Гибкая настройка маршрутов согласования
Можно задавать любые маршруты согласования договоров: по подразделениям, ролям, суммам, видам договоров и другим параметрам. Процесс согласования полностью прозрачен — видно, на каком этапе находится договор и кто его согласует.
Все договоры, приложения и дополнительные соглашения хранятся в единой базе с возможностью быстрого поиска по любым реквизитам.
Автоматические напоминания и контроль сроков
Система автоматически отслеживает ключевые даты (подписание, продление, исполнение обязательств) и уведомляет ответственных сотрудников.
Связь с заявками на оплату и бюджетированием
Договоры интегрированы с заявками на оплату, лимитами бюджета и платежным календарем. Это исключает несанкционированные расходы и “разрывы” между договорной и финансовой дисциплиной.
Контроль версий и история изменений
Вся история работы с договором фиксируется: кто и когда вносил изменения, какие версии согласовывались.
Гибкое разграничение прав доступа
Можно настроить доступ к договорам по ролям, подразделениям и видам документов.
Единое пространство для работы с договорами
Все договоры, приложения и доп. соглашения хранятся централизованно, с поддержкой сквозного поиска и фильтрации.
Многоуровневое согласование договоров
Гибкая настройка маршрутов согласования в зависимости от суммы, типа договора, подразделения и других критериев. Возможность согласования как внутри компании, так и между компаниями группы.
Интеграция с управленческим и финансовым учетом
Договоры автоматически связываются с заявками на оплату, счетами, платежами, бюджетами и проектами.
Контроль исполнения и автоматические напоминания
Система отслеживает сроки исполнения обязательств по договорам, уведомляет ответственных о приближении ключевых дат, помогает избежать просрочек и штрафов.
Аналитика и отчеты для руководства
Детализированные отчеты по статусам, суммам, исполнению, просрочкам, работе подразделений и контрагентов.
Безопасность и права доступа
Тонкая настройка прав доступа к договорам, поддержка ролевой модели и разграничения между компаниями холдинга.