•  
  • website icon
Оставить заявку
+7(812)320-63-19
НОВОГОДНИЙ РОЗЫГРЫШ

Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета на предприятии: как внедрить 1С:УХ, ERP и BI для роста прибыли

Пошаговое руководство для финансовых директоров: как автоматизировать учет на базе 1С:УХ, ERP, БИТ.Финанс и Бит.VBM — с интеграцией BI и RPA. Реальные кейсы, карта продуктов и бесплатная консультация от нашей команды.
#BI
#1C:ERP
#1С:УХ
Получить консультацию бесплатно
Управленческий и бухгалтерский учет — это два крыла одной птицы. Одно позволяет бизнесу выживать в рамках закона, а второе — расти и масштабироваться. Но когда эти процессы тонут в ворохе Excel-таблиц и рутины, компания теряет деньги, время и стратегические возможности.

В этом руководстве для финансовых директоров мы разберем, как построить современную систему учета, которая не просто отчеты генерирует, а становится двигателем прибыли.

Оглавление

1.  Что такое управленческий и бухгалтерский учет — в чём разница и зачем оба?
2.  Основные цели автоматизации учета: от отчетности к стратегии
3.  Когда вашему бизнесу пора автоматизировать учет (чек-лист для CFO)
4.  Почему Excel и Google Sheets — тупик для бизнеса от 1 млрд ₽
5.  Обзор решений Первого Бита: Бит.Финанс, 1C:УХ, 1C:ERP, Бит.VBM — что выбрать?
6.  Как БИТ.Финанс решает задачи управленческого учета (глубокий разбор)
7.  Как 1C:УХ и 1C:ERP обеспечивают сквозную автоматизацию
8.  Интеграция с BI: как превратить учет в стратегический инструмент
9.  Интеграция с RPA: как автоматизировать рутину в учете
10. Этапы внедрения: от аудита до масштабирования
11. Типичные ошибки и как их избежать — опыт 200+ внедрений
12. Кейсы клиентов: как компании из разных отраслей добились прозрачности и роста эффективности
13. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
14. Интеграция с BI: как превратить учет в стратегический инструмент

Управленческий и бухгалтерский учет
— в чём разница и зачем оба?

Если вы — финансовый директор компании с оборотом от 1 млрд ₽, вы точно знаете: бухгалтерский учет — это про прошлое, а управленческий — про будущее.

  • Бухгалтерский учет — для налоговой, статистики и внешней отчетности. Это мир жёстких правил, регламентов и соответствия законам. Без него — штрафы, блокировки и репутационные риски.
  • Управленческий учет — для собственника и менеджмента. Это гибкая система, ориентированная на KPI, прибыль и эффективность. Она отвечает на вопросы: «Где теряем деньги?», «Какой продукт рентабелен?», «Куда инвестировать?»
Почему нужны оба?
→ Бухгалтерский учет — чтобы не попасть под штрафы и спать спокойно.
→ Управленческий учет — чтобы расти, масштабироваться и уверенно смотреть в завтрашний день.

Без управленческого учета бизнес «летит вслепую». Без автоматизации — тонет в Excel и ручной работе.

Основные цели автоматизации учета:
от отчетности к стратегии

Автоматизация учета — это не про «сделать красивые отчёты». Это про превращение финансов в стратегический актив.

  • Снизить трудозатраты на подготовку отчетов (с дней до минут)

  • Повысить прозрачность прибыли по направлениям, продуктам, регионам

  • Устранить «человеческий фактор» — ошибки ввода, расчётов, сверок

  • Ускорить принятие решений — данные в реальном времени для CEO и CFO

  • Улучшить контроль через бюджетирование, лимиты и анализ отклонений

  • Интегрировать финансы с продажами, логистикой, производством в единую систему

Когда вашему бизнесу пора автоматизировать учет
Вы — финансовый директор. Вам знакомы эти симптомы?
  • Оборот компании >1 млрд ₽
  • Руководитель не может быстро ответить: «Почему упала маржинальность?»
  • Отчеты готовятся >3 дней вручную
  • Конкуренты уже используют BI и ERP
  • Финансисты тратят >60% времени на Excel и сверки
  • Планируете масштабирование — а учет не выдержит нагрузки
  • Нет единого источника правды по прибыли/убыткам
  • В финансовом блоке зайдействованы более 5 человек

Если вы отметили 3+ пункта — пора внедрять 1С:УХ или ERP с BI-интеграцией. Не «когда-нибудь», а сейчас.

Почему Excel и Google Sheets
— тупик для бизнеса от 1 млрд ₽
Excel — отличный инструмент для старта. Но для бизнеса с оборотом от 1 млрд ₽ он становится тормозом роста и источником рисков.
  • Ошибки в формулах, где теряются миллионы. Опечатка в ячейке = минус 3% к EBITDA.
  • Нет контроля версий — кто, когда и что изменил? Ответственность размыта.
  • Нет интеграции с CRM, ERP, складом — данные везде разные, сводить приходится вручную.
  • Нет безопасности — доступы, аудит, защита данных под вопросом.
  • Невозможно масштабировать — при росте бизнеса наступает коллапс. 10 филиалов × 10 Excel-файлов = ад.
Excel — точка входа. Но для CFO крупной компании — это источник операционных рисков.

Обзор решений Первого Бита: БИТ.Финанс, 1C:УХ, 1C:ERP, Бит.VBM
— что выбрать?

Мы в Первом Бите помогаем компаниям с оборотом от 1 до 100 млрд ₽ выбрать правильную платформу под модель бизнеса.

  • БИТ.Финанс — флагман управленческого учета

    • Для кого: средний и крупный бизнес, холдинги.
    • Что умеет: бюджетирование, консолидация, управленческая отчетность, анализ рентабельности, казначейство.
    • Плюсы: гибкость, интеграция с любыми 1С, поддержка BI и RPA.

  • 1С:ERP — управление производством + финансами

    • Для кого: производственные компании, логистика, дистрибуция.
    • Что умеет: планирование ресурсов, управление запасами, себестоимость, MRP.
    • Плюсы: сквозные бизнес-процессы «от заказа до оплаты».

  • Бит.VBM (Value Based Management)— управление стоимостью

    • Для кого: компании, ориентированные на EVA, ROIC, денежные потоки.
    • Что умеет: расчет экономической добавленной стоимости, прогнозирование денежного потока (CF), анализ “что если” и факторный анализ.
    • Плюсы: фокус на создании стоимости для акционеров.

  • 1С:Управление холдингом (УХ)— сквозная автоматизация

    • Для кого: холдинги, дивизионы, компании с филиалами.
    • Что умеет: централизованное управление финансами, закупками, продажами.
    • Плюсы: встроенная методология, поддержка ЦБ РФ, соответствие IFRS.
Глубокий разбор

Как БИТ.Финанс решает задачи управленческого учета

БИТ.Финанс — это не просто «отчеты из 1С». Это полноценная система управления прибылью.

Автоматическая консолидация данных из 10+ источников (1С, Excel, CRM, BI).

Расчет рентабельности по продуктам, клиентам, каналам, регионам.

Бюджетирование и прогнозирование — сценарии «что если», скользящий план (rolling forecast).

Анализ отклонений — «Почему фактические расходы выше плана на 15%?».

Дашборды для руководства — KPI в реальном времени с возможностью детализации (drill-down).

Интеграция с Power BI, PIX BI, DataLens для продвинутой визуализации.

БИТ.Финанс — это «мозг» вашей финансовой системы. Он превращает сырые данные в готовые решения.

Как 1С:УХ и 1С:ERP обеспечивают сквозную автоматизацию
Системы 1С:ERP и 1С:УХ решают задачу сквозной автоматизации, но с разным фокусом и глубиной проработки процессов. Ниже — детализация по ключевым аспектам.

Фундамент финансовой системы

К чему относится: В первую очередь к 1С:ERP.

  • Пояснение:

    1С:ERP изначально проектировалась как комплексная система управления предприятием, где ядром является точный и прозрачный управленческий и регламентированный учет. Все операционные процессы (продажи, закупки, производство) в конечном итоге сходятся в единой финансовой модели.

  • 1С:УХ:

    Сфокусирована на консолидации данных из множества разнородных систем (в том числе из 1С:ERP, других 1С, иных программ) для построения единой отчетности по холдингу. Ее задача — не заменить финансовую систему каждой компании, а собрать и трансформировать данные из них.

Единое информационное пространство: финансы + продажи + склад + производство

К чему относится: К обеим системам, но реализация отличается.

  • 1С:ERP:

    Обеспечивает единое пространство в рамках одного предприятия (юридического лица или группы с общей операционной деятельностью). Изменение в одном документе (например, в заказе покупателя) мгновенно отражается на складе, производстве, финансах и планировании внутри одной базы данных.

  • 1С:УХ:

    Обеспечивает единое пространство на уровне холдинга. Она объединяет данные из десятков и сотен отдельных баз (включая различные ERP), стандартизирует их и предоставляет сводную картину по всему холдингу.

Автоматическое закрытие периода — без ручных проводок и «сводок в Excel»

К чему относится: В основном к 1С:ERP.

  • Пояснение:

    В 1С:ERP заложен мощный регламентированный механизм закрытия месяца. Система автоматически выполняет сложные расчеты: распределение косвенных расходов, расчет себестоимости, переоценку валюты, амортизацию и т.д. Задача бухгалтера — контролировать процесс, а не выполнять ручные расчеты.

  • 1С:УХ:

    Автоматизирует процесс сбора и консолидации данных от дочерних компаний для подготовки сводной отчетности, минимизируя ручной труд именно на этапе консолидации.

Расчет фактической себестоимости — «живая» калькуляция по заказам и партиям

К чему относится: В основном к 1С:ERP.

  • Пояснение:

    Это одна из ключевых сильных сторон 1С:ERP. Система использует методы позаказного, попередельного и попартионного учета затрат, позволяя в любой момент времени видеть текущую («живую») себестоимость конкретного заказа, партии продукции или этапа производства.

  • 1С:УХ:

    Как правило, не рассчитывает себестоимость на операционном уровне. Она получает данные о себестоимости из подчиненных систем (например, из 1С:ERP) для последующего анализа и консолидации.

Регламентированные процессы — контроль исполнения, Workflow, согласования

К чему относится: К обеим системам.

  • 1С:ERP

    Включает в себя гибкий механизм бизнес-процессов (BPM) для автоматизации любых внутренних процедур: согласование заявок на закупку, договоров, отпусков, платежей и т.д. с контролем сроков и уведомлениями.

  • 1С:УХ:

    Автоматизирует межхолдинговые и корпоративные процессы. Например, согласование заявок дочерней компании на централизованные закупки, инвестиционные заявки или утверждение бюджетов в рамках всего холдинга.

Многопользовательская среда — роли, доступы, аудит под полным контролем

К чему относится: К обеим системам.

  • Пояснение:

    • Обе системы предоставляют детальные настройки прав доступа, разграничение ролей и полный аудит действий пользователей.

  • Ключевое различие:

    Масштаб. В 1С:ERP права настраиваются в рамках одного предприятия. В 1С:УХ механизм прав доступа гораздо сложнее, так как должен регулировать видимость данных для сотен пользователей из разных компаний холдинга, обеспечивая им доступ только к релевантной информации.

Интеграция с BI:
как превратить учет в стратегический инструмент

BI (Business Intelligence) — это «окна» в вашу финансовую систему. Без них вы «летите вслепую».
  • Подключение PIX BI / Yandex DataLens к 1C:УХ, 1C:ERP, БИТ.Финанс.
  • Создание дашбордов: «Прибыль по продуктам», «Динамика ДС», «Кэш-флоу».
  • Self-service аналитика — финансисты сами строят отчеты без привлечения IT-специалистов.
  • Прогнозирование — «Как изменится прибыль, если цены вырастут на 5%?».
  • Мобильные отчеты — данные всегда под рукой у CEO и CFO.
Без BI — учет «слепой». С BI — вы видите экономику бизнеса в реальном времени и управляете ею.

Интеграция с RPA: как автоматизировать рутину в учете (выписки, сверки, отчеты)

RPA (Robotic Process Automation) — это «цифровые сотрудники», которые освобождают финансистов от рутины.
  • Автоматическое скачивание банковских выписок и загрузка в 1С.
  • Сверка счетов с контрагентами — робот сверяет 1000+ позиций за минуты.
  • Генерация и рассылка отчетов по расписанию в нужных форматах.
  • Ввод данных из PDF/сканов с помощью OCR-технологий.
  • Обновление данных в BI-дашбордах автоматически.
RPA освобождает ваших лучших финансистов от «копипаста» — чтобы они занимались анализом, а не рутиной.

Этапы внедрения:
от аудита до масштабирования

По методологии Департамента Финансы.
Мы внедрили учет в 200+ компаниях. Вот наша проверенная методология:
Аудит текущего учета
Выявляем, где теряются время и деньги
Определение целей и KPI
«Снизить время закрытия месяца с 10 до 3 дней»
Выбор платформы
БИТ.Финанс, УХ, ERP — под модель бизнеса
Проектирование методологии
ЦФО, аналитика, правила распределения затрат
Настройка и интеграция
с 1С, BI, RPA, CRM.
Тестирование и обучение
Тренинги для финансистов и руководителей
Запуск и поддержка
Сопровождение, оптимизация, масштабирование.
Типичные ошибки и как их избежать
— опыт 200+ внедрений
Мы видели всё. Вот главные ошибки и их решения:

Кейсы внедрения

Как компании из разных отраслей добились прозрачности и роста эффективности

Кейс: ООО «ТехноСтройГрупп»

Внедрение БИТ.Финанс
Читать кейс

  • Задача:

    Уйти от хаоса в Excel, исключить двойные оплаты, наладить казначейство и сократить сроки согласования платежей.

  • Решение:

    Внедрен БИТ.Финанс на базе 1С:Бухгалтерия с интеграцией в 1С:Зарплата и управление персоналом. Автоматизированы процессы казначейства, бюджетирования (БДР и БДДС) и формирования платежных поручений. Внедрено электронное визирование через email и Telegram.

  • Результат:

    • Срок согласования платежей сократился с 5 дней до 4 часов.
    • Управленческая отчетность формируется к 2-3 числу месяца (ранее — к 10-му).
    • Достигнуто сокращение трудозатрат на 40% и операционных расходов на 10%.

Кейс: «Газпромнефть ИТО»

Внедрение 1С:Управление холдингом
Читать кейс

  • Задача:

    Уйти от хаоса в Excel, исключить двойные оплаты, наладить казначейство и сократить сроки согласования платежей.

  • Решение:

    Разработано кастомизированное решение на платформе 1С:Управление холдингом. Внедрены модули планирования выручки, расходов, ФОТ и CAPEX. Обеспечена интеграция с 1С:ERP «Шерпа», CRM и BI-системой.

  • Результат:

    • Сокращение трудозатрат на 20%.
    • Ускорение получения отчетности на 15%.
    • Обеспечена полная прозрачность экономики по направлениям бизнеса и точный план-фактный анализ вплоть до отдельных площадок и ЦФО.

Кейс: «Диполь»

Интеграция БИТ.Финанс с PIX BI
Читать кейс

  • Задача:

    Преодолеть ограничения Excel при работе с большими массивами данных за 7 лет. Повысить скорость, гибкость и безопасность финансовой аналитики.

  • Решение:

    Настроена выгрузка данных из БИТ.Финанс в DWH на PostgreSQL и ClickHouse с последующей визуализацией в PIX BI. Разработаны интерактивные дашборды для анализа в 15 разрезах.

  • Результат:

    • Время подготовки отчетности сократилось на 85% (с 1-2 дней до 10-15 минут).
    • Рост self-service-аналитики на 60% — бизнес-пользователи сами строят отчеты.
    • Повышена точность данных и обеспечен онлайн-мониторинг показателей в реальном времени.
Как показывает практика, неважно, в какой отрасли вы работаете — строительство, IT или машиностроение. Глубокая автоматизация учета и аналитики дает схожий эффект: скорость, прозрачность и контроль над финансами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мы не работаем по шаблонным ценам, потому что у каждого бизнеса — уникальные процессы и задачи. Мы предоставляем детальный расчет с точностью до 95% после бесплатного аудита. Это позволяет вам точно оценить бюджет и ROI до старта проекта.
Остались вопросы? Задайте их на бесплатной консультации — мы разберем вашу ситуацию конкретно и без шаблонов.

Что дальше?
Бесплатный аудит учета от Департамента «Финансы»

Вы — финансовый директор. Вы хотите перестать тонуть в Excel, получить прозрачность по прибыли здесь и сейчас, освободить команду от рутины и масштабировать бизнес без хаоса в финансах.

Мы предлагаем не просто программное обеспечение, а комплексный подход. Начните с одного из этих шагов, чтобы увидеть конкретный путь к вашей цели.

Шаг 1. Бесплатная консультация 60 минут

Проведем краткий стратегический разбор вашей ситуации. Вы получите первичные рекомендации по автоматизации и ответы на самые острые вопросы.

Записаться

Шаг 2. Бесплатная карта продуктов для вашей сферы

Торговля, производство, холдинг, строительство или логистика? Мы подготовили для вас карту решений Департамента «Финансы» с подробным разбором, какие продукты (БИТ.Финанс, 1С:УХ, 1С:ERP, BI, RPA) и как именно решат задачи в вашей отрасли.

Скачать

Шаг 3. Чекап уровня автоматизации и дорожная карта

Проведем полную диагностику ключевых процессов:

✅ Казначейство (сроки платежей, риски двойных оплат)

✅ Бюджетирование (точность планов, скорость закрытия периода)

✅ МСФО (качество консолидации)

✅ Закупки и договоры (эффективность и контроль)

По итогам вы получите оперативный план улучшений текущих процессов, чтобы автоматизация стала для вас не затратами, а выгодной инвестицией.

Пройти чекап
Запишитесь на консультацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Это бесплатно