Преимущества подсистемы
интеграций в 1С:УХ
- Централизация данныхСоздание единого источника правды (single source of truth) для ключевых бизнес-объектов — контрагентов, номенклатуры, организационной структуры.
- Автоматизация обменаИсключение ручного переноса данных между базами, что кардинально сокращает временные затраты и минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Повышение качества управленческой информацииРуководители получают доступ к актуальным, согласованным и достоверным данным, что позволяет принимать более обоснованные решения по финансам, бюджетированию и развитию бизнеса.
- Оптимизация клиентского сервисаБлагодаря синхронизации информации о товарах, клиентах и заказах, повышается скорость обработки запросов и точность предоставления информации внешним партнерам.
- Снижение издержекАвтоматизация рутинных процессов синхронизации позволяет оптимизировать штат и сократить расходы на персонал.
- Обеспечение безопасностиЦентрализованный контроль за изменениями НСИ и настройка прав доступа позволяют защитить конфиденциальные данные от несанкционированного вмешательства.
Типовые возможности интеграции НСИ
-
Обмен НСИ
Ключевой механизм интеграции — прямое соединение с внешними информационными базами (ВИБ). Это позволяет:
- Импортировать данные из учетных систем филиалов (например, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) для формирования консолидированной отчетности.
- Экспортировать эталонные данные (master data) из головной базы в дочерние информационные системы.
Прямое подключение работает через локальную сеть или удаленный доступ (RAS), что обеспечивает высокую скорость и надежность обмена по сравнению с файловым методом. Для настройки используются справочники "Типы информационных баз" и "Внешние информационные базы", где указываются параметры подключения, версия платформы и разрешения на импорт/экспорт.
-
Регистрация нового элемента НСИ
Процесс создания новых элементов в справочниках может быть автоматизирован. С помощью специальной обработки "Создание и заполнение документов" можно генерировать новые записи на основе других документов или внешних источников данных. Параметры создания задаются следующие:
- Период: временной интервал, за который создаются документы.
- Организация: контекст, в котором будут созданы элементы.
- Целевая база: куда именно должны быть добавлены новые данные.
- Тип создаваемого объекта: например, новый контрагент, номенклатура и т.д.
Правила заполнения реквизитов автоматически берутся из справочника "Настройки заполнения объектов", что обеспечивает стандартизацию процесса.
-
Согласование изменений НСИ
Для обеспечения контроля и аудита всех изменений в критически важных справочниках используется документ "Заявка на изменение НСИ". Как это работает:
- Администратор включает нужный справочник в подсистему управления НСИ и устанавливает ему признак "Контролируемый".
- Пользователь, которому нужно внести изменение, не может напрямую редактировать элемент. При попытке сохранения система блокирует действие и предлагает создать заявку.
- Заявка может быть создана прямо из формы элемента справочника с помощью кнопки на панели инструментов.
- В заявке указывается тип действия: создание, изменение реквизитов или удаление элемента.
- Заявка проходит маршрут согласования, который может быть как простым, так и сложным.
- После утверждения заявки изменения применяются к самому справочнику.
Управление мастер-данными в 1С:УХ
- Центральное хранение и редактирование: создание и поддержка эталонных справочников (номенклатура, контрагенты, сотрудники, склады) в единой головной базе.
- Гибкие права доступа: тонкая настройка прав пользователей и ролей, определяющая, кто может просматривать, создавать или изменять те или иные данные.
- Контроль качества данных: встроенная проверка на наличие дубликатов, соответствие шаблонам (например, ИНН, ОГРН, почтовые адреса) и целостность ссылок.
- Межсистемная синхронизация: автоматический обмен данными между различными конфигурациями 1С (например, синхронизация контрагентов между 1С:УХ и 1С:ЗУП).
- Интеграция с внешними системами: обмен данными с CRM, ERP, WMS и другими сторонними приложениями через веб-сервисы (API) или ESB.
- Отчетность по данным: формирование аналитики по состоянию НСИ: объем данных, количество изменений, статус синхронизации, выявление проблемных участков.
- Стороны: контрагенты, клиенты, поставщики, партнеры.
- Продукты: номенклатура товаров и услуг, их характеристики, цены, единицы измерения.
- Организация: подразделения, сотрудники, должности, оргструктура.
- Финансовые объекты: план счетов, банковские счета, валюты.
Использование механизмов
управления НСИ
Жесткий подход
Этот метод предполагает полную централизацию власти над НСИ. Все эталонные справочники создаются и утверждаются исключительно в головной компании.
- Дочерние предприятия не имеют права редактировать эти справочники.
- Для внесения любого изменения (новый товар, контрагент) филиал должен подать заявку на изменение НСИ в головной офис.
- Головной офис рассматривает заявку, при необходимости запрашивает дополнительную информацию и принимает решение об одобрении или отклонении.
- После утверждения изменение экспортируется во все подчиненные базы.
Преимущества: максимальный контроль, абсолютная согласованность данных. Недостатки: замедление процессов, зависимость филиалов от головного офиса.
Мягкий подход
При этом подходе головная компания не вмешивается в текущую работу учетных систем филиалов. Вместо этого она выступает в роли сборщика и сопоставителя данных.
- Филиалы продолжают работать в своих базах, внося изменения по своему усмотрению.
- Головная база периодически импортирует данные из ВИБ.
- Специалисты выполняют маппинг справочников, устанавливая соответствия между элементами разных баз (например, "Контрагент А" в базе филиала 1 = "Поставщик X" в базе филиала 2).
- На основе этих соответствий формируется единое информационное поле для аналитики и отчетности.
Преимущества: минимальное вмешательство, быстрое внедрение. Недостатки: необходимость постоянного ручного сопоставления, риск некачественных данных.
Поиск и удаление дублей
Одна из самых распространенных проблем — дублирование записей. Например, один и тот же поставщик может быть заведен дважды под разными наименованиями. Для решения этой задачи в 1С:УХ есть мощный инструмент — "Поиск и слияние дублирующих элементов". Процесс работы:
- Выбирается справочник и запускается форма поиска дублей.
- Задаются реквизиты для анализа.
- Выбирается алгоритм поиска: точное совпадение (по ИНН); поиск подстроки (например, "Ромашка"); полнотекстовый поиск с возможностью уточнения параметров.
- Система находит потенциальные дубликаты и выводит их в таблицу, где один элемент помечается как "образец", а остальные — как "дубли".
- Пользователь может: изменить образец; перенести недостающие реквизиты из дубля в образец; заменить все ссылки на дубли в документах на ссылку на образец.
- После подтверждения дублирующие элементы удаляются из справочника.
Контроль означает, что изменение элемента в контролируемом справочнике возможно только через официальный процесс — заявку. Сам справочник становится "эталонным". После утверждения изменений данные экспортируются в потребительские базы. Этот механизм гарантирует, что все подразделения работают с одной и той же, утвержденной версией данных.
Как уже было описано выше, процесс регистрации нового элемента начинается с подачи заявки. Только после ее утверждения элемент появляется в справочнике и становится доступен для использования в документах. Это предотвращает появление "неофициальных" записей и обеспечивает порядок ввода новой информации.
- Это центральный документ подсистемы управления мастер-данными. Он служит не только для внесения изменений, но и для их документирования, маршрутизации и аудита. Заявка содержит всю историю согласования, что позволяет в любой момент понять, кто, когда и почему вносил то или иное изменение.
Мэппинг (сопоставление) — это процесс установления соответствий между элементами одного и того же типа из разных информационных баз.
- Цель: создать таблицу соответствий, которая позволит объединить разрозненные данные в единую выборку.
- Методы:
- Автоматическое сопоставление по уникальному коду (например, ИНН, GTIN) или наименованию.
- Ручное сопоставление для случаев, когда автоматика не срабатывает (разные формулировки, опечатки).
- Результат: таблица соответствий, используемая для последующей синхронизации или формирования сводных отчетов.
После того как изменения в эталонных справочниках утверждены, они должны быть распространены по всей сети предприятий. Процедура экспорта позволяет передавать только те элементы, которые были изменены с момента последнего обмена.
- Для этого используется регистр накопления "Измененные объекты НСИ", который фиксирует все изменения.
- Экспорт осуществляется через форму "Обмен НСИ" в разделе "Внешние информационные базы".
- Функция особенно полезна при масштабировании: при подключении нового филиала его база может быть быстро заполнена эталонными данными.
Помимо внутренних баз 1С, система должна интегрироваться с внешним миром. Подсистема поддерживает различные протоколы и технологии:
- Web-сервисы (SOAP/REST): Современный стандарт для взаимодействия с облачными сервисами и сторонними API.
- COM-соединения: Для интеграции с Windows-приложениями.
- Файловый обмен: Используется как резервный или для систем, не имеющих прямого сетевого доступа.
- iPaaS-платформы: Для сложных сценариев с множеством систем.
Маппинг справочников в программе 1С:УХ
- Подготовка: определение списка справочников, подлежащих маппингу (номенклатура, контрагенты, подразделения). Анализ качества данных в каждой базе.
- Выбор ключей: определение реквизитов, по которым будет производиться сопоставление. Лучше всего использовать уникальные идентификаторы (ИНН, ОГРН, код номенклатуры). Если их нет — комбинацию наименования и ключевых характеристик.
- Создание соответствий: запуск процесса автоматического поиска соответствий. Ручная доработка результатов для сложных случаев.
- Тестирование: проверка корректности сопоставлений на тестовых выборках.
- Утверждение: фиксация таблицы соответствий в системе.
Гармонизация справочников в программе 1С:УХ
- Единое информационное поле: все подразделения используют одну терминологию и классификацию.
- Высокое качество данных: отсутствие дублей, противоречий и ошибок.
- Эффективная аналитика: возможность строить сопоставимые отчеты по всему холдингу.
- Снижение операционных издержек: меньше времени тратится на поиск и проверку информации.
Этапы гармонизации справочников
Выявление дубликатов, нестандартных наименований, ошибок в кодировке.
Оценка общего уровня качества данных.
Создание единой системы кодирования (например, 6-значный код для номенклатуры).
Разработка классификаторов и группировок.
Формализация алгоритмов поиска и удаления дублей.
Присвоение единых кодов.
Удаление неактуальных и дублирующих записей.
Маппинг справочников vs гармонизация ключевые отличия
Способы настройки интеграции в 1С:УХ
- Стандартные механизмы 1С
- Прямое подключение (ВИБ): наиболее производительный способ для локальных сетей.
- Конфигурация "Конвертация данных": гибкий инструмент для преобразования структур данных при обмене.
- Обмен через файлы (XML, JSON, CSV): простой и универсальный, но менее надежный.
- Веб-сервисы: современный стандарт для интеграции с любыми системами.
- Интеграционные платформы
- ESB: централизованная шина данных для сложных корпоративных сред.
- iPaaS: облачные сервисы (например, Boomi, MuleSoft) для быстрой настройки интеграций.
- Специализированные решения
- Готовые решения "1С:совместимо": для интеграции с популярными CRM, WMS, ERP.
- Кастомные разработки: когда стандартных средств недостаточно, создаются уникальные обработки и сервисы.
Виды обеспечительных мер
- ЗадатокПредварительная оплата, которая засчитывается в счет будущего платежа. При невыполнении обязательств одной из сторон задаток может быть потерян или удвоен.
- Банковская гарантияОбязательство банка уплатить сумму по требованию бенефициара в случае неисполнения заказчиком своих обязательств.
- ПоручительствоОбязательство третьего лица (поручителя) отвечать за должника.
- ЗалогПередача имущества в обеспечение обязательства.
Учет претензий
- Создание карточки претензии с указанием ее типа (качество, сроки, сумма), суммы, статуса и сроков ответа.
- Автоматическая отправка претензий контрагенту через электронную почту.
- Контроль за сроками ответа на претензию (в соответствии с законодательством, обычно 30 дней).
Управление судебными делами
- Формирование дела в суде с привязкой к договору и претензии.
- Ведение хронологии событий: даты подачи искового заявления, судебных заседаний, решения суда.
- Контроль за исполнением судебного решения.
- Анализ результативности судебных процессов.
Технологии и интеграции
-
Интеграция с 1С:ДокументооборотМодуль «Управление договорами» может быть опционально интегрирован с решением «1С:Документооборот 8». Эта интеграция позволяет:- Хранить сканы подписанных договоров, протоколов разногласий и прочих приложений в едином электронном хранилище.
- Организовать согласование проектов договоров в рамках маршрутов документооборота.
- Полностью автоматизировать процесс прохождения договора от черновика до подписанной копии.
-
Поддержка мультисистемных средДля компаний, использующих другие системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или управления проектами, модуль предоставляет API и механизмы обмена данными, что позволяет синхронизировать информацию о договорах между различными платформами.
Модуль «Управление договорами» в 1С:УХ — это стратегический инструмент, который превращает юридическую и административную нагрузку в управляемый и прогнозируемый бизнес-процесс, напрямую влияющий на финансовое здоровье и конкурентоспособность холдинга.