+7(812)320-63-19
Автоматизация закупок
на базе 1С
Упростите работу с заявками, ускорьте согласования и контролируйте бюджет — всё в привычном интерфейсе 1С.
#Автоматизация
#Закупки
Узнать больше
Полный цикл закупок — от заявки до поставки в одной системе
Сокращение сроков согласования и оформления заказов
Прозрачность всех этапов и контроль бюджета
Интеграция с ЭДО, порталами поставщиков и другими модулями 1С
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
Этот процесс охватывает все этапы: от планирования потребностей и составления бюджета до приемки товаров и анализа. В него входят создание и согласование заявок, выбор поставщика, оформление заказов, контроль выполнения и анализ результатов.
Без автоматизации многие шаги приходится выполнять вручную, что замедляет работу, повышает риск ошибок и усложняет контроль.

Проблемы традиционного Процесса закупок

  • Ручная обработка заявок
    Заявки приходят в Excel, по почте или на словах — высок риск ошибок, потерь и дублирования.
  • Долгие и непрозрачные согласования
    Путь заявки не отслеживается, участники не видят общий статус — теряется время и ответственность.
  • Нехватка контроля бюджета
    Согласования идут вне контекста бюджета, нет аналитики по отклонениям и перерасходу.
  • Сложности с проверкой поставщиков и цен
    Нет единой базы поставщиков, нет истории закупок — сложно контролировать эффективность.
  • Разрозненные ИТ-решения
    Системы не связаны между собой: заявки — в Excel, заказы — в 1С, договоры — на сетевом диске.
  • Отсутствие аналитики по закупкам
    Сложно быстро ответить: что закупаем, у кого, по каким ценам и с какими результатами.

Что дает автоматизация Управления договорами?

  • Скорость и порядок в заявках
    Все заявки подаются через систему по шаблону, не теряются и сразу попадают в нужный маршрут согласования.
  • Автоматическое согласование по ролям
    Маршруты утверждений настраиваются один раз — дальше система сама отправляет заявку людям в нужной последовательности.
  • Контроль бюджета на каждом этапе
    Заявки проверяются на соответствие плану и бюджету ещё до согласования — перерасходы исключаются заранее.
  • История закупок и база поставщиков
    Вся информация сохраняется: кто, что, по какой цене и с каким результатом. Можно сравнивать и выбирать лучших.
  • Единое рабочее пространство
    Все документы, статусы
    и действия — в одной системе. Не нужно перескакивать между Excel, почтой и 1С.
  • Аналитика и отчёты без ручной сборки
    Руководители получают отчёты по закупкам, экономии, исполнению и отклонениям прямо в интерфейсе 1С.

P2P Процесс
От заявки до оплаты

Procure-to-Pay (P2P) – это комплексный процесс закупок и оплаты, который охватывает все этапы от поиска необходимых товаров и услуг до окончательного их расчета. P2P-подход представляет собой эффективную систему, которая помогает организациям управлять закупками, улучшать процесс контроля над расходами и повышать эффективность автоматизации.
P2P процесс можно реализовать в таких конфигурациях как БИТ.Финанс и 1С:Управление холдингом

Процесс закупки в системе
На базе 1С

Формирование заявки на закупку
Сотрудник инициирует заявку по шаблону. Указывает нужные товары или услуги, их количество, предполагаемую дату и обоснование.
Проверка по лимитам и бюджетам
При создании заявки система автоматически сверяет:
  • доступность лимита по статье бюджета,
  • соответствие заявки бюджету ДДС (движения денежных средств) и ДР (доходов и расходов),
  • влияние на будущий платёжный календарь.
Согласование заявки по маршруту
Запускается автоматический процесс согласования — по ролям и уровням ответственности. Все действия фиксируются и прозрачны.
Выбор поставщика и оформление заказа
После согласования выбираем поставщика — из базы или через тендер — и оформляем заказ. Все документы формируются автоматически.
Контроль поставки и приёмки
Система отслеживает исполнение заказа, сроки поставки, соответствие количеству и качеству.
Платёж и закрытие обязательств
Оплата встраивается в платёжный календарь, учитывается в бюджете ДДС, контролируется по факту исполнения. Закрытие — после приёмки и получения документов.
Закупки не выходят за рамки бюджета
Всё привязано к платёжному календарю — нет кассовых разрывов
Руководство видит, как закупки влияют на фин.результат
Финансисты заранее контролируют, что и когда будет оплачиваться
Ваш результат

Автоматизация закупок
в БИТ.Финанс Холдинг

Блок «Закупки» доступен только в версии Холдинг
В БИТ.Финанс реализован полный цикл закупки с учётом финансовых ограничений:
  • Формирование заявок на закупку (товары, работы, услуги)
  • Автоматическое согласование заявок по маршрутам и ролям
  • Проверка по лимитам, БДДС, БДР и платёжному календарю
  • Выбор поставщика, создание заказов, контроль исполнения
  • Учёт договоров, контроль условий поставок и оплат
  • Согласование и проведение платёжных заявок

  • Контроль лимитов и бюджетов прямо в заявке

    В заявках видна панель контроля: проверка лимитов, взаиморасчётов и соответствия бюджету ещё до согласования. Это снижает риск перерасхода «на входе», а не «по факту».

  • Полный цикл закупки в одной системе

    Заявка на потребность/закупку → согласование → заказ поставщику → поступление/акт → оплата. Подсистема закупок развивалась релизами (добавлялись виды операций и табличные части под реальные сценарии), что позволяет выстроить сквозной процесс без Excel-перекладок.

  • Связь с платёжным календарём и БДДС (план-факт)

    Платёжный календарь, реестры платежей и учёт остатков денег помогают согласовать оплату с доступной ликвидностью и графиком платежей. Есть готовые отчёты, а также план-факт-анализ.

  • Удобные каналы ввода и согласования заявок

    Заявки можно вносить и согласовывать через веб-интерфейс и мобильное приложение — меньше задержек и «узких мест» из-за отсутствия пользователя на рабочем месте.

  • Единое управление договорами/тендерами и прозрачная история закупок

    Практика показывает: интеграция заявок, договоров/тендеров и платежей в БИТ.Финанс ускоряет процессы, делает их прозрачнее и снижает количество ошибок.

  • Совместимость с экосистемой 1С и лёгкая интеграция

    Изначально разработанное для 1С, это решение совместимо с основными конфигурациями (1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP). Это упрощает интеграцию и обмен информацией между системами учёта, складского учёта и управления закупками.

Оставить заявку

Кому подойдет
БИТ.Финанс для закупок

  • Средним и крупным компаниям, холдингам
    В компании с распределёнными ЦФО и едиными правилами: необходим централизованный контроль заявок и платежей, а также их увязка с бюджетами.
  • Организациям с большим документооборотом
    Большое количество заявок, договоров и платежей требует четких маршрутов согласования и прозрачности на каждом этапе.
  • Отрасли: производство, строительство, дистрибуция
    Где много номенклатуры, часто закупают товары и важно знать историю поставщиков.

Автоматизация закупок в 1С:Управление холдингом

  • Заявочная кампания: сбор потребностей из бизнес-единиц, консолидация и унификация номенклатуры
  • Платёжный календарь и казначейство: встраивание оплат в БДДС, контроль ликвидности.
  • Согласование заявок по маршрутам и ролям, с проверкой лимитов/бюджетов на этапе заявки.
  • Выбор поставщика/тендер, скоринг предложений, контрактация.
  • Заказы поставщику → поступление/акты → сверка «план–факт» по срокам, объёмам, ценам.

  • Заявочные кампании и консолидация потребностей

    Позволяет собирать заявки на закупку из разных компаний холдинга, унифицировать номенклатуру и формировать сводный план закупок.

  • Контроль лимитов и бюджетов на этапе заявки

    Автоматическая проверка заявки на соответствие бюджетным лимитам (БДР, БДДС) и доступным средствам до начала её выполнения.

  • Поддержка конкурентных процедур (тендеров)

    Есть инструменты для проведения тендеров, оценки и сравнения предложений поставщиков (скоринг) в единой системе.

  • Связка закупок с казначейством и платёжным календарём

    Оплаты по заказам автоматически отражаются в платёжном календаре, что позволяет управлять ликвидностью и исключать кассовые разрывы.

  • Единая аналитическая база по закупкам

    Отчёты по исполнению планов закупок, отклонениям, срокам поставки и работе с поставщиками — в разрезе всех компаний холдинга.

  • Интеграция с другими системами и источниками данных

    Можно загружать потребности и заказы из внешних ERP/учётных систем, использовать ЭДО и корпоративные порталы для работы с поставщиками.

Оставить заявку

Возможности 1С:Управление холдингом В корпоративных закупках

Кому подойдет
1С:Управление холдингом

  • Крупным холдингам и группам компаний
    В компаниях с несколькими юридическими лицами, распределенными центрами финансовой ответственности (ЦФО) и необходимостью централизованного планирования закупок.
  • Компаниям с высоким объёмом безналичных расчётов и жёстким управлением ликвидностью
    Так как закупки интегрированы с платёжным календарём и казначейством.
  • Производственным корпорациям и строительным компаниям
    При значительных объемах закупок сырья, материалов и комплектующих, где важно согласовывать их с производственными планами и бюджетами.

Почему стоит действовать сейчас?

Меньше риски
Чем больше компания, тем сложнее держать процессы вручную.

Быстро и недорого
Если вы уже используете 1С — подключение договорного модуля будет быстрым и экономически выгодным.

Масштабирование
Решение легко адаптируется к увеличению объемов и новым задачам без перестройки системы.

Как мы можем помочь?

Наша команда готова предложить:

Расчет потенциальной экономии от внедрения Казначейства в вашей компании
Демонстрацию работы системы в реальном времени
Индивидуальный план автоматизации финансовых процессов
Бесплатную консультацию по внедрению Управления договорами
Где мы реализовали Управление закупками
Кейс Профсервис
#УправлениеЗакупками #УправлениеДоговорами #Казначейство
Уменьшили срок согласования договоров с 1 месяца до 5 дней
Читать кейс
Кейс Lesta Games
#УправлениеЗакупками #УправлениеДоговорами #Бюджетирование #Казначейство #УправленческийУчет
От SAP к Бит.Финанс Холдинг:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
Читать кейс

Внедрите Управление закупками сегодня – обеспечьте финансовое благополучие вашей компании завтра!

Не упустите возможность оптимизировать закупки в вашей компании!
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта