Торговля

БИТ.Финанс на 1С: Бухгалтерия Предприятия

50

1000

Предметные области

Внедренные продукты

Подсистемы

Количество АРМ

Трудозатраты,
чел-ч

Договоры

Автоматизация управления договорами в компании Профсервис на базе 1С: Бухгалтерия и Бит.Финанс Холдинг

ООО "ПРОФСЕРВИС" — Оптовая торговля медицинскими изделиями и фармацевтической продукцией. Компания 9 лет на рынке.

Хочу так же

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Как было:

На момент внедрения процессы казначейства, бюджетирования и согласования договоров у Заказчика не были организованы
Частично функционал управленческого учета выполняла программа БЭСТ. Однако в ней было намного меньше возможностей и сложное обновление, не было консолидации данных
Пришли к тому, что нужен более универсальный и широкий инструмент

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Путаница с договорами:

Не видно, кто подписал; кто посмотрел; постоянно терялись документы
Долгое согласование до 1 месяца
Как следствие, срыв сроков оплаты из-за согласования договоров
Путаница с договорами вызывала больше всего неудобств: у кого какой документ и зачем он согласуется

ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:

1. Экспресс-обследование:

Казначейство
Бюджетирование БДДС
Управление договорами

2. Разработка модели:

Казначейство
Бюджетирование БДДС
Управление договорами

3. Ввод в эксплуатацию:

Казначейство
Бюджетирование БДДС
Управление договорами

ВЫБОР ПОДРЯДЧИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

БИТ.Финанс выбирали под консолидацию отчетности, менеджеры предложили БИТ.Финанс «Холдинг»

Бит.Финанс:

Выбора подрядчика:

Сначала заказчик выбрал продукт
Далее было пройдено обучение по БИТ.Финанс в 2019 году
Было несколько вариантов интеграторов
Познакомились и начали работать с командой — было решено продолжить с выбранной командой
Продукт дорогой, поэтому пошли к тому, у кого купили, чтобы избежать рисков

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Цель проекта — сделать прозрачным процесс заключения договора и регистрации карточки договора в системе 1С

1. Внедрение блока "Договоры"

Результат

Сократилось время согласования заявок на расходование ДС;
Сократилось время на формирование платежных документов, благодаря рабочему месту казначея;
Повысилось качество отчетности, предоставляемой руководству.

Фишки этапа:

Разработан «Подключаемый алгоритм проверки превышения лимитов» на определенную сумму в алгоритме визирования

2. Внедрение блока "Казначейство" и сбор факта БДДС

Цель проекта — сделать прозрачным процесс управления денежными потоками и организовать процесс планирования и сбора факта по БДДС

Решаемые задачи
Настройка:

НСИ,
алгоритмов визирования,
бизнес процессов
казначейства,
сбора факта,
ролевой модели,
форм ввода бюджетов по БДДС.

Фишки этапа:

На форму Проект договора добавлена кнопка «Бюджет проекта», позволяющая формировать отчет по расходам на проект
Контроль договора по бюджету

Результат

Появилась возможность согласовывать договоры на этапе их заключения, а также графики платежей;
Реализована нетиповая взаимосвязь документа «Проект договора» и «Отчет по бюджету проекта»;
Повысился контроль исполнения договоров.
Сохраняется вся история договоров и ее можно посмотреть

Решаемые задачи
Настроить:

процесс согласования проекта договора,
графики платежей,
контроль сумм договоров по БДДС,
контроль исполнения договоров,
формирование реестра договоров в удобной форме.

“

Выражаем искреннюю благодарность Алексею Родюкову, специалисту компании Первый бит за автоматизацию процессов в нашей компании. Профессионализм и компетентность команды позволили нам значительно повысить эффективность работы и снизить риск ошибок в отчётности.
Процесс прошел организованно. Мы остались довольны сотрудничеством.

— Елагина Татьяна, Руководитель проекта ООО "ПрофСервис"

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Если вас заинтересовало приложение БИТ.Финанс, можете скачать по ссылкам:

Руководители пользуются мобильным приложением БИТ.Финанс для удаленного согласования

Развернули систему на все отделы компании

Реализовано управление договорами

Завершают согласование руководители:
без согласования в Бит.Финанс нет возможности выставить счет

Появилось больше возможностей анализировать данные в БИТ.Финанс благодаря регистрам

Уменьшился срок согласования договоров: с 1 месяца на 1-5 дней

ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?

Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта

Запишитесь на бесплатную консультацию