Например, перенос данных внутри информационных систем одной компании.
и данных
и/или принятие решения (основываясь на правилах)
определение и уведомление
о показателях производительности
управление действиями
и поддержка пользователей и клиентов
Процессы в бухгалтерии и финансах часто полностью или частично можно роботизировать, что и делает этот инструмент популярным в бизнес-юните
Налоги
Ситуация
Ежедневно на почту бухгалтеров компании поступают отчеты эквайеров по каждому конкретному филиалу «Спортмастера» – их нужно проверить и выгрузить в систему учета на платформе 1С.
Первый день рабочей недели был самым загруженным для бухгалтеров – нужно было обработать все поступившие за выходные отчеты.
Решение
Внедрение робота PIX для сбора, обработки и выгрузки отчетов эквайеров по филиалам в
Систему учета на платформе 1С.
Результат роботизации
Сокращение трудозатрат бухгалтеров на обработку отчетов эквайеров.
Время обработки: 10 минут → 4,5 минут
Время обработки сотрудника: 19:00 → 12:00
Ситуация
Создание платежных поручений в банковской системе АБС на основании ведомостей из учетной системы 1С.
Решение
Автоматизация процесса с помощью программного робота.
Результат роботизации
Повышена производительность создания платежных
поручений. Программный робот снизил трудозатраты на 6
человеко-часов в день.
300 шт. платежных поручений в день обрабатывается роботом.
Время на обработку одного поручения: 2,4 минуты → 36 секунд
Ситуация
- Уходит несколько дней на выгрузку и сверку отчетов по формам отчетности
- Уходит до недели на переименование и систематизацию отчетов
- Задействовано 15 сотрудников
Задача
Автоматизация процесса сбора форм отчетности из подсистемы ГИИС «Электронный бюджет», систематизации и переименования по заданным параметрам
Результат роботизации
- Автоматический сбор отчетов с минимальным участием сотрудников
- Автоматическое переименование и систематизация отчетов
- Наличие свободного времени сотрудников для иных задач
Время выгрузки бюджетной отчетности:
1 неделя → 1 день
- Сотрудники клиента работают с желтыми ценниками в excel-файле, называемом реестром. Есть задача отражения изменения данного реестра в их 1С. Данной рутиной занялся RPA-робот.
- На почту присылаются стандартизированные акты в Excel-формате.
- Задача робота сравнить присланный акт с "нашим" из базы и внести изменения.
- Актуальный файл отправить бухгалтеру для ознакомления, а так же подсветить отклонения.
- Выгрузка выписок из Райффайзен банка в .pdf и .txt форматах.
- PDF-формат загружается в каталог согласно определенной структуре хранения.
- Txt-формат загружается в каталог, который мониторит 1С для импорта данных в
- программном режиме.
- Робот запускается каждые 30 минут каждый день и позволяет отображать в базе
- актуальные данные с лагом +-30 минут. Избавил бухгалтера от этой рутины.
Таможенная декларация и пакет документов (Tax Invoices и Packing List).
На пилоте требовалось распознать пакет документов и составить пары "счета-товарная накладная", по каждой паре извлечь набор параметров и перенести часть из них в SAP.
НАША PRA-КОМАНДА
- Петр ИванищевРуководитель отдела BIRPA,
Департамент Финансы,
Первый Бит - Илья БакинРуководитель Отдела продаж 1,
Департамент Финансы
Первый Бит - Денис ГалимовРуководитель Департамента Финансы,
Первый Бит - Александра РедькоРуководитель Отдела продаж 2,
Департамент Финансы
Первый Бит
Давайте устроим встречу