЗНАЧЕЙСТВО

  • Фабрика платежей
  • Единый пул денежных средств
  • Межфирменные расчёты перераспределение ликвидности
  • Групповые платёжные позиции (Cash pooling)
  • Заявки на оплату с маршрутом согласования
  • Учет лимитов, привязка к бюджету
  • Контроль доступности денежных средств в момент согласования
  • Ежедневный и еженедельный план платежей по всем юрлицам
  • Централизованный контроль кассовых разрывов
  • Сценарное моделирование движения средств
  • Сравнение плана платежей с фактическими
  • Оповещения о превышении лимитов и отклонениях
  • Интеграция с бюджетами и финансовыми моделями

Фабрика платежей в 1С:ух

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО включает

2.
1.
3.
4.
Заявки на расходование ДС
  • Единый поток заявок от всех юрлиц группы
  • Шаблоны, маршруты согласования
  • Контроль назначения, приоритета, источника финансирования
Управление лимитами и бюджетами
  • Лимитирование по ЦФО, статьям ДДС, проектам
  • Проверка заявок на соответствие бюджетным ограничениям
  • Механизмы резервирования лимитов
Внутригрупповые расчёты
  • Автоматизация внутренних займов, субсидий, трансфертов
  • Ведение внутреннего банка (ЦК)
  • Формирование межфирменных оборотов
Консолидация ДДС
  • Объединение всех планов и фактов движения денежных средств по холдингу
  • Мультивалютный контроль
  • Сценарный анализ: групповой и по отдельным организациям
Управление рисками:
  • поиск и снижение финансовых рисков, обеспечение финансовой стабильности и соответствия нормативным требованиям.
Управление обязательствами:
  • управление обязательствами организации, отслеживание сроков погашения, платежей и оптимизация структуры долга.
Планирование и контроль:
  • детальное планирование и контроль по данным бюджетирования, установка и контроль лимитов, перераспределение ресурсов
Управление ликвидностью
  • оптимальное планирование денежных потоков, управление ликвидностью и перераспределение средств через внутригрупповые пулы ликвидности.
8.
7.
5.
6.

СКВОЗНОЙ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ в 1С:УХ

  • Инициатор создаёт заявку с указанием получателя, суммы, назначения платежа
  • Возможность прикрепить обоснование (документы, договор, счёт и пр.)
  • Заявка сразу проверяется по лимитам и бюджету
Создание заявки на оплату
Автоматизированный маршрут согласования
  • Гибкая настройка по типу заявки, сумме, подразделению и т.д.
  • Согласующие назначаются по ролям и регламенту
  • Поддержка параллельного, последовательного и условного согласования
  • Визуальный контроль этапов в интерфейсе
  • Проверка кассовых лимитов и статей бюджета
  • Прогноз наличия средств на дату оплаты
  • Предупреждение о риске кассового разрыва
Контроль доступности денежных средств
Утверждение и передача в казначейство
  • После финального согласования заявка попадает в пул на оплату
  • Возможность пакетной обработки заявок
  • Контроль целевого использования средств
  • Интеграция с банками и 1С:Бухгалтерией
  • Отражение платежа в учёте
  • Автоматическое формирование платёжных документов
  • Связь с бюджетами и план-факт-анализ
Платёж и учёт
1
2
4
5
3

возможности сквозного процесса

платежный календарь в 1с:ух

  • График платёжных обязательств
    • Отображение плановых и фактических платежей по дням
    • Цветовая индикация: ожидаемые, утверждённые, просроченные
    • Группировка по статьям, ЦФО, организациям, заявкам
    1
  • Прогноз остатков денежных средств
    • Баланс на расчетных счетах по дням
    • Расчёт с учётом утверждённых заявок, инкассации, поступлений
    • Предупреждение о дефиците или профиците ДС
    2
  • Управление платёжным потоком
    • Перетаскивание (drag-and-drop) заявок между днями
    • Возможность блокировки/отложенной оплаты
    • Сценарный анализ: "что будет, если перенести платёж?"
    3
  • Аналитика и контроль
    • Сводные показатели по периодам: расход, приток, баланс
    • Сценарный план-факт
    • Фильтры: организация, валюта, контрагент, статус заявки
    4

ПЛАН-ФАКТНЫЙ АНАЛИЗ

  • Анализ по периодам: месяц, квартал, год
  • Сравнение сценариев и выявление и расшифровка отклонений
  • Настраиваемые отчеты, фильтры и группировки
  • Повышение прозрачности исполнения бюджета
  • Контроль затрат и ликвидности
  • Принятие решений на основе данных
  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • Закупки, проекты, затраты
  • Статьи бюджетов и ЦФО
В 1С:УХ вы можете реализовать план-фактный анализ, при условии, что у вас собраны фактические и внесены плановые показатели за период со всех юр. лиц.
Объекты анализа
  • План: данные из бюджетов
  • Факт: учетные данные из 1С ERP, 1С Бухгалтерии и других систем
  • Сценарии: базовый, стресс, оптимистичный
Источники данных
Возможности
  • Отчеты "План-Факт» и ведомости отклонений
  • Дашборды и диаграммы
  • Сценарный анализ "Что если"
Инструменты 1С:УХ
Результат для бизнеса

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В МАСШТАБЕ ГРУППЫ
  • Поддержка сценариев: базовый, стресс-тест, оптимистичный и т.д.
  • Версионирование и сравнение версий
  • Разделение на БДДС, БДР, инвестиционные бюджеты
  • Автоматическая подгрузка факта из ERP и бухгалтерии
  • План-факт-анализ в разрезе ЦФО, статей и направлений деятельности
  • Уведомления о превышениях и отклонениях
  • Работа в Excel-подобных формах
  • Гибкий интерфейс без необходимости программирования
  • Возможность разграничения по подразделениям

МНОГОУРОВНЕВАЯ СТРУКТУРА БЮДЖЕТОВ

В 1С:Управлении холдингом вы можете создавать отчеты на разных уровнях организации для любых целей.

Операционный уровень
  • Планы закупок, зарплаты, капитальные расходы.
  • Календарные графики платежей и поступлений.
  • Автоматическая привязка к контрактам и заявкам.
Уровень ЦФО
  • Детализация статей доходов и расходов.
  • Бюджетирование по проектам, продуктовым линиям и ЦФО.
  • Сценарии: базовый, оптимистичный, стресс-тест.
Корпоративный уровень
  • Отдельные бюджеты дочерних компаний.
  • Учёт локальных особенностей (налоговый режим, валюты, отрасль).
  • Интеграция с ERP/БУХ дочерних компаний.
Глобальный уровень холдинга
  • Сводный бюджет группы (БДР, БДДС, инвестиции).
  • Анализ по направлениям бизнеса, регионам и ключевым показателям (KPI).
  • Детализированный бюджет
    Возможность создания бюджетов для отдельных подразделений, филиалов или даже отдельных отделов внутри компании.
    1
  • Иерархия бюджетов
    Бюджеты могут быть связаны друг с другом, отражая подчиненность подразделений.
    2
  • Консолидация и контроль
    Возможность консолидировать бюджеты разных подразделений в общий бюджет холдинга.
    3
  • Автоматизированные процессы
    Автоматизация бюджетирования, анализа и отчетности, что позволяет значительно экономить время и ресурсы.
    4

Связь с фактическими данными

УДОБНЫЙ ВВОД И КОНТРОЛЬ БЮДЖЕТОВ

Шаблоны Excel-подобного ввода с проверками
Скользящее планирование через типовые формы 1С
Автоматическая консолидация с элиминациями
Гибкая настройка прав доступа по ЦФО, сценариям и статьям
Поддержка до 12 аналитик в отчётах
Единое хранилище бюджетов, сценариев, справочников
КОНСОЛИДАЦИЯ И МСФО
  • Применение трансформационных корректировок
  • Поддержка нескольких методик (по операциям, по формам, по показателям)
  • Учёт разниц по стандартам (например, аренда, выручка, резервы)
  • Выявление и устранение внутригрупповой выручки, задолженностей, инвестиций
  • Автоматизация правил элиминации на основании настроек
  • Портал сверки ВГО
  • Поддержка иерархических структур (дочерние, зависимые, совместные компании)
  • Консолидация с учётом долей участия
  • Поддержка мультивалютности
Контроль и аудит
  • Интерактивная проверка входных данных
  • Расшифровки до первичных источников
  • Протоколы корректировок и автоматический аудит изменений

Автоматизированная трансформация РСБУ в МСФО

Возможности МСФО в 1С:УХ позволяют автоматизировать подготовку индивидуальной и консолидированной отчетности, а также консолидационных пакетов МСФО для зарубежных инвесторов или управляющей компании.

Преимущества мсфо в 1с:ух

  • Гибкость и адаптивность
    • Возможность настройки трансформации под особенности вашей группы
    • Поддержка различных стандартов (IFRS 9, IFRS 15, IFRS 16 и др.)
  • Интеграция с источниками данных
    • Прямая интеграция с 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия
    • Поддержка внешних API и загрузка из Excel/CSV
  • Полноценный сценарный анализ
    • План-факт-сценарный подход
    • Возможность анализа отклонений между РСБУ и МСФО
    • Гибкая аналитика: ЦФО, статьи, проекты, контрагенты
  • Контроль и прозрачность
    • Аудиторский журнал операций
    • Возможность разграничения прав и настройка ролей
    • История всех корректировок и комментариев
  • Унифицированность с другими задачами
    • Использование единого справочника статей, ЦФО, организаций
    • Связь с блоками бюджетирования, казначейства и консолидации
  • Генерация отчетности по МСФО
    • Автоматическое формирование отчетов:отчет о финансовом положении, отчет о совокупном доходе, отчет о движении денежных средств
    • Возможность выгрузки в Excel, XBRL, PDF
    • Отчеты по отдельным организациям и консолидировано
  • Учет трансакционных разниц
    • Консолидация МСФО с учетом курсовых разниц
    • Возможность отражения внутригрупповых оборотов и устранения внутригрупповых сальдо
  • Настройка трансформационных корректировок
    • Автоматические правила корректировок: временные, постоянные, валютные
    • Возможность ручного ввода и комментариев
    • Поддержка корректировок на уровне первичных документов, счетов и аналитик
  • Ведение трансформационных таблиц
    • Шаблоны трансформации с гибкой логикой
    • Поддержка формул, условий, привязки к сценариям и периодам
    • Журнал изменений и возможность отката

ЭЛИМИНАЦИЯ ВНУТРИГРУППОВЫХ ОБОРОТОВ

  • Настройка правил сопоставления
    Определение критериев, по которым данные по операциям между компаниями считаются сопоставимыми (дата, сумма, контрагент, номенклатура и др.).
  • Автоматическое сопоставление данных
    Система автоматически находит пары операций в учёте разных организаций, которые подлежат элиминации.
  • Типы элиминируемых операций:
    Продажа и покупка между юр. лицами холдинга
    Выдача/возврат займов
    Переводы денежных средств
    Начисление и выплата процентов
    Внутригрупповые услуги
  • Контроль расхождений
    Выделение неполных или несопоставимых данных с возможностью ручной корректировки.
  • Гибкая настройка аналитик
    Элиминации могут проводиться в разрезе ЦФО, направлений деятельности, видов номенклатуры и др.

Портал сверки вго

В холдинговых структурах сведение внутригрупповых оборотов — трудоёмкий и длительный процесс. Без автоматизации участники сверяются вручную, возникает множество нестыковок и потерь времени.
Портал сверки ВГО в 1С:Управление холдингом решает эту задачу — централизует, упрощает и ускоряет весь процесс согласования операций между компаниями группы.
Портал сверки ВГО специализированный цифровой инструмент для:
  • регистрации всех внутригрупповых операций (дебет/кредит),
  • автоматического сопоставления данных между сторонами сделки,
  • выявления и устранения расхождений,
  • фиксации статуса сверки по каждой операции,
  • прозрачного контроля хода сверки всеми участниками.
Преимущества
  • Сокращение сроков закрытия периода — в 2–5 раз быстрее
  • Повышение точности и достоверности консолидации
  • Снижение нагрузки на бухгалтерию
  • Единый источник правды по внутригрупповым расчетам
  • Контроль, напоминания и автоматизация уведомлений
Портал сверки ВГО в 1С:УХ
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И BI
  • Настраиваемые формы: по направлениям, проектам, ЦФО, юрлицам
  • Формирование отчётов по шаблонам под нужды конкретных подразделений
  • Поддержка произвольных структур (иерархий, групп, видов деятельности)
  • Переход от итогов к первичным данным в 1 клик
  • Отображение источников: проводки, заявки, статьи бюджета
  • Возможность комментариев и пояснений по каждому показателю
  • Выгрузка в Power BI, Qlik, Excel
  • Построение интерактивных дашбордов
  • Визуализация KPI в режиме реального времени
Мониторинг отклонений и контроль показателей
  • Автоматические сигналы при отклонениях
  • План-факт-анализ по ключевым метрикам
  • Поддержка многоуровневых KPI
Централизованные справочники и контроль качества данных
  •  Выявление дубликатов и конфликтов
  • История изменений, версионность
  • Проверка полноты, корректности, соответствия стандартам
  • Синхронизация справочников с ERP, CRM, DWH
  • Импорт/экспорт в Excel и другие форматы
  • API-интерфейсы для автоматической работы

гибкое формирование отчетности

Компаний с разветвленной структурой финансовых центров
Организаций с большим количеством контрагентов и договоров
Предприятий с проектной деятельностью
Компаний с филиальной сетью
Строительных организаций
Холдинговых структур с несколькими юридическими лицами
Торговых сетей и оптовых компаний
Конструктор форм отчётов
§Настройка структуры: строки, колонки, группировки, формулы
§Возможность создавать любые произвольные формы с помощью удобного Excel‑подобного интерфейса

ДЛЯ КАКИХ КОМПАНИЙ
ЭТО РЕШЕНИЕ?
БИТ.Финанс подходит для:
1
5
Имеет оборот от 1 млрд рублей в год
Стремится автоматизировать финансовое планирование
Хочет повысить прозрачность движения денежных средств
Особенно актуально для бизнеса, который:
2
4
Нуждается в консолидации финансовых данных
3
Работает с множеством источников финансовых данных

ВЕРСИИ

Описание функционала и стоимость
каждой версии БИТ.Финанс
БИТ.Финанс/Стандарт
75 000 ₽
  • Контроль расходов по БДДС и план-фактный анализ
  • Согласование заявок на оплату
  • Платежный календарь
  • Расчет остатков по счетам
Получить демо
БИТ.Финанс/ПРОФ
150 000 ₽
  • Сбор, контроль исполнения и корректировка мастер бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ)
  • Централизованное казначейство
  • План-фактный анализ по всем видам бюджетов в режиме онлайн
  • Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов
Получить демо
БИТ.Финанс/Управленческий учет
450 000 ₽
  • Централизованное управление поступлениями и расходованием ДС на предприятиях со сложной структурой
  • Автоматизация системы бюджетирования и финансового планирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ
  • Параллельный учет по РСБУ, МСФО, US/UK GAAP
  • Вся информация в наглядном виде: диаграммы, графики
Получить демо
БИТ.Финанс/Холдинг
950 000 ₽
  • Бюджетирование по центрам финансовой ответственности
  • Централизованное управление платежами и закупками
  • Контроль договорной деятельности компании
  • Управление нормативно-справочной информацией
  • Внутригрупповые обороты и консолидированная отчетность
  • Налоговый мониторинг
  • МСФО и управленческая отчетность
Получить демо
ОСОБЕННОСТИ бит.финанС
  • Финансовая модель
    • Централизованная финансовая модель, хранение управленческих данных в едином аналитическом кубе с настраиваемой структурой и произвольными аналитиками
    • Ориентирована на транзакционный сбор факта
  • Уникальные функции
    • Оптимизированный сбор факта ДДС "Из коробки"
    • Транзакционная модель сбора факта
    • Гибкий конструктор мэппингов
    • Онлайн формирование управленческих проводок
  • Полнота функционала
    • Бюджетирование, учет и отчетность (Аналитический куб и 5 планов счетов)
    • МСФО (План счетов)
    • Казначейство, закупки, договоры
    • MDM, гибкие интеграционные механизмы
    • Налоговый мониторинг
  • Методология
    • Продукт приобрели более чем 4 тысячи компаний, с 10 летней историей непрерывного развития
    • БИТ.Финанс собрал в себе лучшие практики корпоративного рынка, а также рынка малых и средних предприятий
Кейсы, где БИТ.Финанс – основной программный продукт:
Как автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза в компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»
Как собрать факт из большого количества информационных баз и распределить его на каждый SKU
Автоматизация процесса казначейства всего за месяц. Как снизить трудозатраты на ручные операции до 30%
Переход на PostgreSQL и AstraLinux. Как автоматизация помогла сократить трудозатраты на 60% и улучшила сбор отчетности на 80%
От SAP к Бит.Финанс Холдинг:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
Как уменьшили срок согласования договоров с 1 месяца на 1-5 дней в компании ООО "ПрофСервис"
Получить демонстрацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС