Максимум прозрачности — минимум ручной работы.
Современная система управления договорами автоматизирует эти этапы, позволяя быстро согласовывать документы, надежно хранить их в едином архиве и контролировать исполнение условий.
Эффективное управление договорами снижает риски, экономит время сотрудников и обеспечивает прозрачность всех операций с договорами.
Проблемы традиционного
Управления договорами
- Долгое согласование договоров
- ручные процессы затягивают сроки и увеличивают количество ошибок.
- Потеря документов и сложность поиска
- отсутствие единого архива приводит к потере важных договоров и времени на их поиск.
- Пропущенные сроки и штрафы
- нет автоматических напоминаний о сроках исполнения и продления договоров.
- Отсутствие прозрачности и контроля
- сложно отследить, кто и на каком этапе работает с документом.
- Риски несанкционированного доступа
- недостаточная защита и контроль прав доступа к договорам.
- Ошибки в документах и несогласованные версии
- отсутствие единого контроля над изменениями приводит к появлению разных версий одного договора и увеличивает риск ошибок.
Что дает автоматизация Управления договорами?
- Сокращение времени на согласование в 2-3 разаВсе этапы — от создания до утверждения — проходят быстрее благодаря электронным маршрутам согласования и автоматическим уведомлениям.
- Мгновенный поиск и доступ к любому договоруВся договорная база — в едином защищённом электронном архиве. Найти нужный документ можно за секунды по любому параметру.
- Полный контроль сроков и обязательствСистема напомнит о продлении, оплате, исполнении условий. Вы больше не пропустите важные даты и избежите штрафов.
- Прозрачность и управляемость процессаВ любой момент видно, кто и на каком этапе работает с договором. Руководство всегда в курсе статусов и “узких мест”.
- Безопасность и разграничение доступаДоступ к договорам только у уполномоченных сотрудников. Все действия фиксируются, что снижает риски утечек и ошибок.
- Аналитика и отчеты в один кликВозможность быстро формировать отчеты по статусам, исполнению и эффективности работы с договорами.
Автоматизация договоров
в БИТ.Финанс
-
Гибкая настройка маршрутов согласования
Можно задавать любые маршруты согласования договоров: по подразделениям, ролям, суммам, видам договоров и другим параметрам. Процесс согласования полностью прозрачен — видно, на каком этапе находится договор и кто его согласует.
- Единая база договоров и приложений
Все договоры, приложения и дополнительные соглашения хранятся в единой базе с возможностью быстрого поиска по любым реквизитам.
-
Автоматические напоминания и контроль сроков
Система автоматически отслеживает ключевые даты (подписание, продление, исполнение обязательств) и уведомляет ответственных сотрудников.
-
Связь с заявками на оплату и бюджетированием
Договоры интегрированы с заявками на оплату, лимитами бюджета и платежным календарем, что исключает несанкционированные расходы и “разрывы” между договорной и финансовой дисциплиной.
-
Контроль версий и история изменений
Вся история работы с договором фиксируется: кто и когда вносил изменения, какие версии согласовывались.
-
Гибкое разграничение прав доступа
Можно настроить доступ к договорам по ролям, подразделениям и видам документов.
Автоматизация договоров
в 1С:Управление холдингом
-
Единое пространство для работы с договорами
Все договоры, приложения и допсоглашения хранятся централизованно, с поддержкой сквозного поиска и фильтрации.
-
Многоуровневое согласование договоров
Гибкая настройка маршрутов согласования в зависимости от суммы, типа договора, подразделения и других критериев. Возможность согласования как внутри компании, так и между компаниями группы.
-
Интеграция с управленческим и финансовым учетом
Договоры автоматически связываются с заявками на оплату, счетами, платежами, бюджетами и проектами.
-
Контроль исполнения и автоматические напоминания
Система отслеживает сроки исполнения обязательств по договорам, уведомляет ответственных о приближении ключевых дат, помогает избежать просрочек и штрафов.
-
Аналитика и отчеты для руководства
Детализированные отчеты по статусам, суммам, исполнению, просрочкам, работе подразделений и контрагентов
-
Безопасность и права доступа
Тонкая настройка прав доступа к договорам, поддержка ролевой модели и разграничения между компаниями холдинга.
Почему это важно?
Внедрение Казначейства позволяет:
Внедрение Казначейства - это инвестиция в будущее вашей компании, которая обеспечит надежный фундамент для долгосрочного успеха и процветания
Почему стоит действовать сейчас?
Финансовые риски растут ежедневно - каждый день без эффективного управления финансами может стоить вашей компании значительных средств
Конкуренты уже внедряют современные финансовые инструменты, получая преимущество на рынке
Текущая экономическая ситуация требует максимально эффективного использования каждого рубля
Как мы можем помочь?
Наша команда готова предложить:
Отзывы клиентов:
кейс консолидации управленческой отчетности компании «Lesta Games»