Почему стандартные решения
не работают для холдингов
- Фрагментация данных: каждая дочерняя организация может вести учет по своим правилам, используя разные планы счетов, классификаторы номенклатуры и методики расчета себестоимости. Это делает невозможным мгновенную сводку финансовых показателей.
- Задержки в отчетности: процесс сбора, проверки и согласования данных из десятков источников занимает недели. Финансовый директор получает консолидированный баланс уже тогда, когда он теряет свою актуальность для оперативного управления.
- Ошибки при ручной консолидации: сводка данных в Excel-файлах чревата человеческими ошибками, потерей информации и некорректными расчетами, особенно при конвертации валют и исключении внутригрупповых оборотов.
- Отсутствие единой методологии: без централизованного контроля каждый филиал может интерпретировать нормативные акты по-своему, что ведет к несоответствиям в отчетности и повышает риск претензий со стороны контролирующих органов.
Единая валюта управленческого учета
Все финансовые операции всех компаний холдинга автоматически конвертируются в одну выбранную валюту, что позволяет мгновенно видеть финансовое положение группы в целом.
Центральное управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Обеспечивает единообразие справочников (номенклатура, контрагенты, сотрудники) по всей структуре, исключая дубли и несоответствия.
Автоматическая консолидация
Система сама собирает данные из подчиненных информационных баз, производит необходимые конвертации и исключения, формируя готовые консолидированные отчеты.
Глубокое бюджетирование и прогнозирование
Интегрированные механизмы позволяют планировать доходы, расходы и инвестиции по различным сценариям, контролировать исполнение бюджета и проводить детальный анализ отклонений.
Мультиязычность и международный учет
Поддержка МСФО, учет иностранных налоговых резидентов и возможность работы с отчетностью на нескольких языках делают решение идеальным для международных групп.
Пренебрежение этим этапом приведет к тому, что «1С:УХ» превратится в еще один источник проблем, а не в мощный управленческий инструмент.
Основные этапы процесса настройки
- Анализ текущего состояния и определение требований:
- Провести аудит существующих информационных систем во всех подразделениях.
- Документировать ключевые бизнес-процессы: от закупок и продаж до движения денежных средств и управления персоналом.
- Определить структуру холдинга: список юридических лиц, их взаимосвязи, формы собственности.
- Сформулировать требования к управленческой и регламентированной отчетности.
- Выявить точки интеграции с внешними системами (CRM, WMS, HRM и т.д.).
1 - Проектирование архитектуры системы:
- Разработать единую модель данных (план счетов, справочники, документы).
- Определить политику централизации: какие функции будут выполняться на уровне головного офиса, а какие останутся за филиалами.
- Спроектировать структуру прав доступа и ролей пользователей.
- Выбрать технологию интеграции с другими системами (веб-сервисы, COM-соединение, файловый обмен).
2 - Выполнение технической настройки:
- Установка и конфигурирование сервера 1С.
- Создание новой информационной базы на платформе «1С:Управление холдингом».
- Последовательная настройка всех ключевых параметров, справочников и модулей, которые подробно описаны ниже.
3 - Тестирование и наполнение данными:
- Загрузка начальных остатков (денежные средства, товары, основные средства, задолженности).
- Проверка корректности консолидации и отчетности на тестовых данных.
- Отработка типичных бизнес-процессов.
4 - Обучение пользователей и ввод в эксплуатацию:
- Проведение тренингов для сотрудников различных подразделений.
- Поддержка в первые месяцы работы.
- Постоянный мониторинг и оптимизация.
5
Общие настройки:
фундамент стабильной работы
- Автоматического расчета графиков платежей и поставок.
- Планирования сроков выполнения задач и мероприятий.
- Расчета сроков действия договоров и обязательств.
- Формирования графиков отпусков и рабочего времени.
- Контролируемые объекты НСИ: Можно выбрать, какие именно справочники будут подлежать централизованному управлению.
- Заявки на изменение НСИ: Можно создать заявку на исправление документа. Заявка проходит маршрут согласования.
- Обмен НСИ: Центральная база «1С:УХ» становится источником истины. Она регулярно передает обновленные данные в информационные базы филиалов и получает от них запросы на добавление новых элементов.
- Поиск и слияние дублей: Система предоставляет инструменты для автоматического поиска дублирующихся записей в справочниках и их безопасного объединения в один элемент, при этом сохраняя всю историю операций.
- Мэппинг: В случае интеграции с внешними системами, где используются свои кодировки, можно настроить соответствие между элементами справочников.
- Настройки внеоборотных активов (ВНА): позволяет вести учет активов с высокой степенью детализации. Можно настраивать категории активов, способы начисления амортизации, виды ремонтов и обслуживания, а также связи между компонентами одного актива.
- Реквизит «Назначение актива»: это дополнительный классификатор, который позволяет категоризировать активы по их функциональному назначению. Эта информация критически важна для анализа эффективности использования активов и планирования капитальных вложений.
- Учет уставного капитала: предоставляет инструменты для детального учета долей участников, эмиссии акций, выплат дивидендов и формирования отчетности для акционеров.
- Расширенные настройки договоров: в рамках модуля управления активами можно дополнять карточки договоров аренды или лизинга такими реквизитами, как место хранения оригинала документа, язык составления и количество страниц.
Настройка валют и мультивалютность
Валюта управленческого учета
Это фундаментальный параметр, определяющий, в какой валюте будет вестись весь управленческий учет в системе. Все финансовые показатели — выручка, расходы, прибыль, остатки по счетам — будут консолидироваться и отображаться в этой валюте. Она может отличаться от валюты регламентированного учета (например, рубль для бухгалтерской отчетности и доллар США для внутреннего менеджмента). Конвертация происходит автоматически на основе установленных курсов.
Добавление и настройка валют
Процесс настройки валют включает три этапа:
Добавление валют: валюты можно ввести вручную, указав их буквенный и числовой код, или загрузить из Общероссийского классификатора валют (ОКВ), что гарантирует корректность данных.
Установление курсов обмена: курсы можно задавать:
- Вручную, вводя значение для каждой даты.
- Автоматически, настроив выгрузку с официальных сайтов Центрального банка России или других источников через сервисы ИТС.
- По формулам, например, если одна валюта рассчитывается как процент от другой.
Управление курсами: система позволяет хранить историю курсов, что необходимо для корректного пересчета остатков на начало периода и для анализа колебаний валютных курсов.
Справочник «Организационные единицы»
Этот справочник является цифровым отражением организационной структуры холдинга. Именно здесь формируется иерархия всех юридических лиц, филиалов и подразделений, входящих в группу компаний.
- Налоговый резидент Российской Федерации: для всех компаний, зарегистрированных на территории РФ. Для таких единиц система автоматически активирует функционал, соответствующий российскому законодательству: учет по 223-ФЗ, взаимодействие с налоговыми органами, пенсионным фондом и т.д.
- Иностранный налоговый резидент: для дочерних компаний, зарегистрированных за рубежом. Этот тип позволяет вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), учитывать особенности налогообложения в других странах и формировать отчетность для иностранных контролирующих органов. Это критически важно для учета контролируемых иностранных компаний (КИК).
- Элиминирующая организационная единица: это специальная, искусственная единица, которая не имеет аналога в реальной жизни. Она используется исключительно для целей консолидированной отчетности. Ее основная функция — аннулирование результатов внутригрупповых операций (продажи между дочерними компаниями) при формировании консолидированного баланса и отчета о прибылях и убытках. Без нее выручка и расходы холдинга были бы завышены.
- ЦФО или консолидирующая организационная единица: центр финансовой ответственности (ЦФО) — это подразделение или группа компаний, за которую отвечает конкретный менеджер. Создание ЦФО позволяет:
- Управлять бюджетами и контролировать расходы по этому подразделению.
- Назначать ответственных лиц за утверждение заявок на оплату.
- Анализировать финансовые результаты по функциональным направлениям (маркетинг, производство, логистика).
- Использовать ЦФО как консолидирующую единицу для сбора данных группы компаний.
Работа с периодами и временными рамками
Для планирования, бюджетирования и формирования отчетности необходимо четко определить временные интервалы. Справочник «Периоды» в «1С:УХ» позволяет гибко настраивать временные рамки под нужды бизнеса.
-
Автоматическая генерация
Самый быстрый способ создать структуру периодов — использовать автоматическую генерацию. Например, можно создать период «2025 год», а затем с помощью кнопки «Заполнить период» автоматически сгенерировать 12 вложенных месяцев или 4 квартала. Система сама рассчитает даты начала и окончания каждого подпериода, что экономит огромное количество времени и исключает ошибки.
-
Ручное создание
Для нестандартных периодов (например, учебный год, фискальный период другой страны) предусмотрена возможность ручного создания. Пользователь указывает название, дату начала, дату окончания и тип периода. Система автоматически проверяет, что новый период не пересекается с существующими и корректно встраивается в иерархию.
-
Сценарии для гибкого планирования
Сценарии — это механизм для создания различных вариантов будущего. Они используются в первую очередь для бюджетирования. Можно создать несколько сценариев: «План-2025», «Прогноз Q4», «Факт» и «Бюджет-2026». Каждый сценарий представляет собой отдельный набор плановых данных. Это позволяет:
- Проводить план-фактный анализ, сравнивая разные сценарии.
- Моделировать различные экономические условия (оптимистичный, базовый, пессимистичный сценарии).
- Контролировать исполнение бюджета: в настройках сценария можно указать, является ли он контролирующим, и система будет предупреждать о превышении лимитов.
- Настраивать режим планирования: статический (каждый год — новый цикл) или динамический (можно сдвигать периоды без создания нового документа).
Глубокая аналитика с помощью видов аналитик и произвольных классификаторов
-
Виды аналитик
Это справочник, в котором создаются дополнительные измерения для регистров накопления и отчетов. Например, можно создать вид аналитики «Канал продаж» (розница, интернет, опт) или «Регион» (Северо-Запад, Центр, Юг). Эти измерения можно использовать для анализа выручки, расходов и маржинальности по любому из этих критериев. Виды аналитик являются стандартным способом расширения аналитических возможностей системы.
-
Произвольный классификатор
Для еще более гибких задач предназначен справочник «Произвольный классификатор». Он позволяет создавать уникальные, кастомизированные измерения, которые не вписываются в стандартные модели. Например:
- «Проект» для учета затрат по научно-исследовательским разработкам.
- «Маркетинговая кампания» для оценки эффективности рекламы.
- «Линейка продуктов» для анализа прибыльности отдельных товарных серий.
В этом справочнике можно определять типы значений (текст, число, дата), настраивать автоматическое создание элементов при импорте данных и даже разделять элементы по организациям. Произвольный классификатор — это инструмент для построения уникальной, ориентированной на бизнес-задачи аналитики.
Поддержка многоязычной среды
Настройка дополнительных языков
В разделе «Дополнительные языки» можно добавить до двух языков (например, английский и китайский). После добавления необходимо перейти в каждый справочник и командой «Редактировать представления на дополнительных языках» ввести перевод наименований элементов (например, названия товаров, контрагентов, организаций).
Каждый пользователь может установить свой предпочитаемый язык в своих персональных настройках. После следующего входа в систему весь интерфейс, а также наименования справочников в документах и отчетах, будут отображаться на выбранном языке. Это создает комфортную рабочую среду для международных команд.
Система позволяет создавать отчеты, где строки, столбцы и названия показателей могут иметь переводы на разные языки. Конструктор бланков отчетов поддерживает мультиязычность: при установке флажка «Мультиязычный» можно редактировать текстовые области (заголовки, пояснения) для каждого языка отдельно. Таким образом, один и тот же экземпляр отчета может автоматически выводиться на языке, выбранном пользователем, что обеспечивает единство корпоративной документации по всему миру.
Описанные выше настройки — от выбора валюты управленческого учета до создания мультиязычных отчетов — формируют фундамент, на котором строится вся система. Игнорирование хотя бы одного из этих аспектов может привести к фатальным ошибкам в консолидированной отчетности, срыву бюджетного процесса или неэффективности управления активами.
Рекомендуется подходить к настройке системно, начиная с глубокого анализа бизнес-процессов и заканчивая тщательным тестированием. В большинстве случаев целесообразно привлекать опытных консультантов, которые не только знают все тонкости платформы 1С, но и понимают специфику управления холдингами. Грамотно настроенная система «1С:УХ» перестает быть просто программой и превращается в настоящий центр управления бизнесом, обеспечивающий прозрачность, контроль и уверенность в завтрашнем дне.