•  
  • website icon
Оставить заявку
+7(812)320-63-19

BI системы: что это, как работают и зачем нужны бизнесу

Полное руководство по бизнес-аналитике — от базовых понятий до выбора платформы и внедрения. Узнайте, как BI превращает данные в прибыль.
#Автоматизация
#Дашборды
#BI
Получить консультацию бесплатно

Что такое BI система — простыми словами

BI (Business Intelligence) — это технологии, процессы и инструменты, которые помогают бизнесу собирать, анализировать и визуализировать данные, чтобы принимать обоснованные решения.

Представьте, что у вас есть сотни Excel-файлов, отчётов из CRM, данных из Яндекс.Метрики, таблиц из 1С — и всё это лежит в разных местах. BI-система объединяет всё это в единое пространство, где вы можете построить дашборд и увидеть, например:
→ Сколько клиентов пришло в марте?
→ Какой менеджер продал больше всех?
→ Какой рекламный канал даёт лучший ROI?
BI — это не программа, а целая экосистема. Это как “умный мозг” вашего бизнеса, который превращает сырые цифры в понятные графики, отчёты и рекомендации.

Основная цель систем бизнес-аналитики

Главная цель BI — превратить данные в действия

  • Устранить “слепые пятна” в бизнесе

  • Заменить интуицию на факты

  • Сократить время на подготовку отчётов (с дней до минут)

  • Повысить прозрачность: все отделы видят одни и те же цифры

  • Прогнозировать: “Что будет, если мы увеличим бюджет на рекламу на 20%?”

  • Оптимизировать: найти узкие места, сократить потери, повысить маржинальность

Как работают BI-системы
Принципы и архитектура
Извлечение
Берём данные из CRM, ERP, Excel, Google Sheets, API и т.д.
Трансформация
Очищаем, объединяем, приводим к единому формату.
Загрузка
Помещаем в хранилище (Data Warehouse или Data Lake)
Анализ
Строим модели, кубы, пишем запросы.
Визуализация
Создаём дашборды, графики, отчёты.
Действие
Менеджеры и руководители принимают решения на основе инсайтов.

Архитектура BI-системы: ключевые слои

Источники данных: 1С, Bitrix24, Google Analytics, Яндекс.Метрика, PostgreSQL, Excel и др.
ETL/ELT-инструменты: Talend, Airflow, Fivetran, встроенные средства BI-платформ.
Хранилище данных: ClickHouse, Snowflake, BigQuery, Yandex Data Warehouse.
OLAP-сервер: обрабатывает многомерные запросы (MOLAP, ROLAP — см. ниже).
BI-инструмент: Power BI, Tableau, DataLens — то, что видят пользователи.
Слой безопасности: роли, доступы, аудит, маскирование данных.

Типы OLAP: MOLAP, ROLAP, HOLAP

Выбор зависит от объёма данных, скорости отклика и сложности аналитики.
MOLAP
Данные предварительно агрегируются в кубах. Быстро, но требует много памяти. Подходит для стабильных отчётов
ROLAP
Работает напрямую с реляционной БД. Гибко, но медленнее. Подходит для сложных, динамичных запросов
Efficiency
Гибрид. Часть данных — в кубах, часть — в БД. Баланс скорости и гибкости

Компоненты и функции BI-платформ

  • Обязательные модули:

    • Подключение к источникам (коннекторы)
    • ETL-процессы (или ELT)
    • Моделирование данных (семантические слои, метрики)
    • Визуализация: диаграммы, таблицы, карты, KPI-блоки
    • Self-service: пользователи сами строят отчёты без IT
    • Экспорт в PDF, Excel, PNG
    • Уведомления: «Продажи упали на 30% — проверьте!»

  • Продвинутые функции:

    • Прогнозирование (на основе ML)
    • Natural Language Query (спросите: «Какие товары продавались хуже всего в марте?»)
    • Мобильные приложения
    • Интеграция с Teams, Slack, Telegram
    • AI-инсайты: «Обратите внимание — резкий скачок отказов на этапе оплаты».

BI vs другие системы: в чём разница?

  • BI vs Big Data

    BI работает со структурированными данными для отчётов, Big Data — с любыми данными для глубокого анализа и ML.

  • BI vs CRM/ERP

    BI использует данные из них, но не управляет процессами. CRM — для работы с клиентами, BI — для анализа эффективности.

  • BI vs Excel

    Excel — ручной инструмент, BI — автоматизированная система с живыми данными, совместным доступом и безопасностью.

  • BI vs Сквозная аналитика

    Cквозная фокусируется на воронке (от клика до оплаты), BI — на всём бизнесе (финансы, логистика, HR, маркетинг).

Когда и зачем бизнесу внедрять BI

Признаки, что пора:
  • Отчёты делает один человек — и уходит в отпуск 😅
  • Руководитель спрашивает: “А сколько мы реально заработали в прошлом квартале?” — и ответа нет 3 дня
  • Маркетолог и финансист считают ROI по-разному
  • Вы не можете быстро ответить: “Что пошло не так в этом месяце?”
  • Конкуренты уже используют дашборды в реальном времени.
Кому особенно полезно:
  • Маркетинг — анализ каналов, UTM, LTV, ROI
  • Продажи — эффективность менеджеров, стадии воронки, прогноз сделок
  • Финансы — бюджетирование, cash flow, себестоимость
  • Логистика — загрузка складов, маршруты, простои
  • HR — текучесть, эффективность найма, вовлеченность

Какие данные анализировать в BI

  • CRM

    Лиды, сделки, воронки, источники

  • ERP

    Закупки, остатки, себестоимость, прибыль по SKU

  • Web-аналитика

    Яндекс.Метрика, Google Analytics — трафик, поведение, конверсии

  • Call-центр

    Длительность звонков, конверсия, повторные обращения

  • Внешние данные

    Курсы валют, погода, индексы рынка, рейтинги конкурентов
Как подключить Яндекс.Метрику к BI?
Через API или готовые коннекторы (есть в Power BI, DataLens, Tableau). Выгружаете сессии, цели, визиты — и строите отчёты по гео, устройствам, каналам — в разрезе выручки из CRM.

Сравнение популярных BI-платформ

Зарубежные:

  • Power BI (Microsoft)

    Лидер рынка. Интеграция с Excel, Azure, доступная цена. Подходит для большинства компаний.

  • Tableau

    Лучшая визуализация. Дорогой, но мощный. Для крупного бизнеса и аналитиков.

  • Looker (Google Cloud)

    Гибкость, SQL-моделирование. Для data-driven компаний.

  • Qlik

    Ассоциативный анализ (“всё со всем”). Уникальный подход, но сложный для новичков.

Российские:

  • PIX BI

    Мощная и гибкая платформа с акцентом на no-code/low-code для бизнес-пользователей. Позволяет строить сложные аналитические модели с помощью визуального конструктора PIX Meta, без глубоких знаний SQL. Отлично интегрируется с 1С и другими российскими системами. Подходит для компаний, которым нужна глубокая кастомизация и самостоятельная настройка отчетов без постоянного привлечения IT-специалистов.

    Узнать подробнее

  • Yandex DataLens

    Простой и интуитивный сервис из экосистемы Яндекса. Идеален для быстрого старта и работы с данными из Яндекс.Облака, Метрики и Директа. Низкий порог входа, есть бесплатный тариф. Лучший выбор для SMB и маркетологов, кто уже использует инструменты Яндекса.

    Узнать подробнее

  • Visiology

    Промышленная платформа для создания сложных аналитических систем и дашбордов. Ориентирована на крупный бизнес и корпорации. Сильные стороны — высокая производительность при работе с большими данными, мощные возможности для data governance (управления данными) и встраиваемой аналитики (Embedded BI).

    Узнать подробнее

  • 1C:Аналитика

    Решение «из коробки» для пользователей 1С. Позволяет быстро настраивать дашборды и отчеты прямо из интерфейса 1С, без интеграций. Главное преимущество — минимальные затраты на внедрение для тех, кто уже работает в 1C. Минус — за пределами экосистемы 1C её возможности сильно ограничены.

    Узнать подробнее

Как выбрать BI-систему под ваш бизнес

Чек-лист:
  • Бюджет (от 0 до 100 000 ₽/мес)
  • Нужна ли мобильность?
  • Технические ресурсы (есть ли аналитики, инженеры?)
  • Self-service или только для IT?
  • Источники данных (облако, локальные серверы, Excel?)
  • Безопасность и хранение данных (РФ или за рубежом?)
  • Интеграции (с 1С, Битрикс, Телеграм?)

Советы от экспертов Департамента

  • Начните с пилота
    одного отдела или одного KPI
  • Не покупайте “всё и сразу”
    выбирайте по потребностям
  • Тестируйте на своих данных
    демо на чужих данных не показывает реальную картину
  • Учитывайте TCO (Total Cost of Ownership)
    стоимость лицензий, внедрения, обучения, поддержки
Этапы внедрения BI
От стратегии до масштабирования:
Аудит
Какие данные есть, какие нужны, какие KPI важны.
Стратегия
Определить цели: “Снизить стоимость лида на 15%”, “Ускорить отчёты в 10 раз”.
Выбор платформы
Тестирование 2–3 решений.
Пилот
Подключить 1–2 источника, построить 1–2 дашборда.
Обучение
Тренинги для пользователей, создание гайдов.
Масштабирование
Подключить другие отделы, источники, автоматизировать ETL.
Поддержка и развитие
Регулярные апдейты, новые метрики, обратная связь от пользователей.
Риски, ошибки и как их избежать

Для кого BI?

  • Маркетологи

    • Анализ эффективности каналов (реклама, email, SEO)
    • ROI по кампаниям
    • Сегментация аудиторий
    • A/B-тесты — что лучше: баннер А или Б?

  • Финансисты

    • Факт vs бюджет
    • Прогноз выручки и расходов
    • Рентабельность по продуктам, регионам, клиентам
    • Анализ дебиторской задолженности

  • Руководители

    • Единый дашборд по всем KPI компании
    • Мониторинг в реальном времени
    • Сценарии «что если»: «Что будет, если уволим 2 менеджеров?»
    • Сравнение с прошлым периодом, планом, конкурентами

Российские и зарубежные решения

Плюсы и минусы

BI для непрограммистов

Low-code, self-service, open-source.
Современные BI-системы позволяют строить отчёты без SQL и программирования.
Как это работает:
  • Перетаскиваете поля: “Дата”, “Выручка”, “Регион”
  • Выбираете тип графика: столбцы, линии, круговые диаграммы
  • Фильтруете: “Только март 2025”, “Только Москва”
  • Сохраняете — и делитесь с коллегами
Self-service BI — это когда:
  • Маркетолог сам строит отчёт по рекламе
  • Директор магазина смотрит продажи за день на телефоне
  • Финансист обновляет бюджет без помощи IT

Кейсы внедрения

Кейс: «Нева Тревел» — ускорили анализ продаж билетов на 50%

Клиент: «Нева Тревел», ведущий оператор водных туристических экскурсий.
Читать кейс

  • Задача:

    Быстрый рост компании привел к тому, что данные о продажах билетов, загруженности маршрутов и теплоходов стало невозможно оперативно анализировать вручную. Отчетность готовилась в Excel, что было медленно, вело к ошибкам и рискам утечки данных.

  • Решение:

    Внедрение BI-системы на платформе PIX BI. Подключили данные из внутренней ERP-системы, настроили автоматическую выгрузку и обработку данных через PostgreSQL и ClickHouse. Разработали 6 интерактивных дашбордов по продажам, маркетингу и загруженности ресурсов (теплоходы, причалы, кассиры)

  • Результат:

    • Подготовка аналитической отчетности ускорилась на 50%.
    • Руководство получило возможность в реальном времени отслеживать ключевые показатели.
    • Появилась возможность мгновенно проверять бизнес-гипотезы (например, о влиянии новой акции на продажи).
    • Были выявлены и исправлены «аномалии» в бизнес-процессах, что позволило оптимизировать работу с партнерами.

Кейс: «Диполь» — автоматизация финансовой аналитики и отчетности

Клиент: «Диполь», компания, занимающаяся комплексным оснащением предприятий радиоэлектроники и машиностроения.
Читать кейс

  • Задача:

    Управленческая отчетность с 15 аналитическими разрезами готовилась в связке «БИТ.Финанс + Excel + PowerPoint». Процесс занимал до 2 дней, работа с большими объемами исторических данных была невозможна, а визуализация — статичной и негибкой.

  • Решение:

    Внедрение PIX BI. Настроили коннектор к 1С, развернули мощное хранилище данных на ClickHouse для работы с большими данными и создали набор интерактивных дашбордов для финансовой аналитики.

  • Результат:

    • Время подготовки отчетности сократилось на 85% (с дней до 10-15 минут).
    • Рост self-service-аналитики на 60% — финансисты и менеджеры теперь сами строят нужные отчеты без привлечения IT.
    • Повышена точность данных — исключены ручные ошибки.
    • Появилась возможность детально (drill-down) анализировать любые показатели и мгновенно выявлять аномалии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что дальше?

Как начать внедрение в вашей компании? Вы можете:

Записаться на бесплатную консультацию
с BI-специалистом

Проведем краткий стратегический разбор вашей ситуации. Вы получите первичные рекомендации по автоматизации и ответы на самые острые вопросы.

Записаться

Скачать бесплатную карту продуктов Департамента «Финансы»

Мы подготовили для вас индивидуальную карту решений Департамента «Финансы» с подробным разбором, какие продукты (БИТ.Финанс, 1С:УХ, 1С:ERP, BI, RPA) и как именно решат задачи в вашей отрасли.

Скачать

Пройти чекап уровня автоматизации
компании

Проведем полную диагностику ключевых процессов.

По итогам вы получите оперативный план улучшений текущей ситуации процессов, чтобы автоматизация стала для вас не затратами, а выгодной инвестицией.

Пройти чекап
Запишитесь на консультацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Это бесплатно