Главная
→
Продукты
→
Практические воркшопы по БИТ.Финанс

Практические воркшопы по БИТ.Финанс

Бюджетирование • Казначейство • Договоры • Сбор факта

#Бит.Финанс

Воркшопы по БИТ.Финанс

Это несколько встреч, в рамках которых специалист компании Первый Бит демонстрирует вам и вашей команде технику работы в системе. Вы сможете самостоятельно настроить БИТ.Финанс под руководством наших экспертов.

Для кого этот воркшоп

Финансовый директор

Владелец результата, принимает методологические решения
и контролирует достижение целей.
Ключевой пользователь

Экономист / казначей / бюджетный аналитик — будущий
владелец модуля — именно он делает настройки, вводит данные, тестирует и собирает результат.
Руководитель проекта

Отвечает за организацию, ресурс и взаимодействие команд — обычно это представитель бизнеса, не ИТ.
ИТ / технический специалист

Опционально — помогает с технической частью: копия базы,
доступы, обновления.

Подходит компаниям, если

Есть потребность быстро навести порядок в финансах

Платежи, бюджеты, договоры, сбор факта
Система уже куплена, но фактической отдачи мало

Нужен результат, а не «вечный проект»
Команда хочет сама владеть системой

А не зависеть от подрядчиков
Бизнес растёт

И текущие процессы «не успевают» за масштабом
Нужно недорого протестировать подход

Прежде чем идти в большое внедрение
Руководство хочет понятные сроки

И измеримые критерии успеха

Записаться

Интенсив — это не обучение. Это мини-проект, в котором ваша команда сама настраивает БИТ.Финанс под свои процессы под руководством эксперта.

Что происходит внутри

Вы работаете на своих реальных данных

Настройка, ввод данных, тестирование — всё на вашей копии рабочей базы.

01
Эксперт показывает, как положить вашу методологию в систему

Мы знаем продукт, вы знаете свои процессы — на стыке рождается рабочая модель.

02
Каждое совещание — это:
разбор задач по блоку (казна, бюджеты, договоры, факт)
моделирование решений на примерах
фиксация методологии
практическая работа руками пользователей
03
Между встречами команда выполняет полный цикл работ

Ввод данных, проверка, свёрки, устранение разрывов.

04

Главная цель - получить работающий финансовый контур и передать владение системой вашей команде.

Формат

Два совещания в неделю

Каждое — 1,5–2 часа, полностью посвящено одной теме (лимиты, маршруты, бюджеты, договоры и т.д.).
Воркшоп идёт по темам

Каждая тема = разбор методологии, моделирование, настройки руками, сверка и
тестирование, фиксация решений в протоколе.
Работаем на копии вашей реальной базы

Сразу на ваших данных
и процессах —
без искусственных примеров.
Фиксированный бюджет и понятные критерии успеха

Мы заранее согласуем,
что считается достижением результата.

Длительность

4–6 недель

Казначейство
2 - 4 недели

Договоры
6–10 недель

Бюджетирование
4-6 недель

Сбор факта

Оставить заявку бесплатно

Программа воркшопа

Казначейство

По структуре: НСИ → лимиты → платежи → маршруты → календари → реестры → ОДДС
Темы:

НСИ, аналитики, параметры учёта
Лимиты денежных средств
Оперативное планирование платежей
Маршруты и матрица согласований
Платёжный календарь
Реестры и формирование исходящих документов
Разнесение выписки и ОДДС
Ролевая модель и контроль доступов

Результат: Рабочий процесс казначейства «от заявки до ОДДС».

Оставить заявку бесплатно

Что объединяет все воркшопы

Чёткая нарезка по темам

Каждая тема — 1–2 рабочих совещания

Работа на реальных данных

Без искусственных примеров

Фиксация методологии
в протоколах

Полная документация решений

Настройки выполняют ключевые
пользователи

Команда клиента работает руками

Эксперт ведёт, корректирует и принимает результат

Контроль качества на каждом этапе

Как проходит одно рабочее совещание

Рабочее совещание — это атомарная единица воркшопа. Каждое совещание даёт реальный прогресс по настройке системы.

Подготовка эксперта

Анализ ваших данных
Моделирование решений на коротких примерах
Подготовка методологических вариантов

Моделирование и обсуждение

На встрече эксперт:

показывает 1–2 варианта решения задачи в системе
объясняет, какие настройки нужны и почему
сравнивает плюсы и риски подходов
помогает выбрать рабочий вариант под вашу ситуацию

Фиксация методологии

Записываем выбранный подход:

Указываем, какие параметры, справочники, аналитики должны быть использованы
Формируем протокол совещания

Практика «руками клиента»

Ключевые пользователи:

повторяют действия
вводят свои примеры
настраивают необходимые параметры в системе

Эксперт контролирует корректность шагов.

Задачи между совещаниями

полный ввод данных
тестирование
сверка
устранение разрывов
подготовка к следующей теме

Приёмка результата

На следующей встрече эксперт проверяет:

корректность данных
соответствие методологии
работу сценария «от начала до конца»

Оставить заявку бесплатно

Что получает компания

Настроенный модуль
БИТ.Финанс

По выбранному направлению:
Казначейство, Бюджетирование, Договоры, Сбор факта.
Система работает на ваших данных
и под вашу методологию.

Протоколы и «Отчёт о
моделировании»

Это ваш внутренний документ — «библия» финансового блока:

принятые методологические решения
схема реализации в системе
параметры, аналитики, роли
функциональные дефициты и рекомендации
журнал согласованных подходов

80% отчёта собирается из протоколов по итогам рабочих совещаний.

Полный тестовый период
в системе

За время интенсива собирается минимальный рабочий объём данных:
• квартал управленческой отчётности
• сценарий бюджета
• матрица согласования
• платёжный календарь
• первый план-факт
• реальные данные ОДДС или договоров

Выявленные методологические разрывы

Эксперт фиксирует:
• несогласованности между подразделениями
• ошибки в НСИ
• расхождения между управленческим и бухгалтерским учётом
• проблемы в маршрутах и контролях
• неочевидные риски (например, потери данных, пропуски, «ручные костыли»

Внутреннюю экспертизу
и рабочую команду

Команда клиента получает:
• уверенное владение системой
• понимание методологии
• способность дальше развивать продукт без подрядчика
• возможность контролировать качество данных и процессов

Преимущества формата

—1—

В 2–3 раза дешевле классического проекта

Такой формат экономит бюджет
и снижает риски — результат можно получить быстрее и без долгих внедрений.
—2—

Ваша команда становится владельцем системы

Пользователи сами настраивают продукт, понимают методологию
и уверенно работают с системой после.
—3—

Максимальная вовлечённость и рост компетенций

Воркшоп «раскачивает» команду, создаёт внутреннюю экспертизу
и делает финансовый контур управляемым.
—4—

Быстрый эффект: продукт начинает работать уже
в процессе

Не нужно ждать окончания проекта — рабочие элементы появляются по мере прохождения тем.
—5—

Идеальный формат для тех,
кто сомневается

Воркшоп часто привлекает клиентов, которые боятся заходить в полноценный проект.
—6—

Возможность внедрять дальше своими силами

После интенсива компания может сама развивать систему — или передать
процесс нам в поддержку.

Записаться

Стоимость

Казначейство

490 000₽

Записаться

Бюджетирование

420 000₽

Записаться

Сбор факта

420 000₽

Записаться

Договоры

250 000 ₽

Запустить

На встрече проведем бесплатную демонстрацию системы и ответим на все ваши вопросы.

Запишитесь на консультацию с нашим экспертом

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Часто задаваемые вопросы (FAQ)