Отчеты собираются вручную
БДР, БДДС и другие формы ведутся в Excel, а данные копируются из нескольких систем.
Оставьте заявку
На бесплатную консультацию
Заполните контактные данные
Наш менеджер свяжется с вами
Первые отчёты - уже через 2 недели
Экономия до 70% времени на сбор данных
200+ проектов в финансовой автоматизации
Когда пора автоматизировать управленческий учет
Система нужна, когда финансовая служба тратит больше времени на сбор и сверку данных, чем на анализ причин и подготовку решений для бизнеса.
Цифры не сходятся
Финансы, бухгалтерия и подразделения используют разные версии данных и по-разному трактуют показатели.
Отчетность приходит поздно
Руководство получает факт после окончания периода, когда повлиять на результат уже сложно.
Не видна прибыльность
Сложно оценить маржинальность проектов, клиентов, продуктов, направлений и отдельных подразделений.
Затраты распределяются непрозрачно
Косвенные расходы разносятся вручную, а правила распределения зависят от отдельных сотрудников.
Нет единого регламента
Филиалы и юридические лица закрывают период по разным правилам, из-за чего консолидация затягивается.
Проверим зрелость текущего учета
Пройти экспресс-чекап Определим источники расхождений, критичные ручные операции и подходящий первый этап автоматизации.
Меньше ручного труда — быстрее управленческие решения
Автоматизация сокращает цикл подготовки отчетности, снижает риск ошибок при консолидации и дает руководству прозрачную картину прибыльности и денежных потоков.
экономии времени на сбор данных
За счет автоматической загрузки, правил трансформации и единой модели аналитик.
быстрее подготовка отчетности
Результат проекта по автоматизации управленческой отчетности и МСФО.
выше продуктивность финансовой службы
Результат комплексного проекта автоматизации финансовых процессов.
до первых управленческих отчетов
При поэтапном запуске и готовых источниках данных.
Показатели основаны на результатах отдельных реализованных проектов. Фактический эффект зависит от исходных процессов, качества данных и состава внедряемого решения.
Проект начинается с целевой модели управленческого учета
Мы не переносим текущие Excel-файлы в 1С один к одному. Сначала определяем, какие решения должна поддерживать отчетность, и только после этого проектируем данные, регламенты и автоматизацию.
Показатели и решения
Фиксируем KPI, управленческие вопросы и уровень детализации, необходимый собственнику и руководителям.
Пакет отчетности
Определяем состав форм: ОПиУ, ДДС, баланс, прибыльность, оборотный капитал, план-факт и дашборды.
Источники данных
Описываем, из каких систем поступают продажи, затраты, зарплата, закупки, платежи, договоры и плановые данные.
Правила признания
Настраиваем управленческие правила отражения доходов, расходов, начислений, резервов и внутренних оборотов.
Модель аналитик
Проектируем ЦФО, статьи, проекты, продукты, клиентов, направления, каналы, регионы и другие разрезы.
Распределение затрат
Определяем базы и алгоритмы распределения косвенных расходов и расчета полной себестоимости.
Закрытие периода
Формируем календарь, контрольные процедуры, ответственность и правила исправления расхождений.
Архитектура решения
Распределяем роли между 1С, БИТ.Финанс, учетными базами, хранилищем данных и BI.
На выходе — методология и понятная архитектура
Подробнее о методологии Целевая модель учета, формы отчетности, карта источников, правила трансформации, регламент закрытия и дорожная карта внедрения.
Что именно автоматизируем
Система объединяет сбор факта, правила управленческого учета, закрытие периода, отчетность и аналитику в едином процессе.
Отчетность
ОПиУ и БДР
Доходы, расходы, валовая и операционная прибыль, EBITDA и аналитика отклонений.
Денежные потоки
ДДС и БДДС
Поступления, платежи, финансовая деятельность, движение по статьям и план-факт.
Финансовое положение
Управленческий баланс
Активы, обязательства, капитал, контроль балансовой увязки и оборотного капитала.
Ответственность
Учет по ЦФО
Показатели подразделений, зоны ответственности, лимиты и вклад в финансовый результат.
Детализация
Проекты и направления
Доходность проектов, бизнес-линий, филиалов, каналов, регионов и юридических лиц.
Маржинальность
Клиенты и продукты
Выручка, переменные и полные затраты, unit-экономика и вклад в прибыль.
Себестоимость
Распределение затрат
Автоматические базы распределения, драйверы затрат и прозрачная расшифровка результата.
Группа компаний
Консолидация
Сбор данных по юрлицам, единые аналитики, исключение внутригрупповых оборотов и трансформации.
Контроль
План-факт анализ
Отклонения по доходам, расходам, ДДС, ЦФО, проектам и ответственным.
Качество данных
Сверка факта
Контроль полноты загрузки, межформенные проверки, протокол ошибок и повторная обработка.
Регламент
Закрытие периода
Задачи, сроки, статусы, контрольные процедуры и единый календарь финансовой службы.
Аналитика
BI-дашборды
Показатели собственника, генерального и финансового директора с детализацией до первичных данных.
Как формируется отчетность после внедрения
Каждый этап использует данные предыдущего. Финансовая служба контролирует исключения и аналитику, а не переносит цифры между файлами.
Источники данных
1С, CRM, банки, Excel, производственные и отраслевые системы.
Сбор и проверка
Загрузка, контроль полноты, справочников, дублей и ошибок обмена.
Трансформация
Правила управленческого учета, переклассификации и начисления.
Распределение
Себестоимость, косвенные расходы, внутренние обороты и аллокации.
Закрытие периода
Контрольные процедуры, сверки, статусы и подтверждение данных.
Отчеты и BI
ОПиУ, ДДС, баланс, план-факт, прибыльность и дашборды.
Покажем целевой процесс на ваших данных
Запросить демонстрацию Разберем один отчет от источника до итогового показателя и расшифровки.
Какие управленческие отчеты можно получить
Формы строятся по единой модели данных и расшифровываются до ЦФО, проекта, продукта, клиента, договора и первичного документа.
Отчет о прибылях и убытках
Выручка, себестоимость, маржа, OPEX, EBITDA и чистая прибыль.
Разрезы: ЦФО, проекты, продукты, клиентыДвижение денежных средств
Поступления, выплаты, остатки, виды деятельности и план-факт.
Разрезы: статьи ДДС, счета, юрлицаУправленческий баланс
Активы, обязательства, капитал, оборотный капитал и контроль увязки.
Разрезы: компании, сегменты, валютаПрибыльность и маржинальность
Доходность проектов, продуктов, клиентов, заказов и направлений.
Расшифровка до драйверов результатаПлан-факт анализ
Отклонения бюджета, прогноза и факта с ответственными и комментариями.
Доходы, расходы, ДДС и показателиДебиторская и кредиторская задолженность
Сроки, просрочки, оборачиваемость, концентрация и платежная дисциплина.
Контрагенты, договоры, проектыИсполнение бюджетов
Лимиты, обязательства, факт, доступный остаток и прогноз исполнения.
ЦФО, статьи, проекты и договорыДашборд собственника и CFO
Ключевые показатели бизнеса на одном экране с детализацией причин.
Единая версия данных для руководстваПокажем примеры отчетов на демо
Получить примеры отчетов Выберите формы и аналитические разрезы, которые нужны вашей управленческой команде.
Управленческий учет — финальный слой единого финансового контура
Отчетность становится достоверной, когда плановые данные, обязательства, платежи и фактические операции связаны между собой, а не собираются в конце месяца вручную.
01Бюджет и лимиты
02Потребность и закупка
03Договор и обязательство
04Заявка и платеж
05Фактические операции
06План-факт и закрытие
07Отчетность и BI
Интеграция управленческого учета с вашими системами
Создаем единый поток данных из учетных, операционных и внешних систем. Источник каждого показателя, правило обработки и контроль ошибки фиксируются в архитектуре решения.
1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП
1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ, 1С:УНФ
CRM, производство и отраслевые системы
Excel и файлы подразделений
ЕДИНАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ
Управленческий учет в 1С
Загрузка → проверки → трансформации → распределение → закрытие → отчетность
БИТ.Финанс и 1С:Управление холдингом
Казначейство, банки и DirectBank
Договоры, закупки и ЭДО
BI, DWH и корпоративная аналитика
Какую систему выбрать для управленческого учета
Выбор зависит от масштаба компании, действующего контура 1С, количества юридических лиц, требований к консолидации, МСФО и глубине операционного учета.
| Решение | Кому подходит | Какие задачи закрывает | Что учитывать | Сценарий | Подробнее |
|---|---|---|---|---|---|
| БИТ.Финанс | Среднему и крупному бизнесу с действующими базами 1С | Управленческий учет, БДР, БДДС, баланс, казначейство, бюджетирование и консолидация | Качество источников и единая модель аналитик | Финансовый контур поверх текущей 1С | Подробнее |
| 1С:ERP | Предприятиям, где управленческий учет должен быть связан с оперативными процессами | Продажи, закупки, производство, себестоимость, финансы и управленческая отчетность | Нужно согласовать модель учета с операционными процессами ERP | Единая система операционного и финансового учета | Подробнее |
| 1С:Управление холдингом | Холдингам и группам компаний с несколькими юридическими лицами | Консолидация, бюджетирование, казначейство, договоры, МСФО и корпоративная отчетность | Высокие требования к методологии, НСИ и корпоративным регламентам | Централизованный финансовый контур группы | Подробнее |
| 1С:ERP. Управление холдингом | Крупным предприятиям и холдингам с единым корпоративным ландшафтом | Операционный учет, производство, финансы, консолидация и корпоративное управление | Большой периметр проекта и необходимость поэтапного запуска | Единая платформа для предприятия и группы | Подробнее |
| BI-решения | Компаниям, которым нужна наглядная аналитика поверх нескольких источников | Дашборды, KPI, drill-down, мобильная отчетность и аналитические витрины | BI не заменяет методологию учета и качественный источник данных | Визуальный слой для руководства | Подробнее |
Окончательный выбор решения делается после обследования процессов, состава отчетности, системного ландшафта и требований к детализации.
Подберем архитектуру без лишней замены систем
Подобрать систему Определим, что можно оставить, какие данные нужно интегрировать и где должен формироваться итоговый отчет.
Для компаний с оборотом от 1 млрд ₽, холдингов и филиальных структур
БИТ.ФИНАНС для автоматизации управленческого учета
БИТ.ФИНАНС стоит рассматривать, если учет уже ведется в 1С, а финансовой службе нужен единый контур для управленческой отчетности, планирования и контроля по нескольким подразделениям или юридическим лицам. Состав решения определяется после обследования и выбора версии.
-
Управленческая отчетность
Формирование финансовых отчетов и аналитики в согласованной модели управленческого учета.
-
БДР, БДДС и ББЛ
Подготовка основных бюджетных форм и связь плановых показателей с финансовой отчетностью.
-
План-фактный анализ
Сопоставление плановых и фактических показателей для контроля исполнения и отклонений.
-
Параллельные виды учета
Ведение нескольких видов учета, включая управленческий контур и отчетность по МСФО.
-
Договоры и финансовый контроль
Связь договорных обязательств с бюджетами, заявками и контролем исполнения.
-
Консолидация группы
Подготовка консолидированной отчетности и работа с внутригрупповыми оборотами.
Доступность отдельных возможностей зависит от редакции БИТ.ФИНАНС и согласованной архитектуры проекта.
Когда стоит выбрать БИТ.ФИНАНС
- Нужно сохранить действующий контур 1С Финансовую модель требуется развивать на базе уже используемых учетных систем.
- В группе несколько компаний или филиалов Нужны единые правила, аналитики и консолидированная управленческая отчетность.
- Отчетность должна поддерживать решения Важны план-факт, детализация показателей и контролируемый регламент подготовки данных.
Кто участвует во внедрении
Проект управленческого учета требует не только разработчиков 1С. В команде должны быть специалисты, которые отвечают за методологию, данные, архитектуру, отчетность и принятие решений.
Финансовый методолог
Проектирует модель учета, состав отчетности, аналитики, правила признания и регламент закрытия.
Архитектор 1С
Определяет границы систем, модель данных, интеграции, производительность и надежность решения.
Аналитик и BI-специалист
Описывает сценарии, проверяет данные, проектирует формы отчетов и дашборды руководства.
Руководитель проекта
Управляет этапами, сроками, рисками, коммуникациями, тестированием, обучением и запуском.
70+экспертов в финансовой автоматизации
200+реализованных проектов
1С / CIMA / ACCAпрофессиональные компетенции команды
Этапы внедрения управленческого учета
Можно начать с приоритетного пакета отчетности и постепенно расширять контур: подключать новые источники, юридические лица, бюджетирование, МСФО и BI.
01
Обследование и цели
Изучаем текущие отчеты, процессы закрытия, источники данных, роли, проблемы и требования руководства.
Результат: карта As-Is и приоритеты проекта
02
Методология и To-Be
Проектируем модель аналитик, правила учета, формы отчетности, трансформации, распределения и регламент закрытия.
Результат: концепция и целевая модель учета
03
Прототип и пилот
Настраиваем ключевой отчет на ограниченном объеме данных, проверяем логику и согласовываем результат с бизнесом.
Результат: работающий сценарий на реальных данных
04
Настройка и интеграции
Реализуем загрузки, проверки, правила учета, распределения, отчетные формы и обмены с внешними системами.
Результат: целевой функциональный контур
05
Тестирование и сверка
Проводим параллельный расчет, сравниваем данные с текущей отчетностью, устраняем расхождения и фиксируем контрольные процедуры.
Результат: подтвержденная достоверность данных
06
Обучение и запуск
Обучаем пользователей, сопровождаем первые закрытия периода и передаем регламенты и инструкции.
Результат: самостоятельная работа финансовой службы
07
Стабилизация и развитие
Оптимизируем производительность, подключаем новые формы, юрлица, сценарии, BI и расширенную аналитику.
Результат: дорожная карта дальнейшего развития
Сколько стоит автоматизация управленческого учета
Стоимость проекта определяется не только лицензиями. Мы разделяем обследование, внедрение, интеграции, доработки и сопровождение, чтобы было понятно, из чего складывается бюджет.
Состав стоимости
Каждая часть оценивается отдельно и включается в проект только при необходимости.
ЛицензииПродукт, модули и количество пользователей
ОбследованиеПроцессы, отчетность, данные и архитектура
ВнедрениеМетодология, настройка, тестирование и запуск
ИнтеграцииКоличество источников и сложность обменов
ДоработкиНетиповые алгоритмы, формы и проверки
СопровождениеПоддержка закрытия и развитие системы
От чего зависит оценка
Точный бюджет и календарный план формируются после обследования и согласования приоритетного контура.
МасштабЮрлица, ЦФО, филиалы и пользователи
ОтчетностьКоличество форм и глубина детализации
МетодологияГотовность правил учета и закрытия
ИсточникиСистемы, файлы, качество данных и НСИ
КонсолидацияВГО, трансформации, валюта и МСФО
BIВитрины, дашборды и права доступа
Формат 01
Экспресс-аудит
Оценка зрелости учета, проблем данных, архитектуры и дорожной карты.
Формат 02
Пилот отчетности
Один приоритетный отчет на ограниченном периметре и реальных данных.
Формат 03
Полное внедрение
Методология, интеграции, отчетность, консолидация, обучение и запуск.
Формат 04
Сопровождение
Поддержка закрытия, развитие форм, подключение новых компаний и BI.
Получите предварительную оценку проекта
Рассчитать стоимость Достаточно описать текущие системы, количество юридических лиц и перечень нужных отчетов.
Цель — решение — результат
Показываем не только используемый продукт, но и исходную задачу, автоматизированный контур и эффект для финансовой службы.
Фармацевтика
Dr. Theiss
Задача
Ускорить подготовку отчетности и снизить объем ручной консолидации финансовых данных.
Решение
Автоматизация бюджетирования, казначейства, сбора факта и управленческой отчетности на базе БИТ.Финанс.
Продуктивность финансового подразделения выросла в 2 раза
Читать полный кейс → Производство
«Благо»
Задача
Автоматизировать управленческий учет и подготовку отчетности по стандартам компании.
Решение
Настройка управленческого учета и МСФО, интеграция данных и автоматизация отчетных форм.
Подготовка управленческой отчетности ускорена в 3 раза
Читать полный кейс → GameDev / группа компаний
Lesta Games
Задача
Перейти с SAP и обеспечить консолидацию управленческой отчетности по группе компаний.
Решение
Построение финансового контура и консолидации на базе БИТ.Финанс Холдинг.
Единая система управленческой отчетности вместо разрозненного ландшафта
Читать полный кейс → Что желательно собрать перед стартом
Необязательно иметь готовую методологию. Достаточно текущих форм и примеров данных — мы поможем структурировать требования.
Текущий пакет управленческой отчетности
Перечень учетных и внешних систем
Структура компании, ЦФО и юридических лиц
Примеры ручных корректировок и сверок
Правила распределения затрат
Календарь и регламент закрытия периода
Список ключевых пользователей отчетности
Приоритеты и желаемые сроки запуска
Калькулятор стоимости бездействия
Не уверены в окупаемости?
Рассчитайте стоимость бездействия за 2 минуты — на данных вашей компании, с учётом замороженного капитала и обработки первичных документов.
Рассчитать стоимость бездействияРасчёт ориентировочный. Параметры и допущения можно проверить перед защитой проекта.
- 01 Диагноз Потери на оборотном капитале и операциях
- 02 Инвестиции CAPEX, внутренние трудозатраты и TCO
- 03 Финансовая модель Payback, ROI за 3 года и NPV
Наши эксперты проведут бесплатный аудит вашей текущей системы финансового учета и подберут оптимальное решение для автоматизации, учитывающее специфику вашего бизнеса.
Автоматизируйте управленческий учет
прямо сейчас
прямо сейчас
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Да, 200+ внедрений в производстве, дистрибуции, логистике, холдингах.
От 4 до 8 месяцев. Аудит — 4 недели