Автоматизация управления договорами на базе 1С
Современная система для удобного согласования, хранения и контроля договоров.
Максимум прозрачности — минимум ручной работы.
#Автоматизация
#Договоры
Быстрое электронное согласование договоров между отделами
Автоматические напоминания о сроках и ключевых событиях
Единое защищенное хранилище и быстрый поиск договоров
Контроль доступа и разграничение прав сотрудников
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
Это система действий по созданию, согласованию, хранению и контролю договоров внутри компании. Система управления договорами автоматизирует эти этапы, позволяя быстро согласовывать документы, надежно хранить их в едином архиве и контролировать исполнение условий.
Эффективное управление договорами снижает риски, экономит время сотрудников и обеспечивает прозрачность всех операций с договорами.

Проблемы традиционного
Управления договорами

  • Долгое согласование договоров
    • Ручные процессы затягивают сроки и увеличивают количество ошибок.
  • Потеря документов и сложность поиска
    • Отсутствие единого архива приводит к потере важных договоров и времени на их поиск.
  • Пропущенные сроки и штрафы
    • Нет автоматических напоминаний о сроках исполнения и продления договоров.
  • Отсутствие прозрачности и контроля
    • Сложно отследить, кто и на каком этапе работает с документом.
  • Риски несанкционированного доступа
    • Недостаточная защита и контроль над правами доступа к договорам.
  • Ошибки в документах и несогласованные версии
    • Разрозненный контроль за изменениями вызывает появление разных версий одного договора. Это повышает риск ошибок.

Что дает автоматизация Управления договорами?

  • Время согласования сокращается в 2-3 раза
    Все этапы — от создания до утверждения — проходят быстрее благодаря электронным маршрутам согласования и автоматическим уведомлениям.
  • Мгновенный поиск и доступ к любому договору
    Вся договорная база — в едином защищённом электронном архиве. Найти нужный документ можно за секунды по любому параметру.
  • Полный контроль сроков и обязательств
    Система напомнит о необходимости продления, оплаты и выполнения условий. Вы не пропустите важные даты и не столкнетесь со штрафами.
  • Прозрачность и управляемость процесса
    В любой момент видно, кто и на каком этапе работает с договором. Руководство всегда в курсе статусов и “узких мест”.
  • Безопасность и разграничение доступа
    Доступ к договорам только у уполномоченных сотрудников. Все действия фиксируются, что снижает риски утечек и ошибок.
  • Аналитика и отчеты в один клик
    Возможность быстро формировать отчеты по статусам, исполнению и эффективности работы с договорами.

Автоматизация договоров
в БИТ.Финанс

БИТ.Финанс идеально подходит для компаний, которым важно интегрировать договорные процессы с финансами, платежами и бюджетированием.
  • Гибкая настройка маршрутов согласования

    Можно задавать любые маршруты согласования договоров: по подразделениям, ролям, суммам, видам договоров и другим параметрам. Процесс согласования полностью прозрачен — видно, на каком этапе находится договор и кто его согласует.

  • Единая база договоров и приложений

    Все договоры, приложения и дополнительные соглашения хранятся в единой базе с возможностью быстрого поиска по любым реквизитам.

  • Автоматические напоминания и контроль сроков

    Система автоматически отслеживает ключевые даты (подписание, продление, исполнение обязательств) и уведомляет ответственных сотрудников.

  • Связь с заявками на оплату и бюджетированием

    Договоры интегрированы с заявками на оплату, лимитами бюджета и платежным календарем. Это исключает несанкционированные расходы и “разрывы” между договорной и финансовой дисциплиной.

  • Контроль версий и история изменений

    Вся история работы с договором фиксируется: кто и когда вносил изменения, какие версии согласовывались.

  • Гибкое разграничение прав доступа

    Можно настроить доступ к договорам по ролям, подразделениям и видам документов.

Автоматизация договоров в 1С:Управление холдингом

1С:Управление холдингом особенно актуален для крупных компаний, где требуется централизованное управление договорами в разрезе нескольких юридических лиц и сложных бизнес-процессов.
  • Единое пространство для работы с договорами

    Все договоры, приложения и доп. соглашения хранятся централизованно, с поддержкой сквозного поиска и фильтрации.

  • Многоуровневое согласование договоров

    Гибкая настройка маршрутов согласования в зависимости от суммы, типа договора, подразделения и других критериев. Возможность согласования как внутри компании, так и между компаниями группы.

  • Интеграция с управленческим и финансовым учетом

    Договоры автоматически связываются с заявками на оплату, счетами, платежами, бюджетами и проектами.

  • Контроль исполнения и автоматические напоминания

    Система отслеживает сроки исполнения обязательств по договорам, уведомляет ответственных о приближении ключевых дат, помогает избежать просрочек и штрафов.

  • Аналитика и отчеты для руководства

    Детализированные отчеты по статусам, суммам, исполнению, просрочкам, работе подразделений и контрагентов.

  • Безопасность и права доступа

    Тонкая настройка прав доступа к договорам, поддержка ролевой модели и разграничения между компаниями холдинга.

Сравнение систем 1С для задачи
управления договорами

Почему это важно?

1
5
Финансовая устойчивость и сокращение рисков
Увеличение маржинальности за счет более раннего согласования
Снижение юридических рисков
Эффективное управление договорами в БИТ.Финанс и 1С:УХ позволяет связать финансовые показатели с документами в единой системе.
2
4
Привлекательность для инвесторов и банков за счет прозрачного управления процессами
3
Уменьшение дебиторской задолженности

Почему стоит действовать сейчас?

Меньше риски
Чем больше компания, тем сложнее держать процессы вручную.

Быстро и недорого
Если вы уже используете 1С — подключение договорного модуля будет быстрым и экономически выгодным.

Масштабирование
Решение легко адаптируется к увеличению объемов и новым задачам без перестройки системы.

Как мы можем помочь?

Наша команда готова предложить:

Расчет потенциальной экономии от внедрения казначейства в вашей компании
Демонстрацию работы системы в реальном времени
Индивидуальный план автоматизации финансовых процессов
Бесплатную консультацию по внедрению управления договорами
Где мы реализовали Управление договорами
Уменьшили срок согласования договоров с 1 месяца до 5 дней
Читать кейс
От SAP к Бит.Финанс Холдинг:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»
Читать кейс

Внедрите Казначейство сегодня - обеспечьте финансовое благополучие вашей компании завтра!

Не упустите возможность оптимизировать договоры вашей компании!
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта