- Финансовая отчетность и консолидация
- Бюджетирование
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Бухгалтерия
- Бит.Финанс Управленческий учет
135
8600
Функциональная область
Внедренные продукты
Сроки реализации
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
Группа компаний "РОСОХРАНА" / ООО "РОСОХРАНА ТЕЛЕКОМ"
Клиент является частью крупной группы компаний.
Профессиональные услуги (ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь).
Клиент является частью крупной группы компаний.
Профессиональные услуги (ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь).
14 месяцев
Финансовый контроль в режиме реального времени: от разрозненных данных к единой системе отчетности за 5 дней
Ключевые показатели эффективности (KPI):
Скорость подготовки отчетности:
Сокращение до 5 рабочих дней
Скорость закрытия месяца:
< 30 минут (техническая процедура)
Запуск основного контура:
Через 3 месяца после начала работ
Удовлетворенность заказчика:
8/10 баллов
Точность учета:
Количество ошибок сведено к минимуму
Запуск BI-системы:
Через 2 месяца после демонстрации
Дисциплина проекта:
Соблюдение бюджета проекта 100%
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
Информационная система состояла из разрозненного ПО: "1С:Управление торговлей 11.0", "1С:ERP" (казначейство), "1С:Бухгалтерия 2.0", "1С:ЗУП", Jira и Excel. Данные между системами передавались вручную. Бюджетирование и формирование управленческих отчетов полностью велось в Excel, что приводило к высоким трудозатратам, ошибкам и отсутствию оперативного контроля за денежными средствами и договорами. Архитектура баз данных не позволяла качественно организовать управленческий учет.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
Необходимость в качественном учете:
Отсутствие оперативного контроля:
Высокие трудозатраты и риски ошибок:
Отсутствие единой системы:
Требовалось обеспечить актуальность и точность данных
как для управленческого, так и для регламентированного учета.
как для управленческого, так и для регламентированного учета.
Не было средств контроля за движением денежных средств (кассовых разрывов), работа по договорам не была систематизирована.
Ручное планирование бюджетов и формирование отчетов в Excel.
Разрозненные данные и ручные операции обмена между системами.
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Предложенная и реализованная архитектура: Уникальная модель
с использованием единой базы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "БИТ.Финанс" для ведения как регламентированного, так и управленческого учета.
Это позволило свести к минимуму расхождения между учетами и стать основным агрегатором данных для BI-системы.
с использованием единой базы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "БИТ.Финанс" для ведения как регламентированного, так и управленческого учета.
Это позволило свести к минимуму расхождения между учетами и стать основным агрегатором данных для BI-системы.
ДОРОЖНАЯ КАРТА:
Обследование и выбор архитектуры
Март-Апрель 2019
Внедрение 1С:ERP и Бит.Финанс
Оперативный и управленческий контур
Внедрение 1С:Бухгалтерия 3.0
Регламентированный контур
Настройка обменов данными
между ERP, БФ, БП и ЗУП
Интеграция с внешними системами
Личный кабинет, сайт, платежные терминалы
Пусконаладочные работы и ввод в ПЭ
Июнь 2020
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
Создание единого финансово-аналитического центра холдинга
Результаты проекта:
- Срок подготовки отчетности сокращен до 5 рабочих дней;
- Техническое закрытие месяца - менее 30 минут;
- Ошибки учетов сведены к минимуму;
- Внедрена BI-система с аналитическими отчетами и рабочими столами для менеджмента.
Задачи проекта:
- Внедрение единой базы для управленческого и бухгалтерского учета;
- Автоматизация бюджетного процесса и закрытия месяца;
- Разработка сложных интеграций между всеми системами;
- Настройка BI-отчетности.
Цели проекта:
- Сокращение сроков подготовки финансовой отчетности;
- Повышение ее качества и соответствия стандартам;
- Ведение учета в единой системе;
- Минимизация ошибок и расхождений;
- Получение инструмента BI-анализа.
ФИШКИ И ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
Уникальная архитектура с единым учетным ядром
Сжатые сроки запуска (3 месяца)
Ведение баланса по ЦФО
Быстрый запуск BI (2 месяца)
Автоматизированное закрытие месяца и расчет себестоимости
ИТ-АРХИТЕКТУРА
ЧТО ПОЛУЧИЛИ:
Сокращение сроков подготовки корпоративной финансовой отчетности
до 5 рабочих дней (техническая процедура закрытия месяца
и проверки ошибок занимает менее 30 минут).
до 5 рабочих дней (техническая процедура закрытия месяца
и проверки ошибок занимает менее 30 минут).
Минимизация количества ошибок всех видов учета за счет единой системы, регламентов
и качественных интеграций.
и качественных интеграций.
Внедрен мощный инструмент BI-анализа
с настроенными отчетами
и рабочими столами
для руководства.
с настроенными отчетами
и рабочими столами
для руководства.
Оценка удовлетворенности заказчика: 8 баллов из 10 по соответствию функционала задачам
и общей удовлетворенности услугами партнера.
и общей удовлетворенности услугами партнера.
Автоматизирован бюджетный процесс
и расчет себестоимости.
и расчет себестоимости.
Повышена прозрачность и аналитическая достаточность отчетности в соответствии
со стандартами менеджмента.
со стандартами менеджмента.
Обеспечен единый источник достоверных данных для всего холдинга.
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС