Когда системы 1С используются в ежедневной работе компании, от качества поддержки напрямую зависит устойчивость бизнес-процессов. Ошибка в системе, вопрос по отчету, настройка доступа или новая доработка не должны теряться в переписке и решаться без понятных сроков и ответственных.
Для этого мы работаем по SLA — регламенту предоставления поддержки. Он определяет, как подается заявка, кто принимает ее в работу, в какие сроки мы реагируем, как согласовываются трудозатраты и когда обращение считается закрытым.
Что такое SLA и зачем он нужен
SLA — это соглашение об уровне сервиса, то есть правила, по которым организована поддержка клиента.
В рамках SLA мы:
- принимаем и фиксируем обращения;
- определяем тип и содержание заявки;
- назначаем ответственного специалиста;
- при необходимости согласовываем трудозатраты;
- информируем клиента о ходе выполнения работ;
- фиксируем результат и закрытие обращения.
Для клиента это означает прозрачный и управляемый процесс. Финансовый директор понимает, как поддержка влияет на работу финансового контура. Главный бухгалтер и пользователи знают, куда обращаться по рабочим вопросам. ИТ-директор видит порядок обработки заявок, ответственных и историю изменений.
Важно: SLA фиксирует срок реакции и порядок взаимодействия, но не означает, что любая задача будет полностью решена за несколько часов. Срок выполнения зависит от сложности обращения, необходимости анализа, доработки, согласования и участия сотрудников клиента.
Какие системы мы сопровождаем
Мы оказываем поддержку решений на платформе 1С и специализированных продуктов для финансового, управленческого и отраслевого учета.
В рамках SLA работаем с системами:
- 1С:Бухгалтерия — бухгалтерский и налоговый учет;
- 1С:Зарплата и управление персоналом — расчет заработной платы, кадровый учет и HR-процессы;
- 1С:Документооборот — электронный документооборот, согласования и контроль исполнения;
- 1С:ERP — комплексное управление ресурсами предприятия;
- 1С:Управление холдингом — управленческий учет, бюджетирование, консолидация и контроль показателей группы компаний;
- БИТ.Финанс — финансовое управление, бюджетирование, казначейство и управленческая отчетность;
- БИТ.Строительство — учет объектов, затрат, договоров и проектной деятельности строительных компаний;
- 1С:Комплексная автоматизация — оперативный, управленческий, складской, производственный и финансовый учет;
- 1С:Управление торговлей — продажи, закупки, складской учет, ценообразование и клиентские процессы.
Такой набор компетенций позволяет сопровождать как отдельные участки учета, так и комплексный ИТ-ландшафт, в котором несколько систем 1С связаны с ключевыми процессами компании.
С какими обращениями мы работаем
В поддержку можно передать разные типы задач, связанные с эксплуатацией и развитием систем 1С:
- консультацию по работе с функционалом;
- настройку прав доступа;
- исправление ошибок;
- анализ данных или конфигурации;
- настройку существующих процессов;
- разработку нового функционала;
- изменение уже реализованных возможностей;
- другие запросы, связанные с сопровождением системы.
Каждая заявка классифицируется по предмету обращения. Это помогает определить порядок обработки, назначить подходящего специалиста и понять, требуется ли дополнительный анализ или предварительная оценка работ.
Как подать заявку
Все обращения фиксируются в системе Redmine. В ней сохраняются описание задачи, комментарии, статусы, оценки, согласования и результаты работ.
Такой формат удобен для обеих сторон: клиент видит историю обработки обращения, а специалисты поддержки получают полную информацию по задаче и могут последовательно вести ее до завершения.
После поступления заявки координатор службы поддержки:
- принимает обращение в обработку;
- уточняет данные, если информации недостаточно;
- назначает ответственного специалиста;
- при необходимости передает задачу на следующий уровень поддержки.
Как устроены линии поддержки
Мы используем многоуровневую модель обработки обращений.
Внутренняя линия клиента
На стороне компании это могут быть ключевые пользователи или ИТ-специалисты. Они помогают проверить обращение, собрать необходимую информацию и определить, требуется ли подключение внешней поддержки.
Первая линия поддержки
Принимает обращения, обрабатывает типовые вопросы, помогает пользователям, устраняет известные ошибки или передает задачу дальше, если требуется более глубокая экспертиза.
Вторая линия поддержки
Подключается к обращениям, для которых нужен анализ конфигурации, разработка, изменение функционала или участие специалистов с расширенными компетенциями.
Такой подход позволяет оперативно решать стандартные вопросы и при этом качественно обрабатывать задачи, связанные с развитием или изменением системы.
Срок реакции на заявку
Мы принимаем и обрабатываем обращения по рабочим дням с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
Срок реакции на заявку — до 4 рабочих часов.
В течение этого времени обращение будет принято в работу, первично рассмотрено и передано ответственному специалисту.
Срок реакции не равен сроку полного выполнения задачи. Например, консультационный вопрос может быть решен быстро, а настройка маршрута согласования, анализ ошибки или доработка потребуют дополнительного изучения, согласования требований и оценки трудозатрат.
Как согласовываются работы
Если для выполнения заявки требуется оценка трудозатрат, мы предварительно направляем ее ответственному представителю клиента.
После получения оценки клиент может:
- подтвердить выполнение работ;
- уточнить требования;
- запросить пересмотр оценки;
- отказаться от выполнения задачи.
К работам, требующим предварительного согласования, мы приступаем после подтверждения требований и планируемых трудозатрат. Это позволяет заранее зафиксировать объем задачи и сделать расходы на сопровождение прогнозируемыми.
Почему важна обратная связь со стороны клиента
Скорость обработки обращения зависит не только от работы специалистов поддержки. В ряде случаев для продолжения задачи необходимы уточнения, подтверждение оценки, доступ к данным или тестирование результата со стороны клиента.
Если по заявке требуется обратная связь, срок реакции со стороны клиента составляет до 3 рабочих дней.
Чем быстрее предоставлены необходимые данные или подтверждения, тем быстрее специалисты смогут продолжить выполнение задачи и довести обращение до результата.
Как закрывается заявка
Заявка закрывается после уведомления от инициатора обращения или сотрудника ИТ-службы клиента.
Если задача не требует дополнительного тестирования или подтверждения, обращение может быть закрыто сразу после выполнения работ.
Если в ходе обработки выявляется ошибка программного обеспечения 1С, относящаяся к зоне ответственности разработчика, информация передается в компанию 1С для последующего исправления в рамках плановых работ.
Примеры задач, которые мы решаем в рамках SLA
Поддержка может включать как ежедневные пользовательские вопросы, так и задачи, связанные с настройкой процессов и развитием функциональности системы.
Настройка купли-продажи между организациями
Задача
Клиенту требовалось настроить сценарий купли-продажи между организациями в 1С:Комплексная автоматизация. При проверке выяснилось, что в рабочей базе не включена агентская схема, поэтому нужный бизнес-процесс не мог корректно выполняться.
Что сделали
Провели встречу с клиентом, разобрали пример операции, оценили работы и согласовали трудозатраты. Сначала смоделировали сценарий на копии базы, а после проверки включили необходимую настройку в рабочей системе.
Результат
Клиент получил рабочий сценарий для отражения операций купли-продажи между организациями. Пользователи смогли продолжить работу по согласованному процессу.
Срок
Оценка работ — 2 часа. После согласования задача была выполнена в пределах утвержденных трудозатрат.
Консультация по работе в 1С
Задача
Пользователю требовалась помощь с оформлением документа, проведением операции или формированием отчета в 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, 1С, 1С:Управлении торговлей или другой системе.
Что сделали
Проанализировали вопрос, уточнили бизнес-ситуацию, проверили настройки и объяснили пользователю порядок действий. При необходимости показали, какие документы нужно создать, какие поля заполнить и как проверить результат.
Результат
Пользователь получил понятный алгоритм действий и смог самостоятельно завершить операцию без риска ошибки в учете.
Срок
Реакция на заявку — до 4 рабочих часов. Срок выполнения зависел от сложности вопроса и необходимости дополнительного анализа.
Настройка прав доступа
Задача
Новому сотруднику требовался доступ к необходимым документам, разделам и отчетам. В другом сценарии компании могло потребоваться ограничить доступ к зарплатным данным, управленческой отчетности, договорам, заявкам или другой чувствительной информации.
Что сделали
Проанализировали роль пользователя, его подразделение, функциональные обязанности и требования к безопасности данных. Затем настроили права доступа, проверили видимость объектов и протестировали работу под нужным профилем.
Результат
Пользователь получил доступ только к тем разделам и данным, которые были необходимы ему для работы. Компания снизила риск доступа к конфиденциальной информации со стороны сотрудников, которым она не требуется.
Срок
Реакция на заявку — до 4 рабочих часов. Простые настройки доступа выполнялись после уточнения и согласования состава прав.
Настройка маршрута согласования в БИТ.Финанс
Задача
Клиенту требовалось настроить в БИТ.Финанс маршрут согласования заявок на расходование денежных средств.
Что сделали
Уточнили правила согласования: кто участвует в процессе, в какой последовательности, какие условия влияют на маршрут, какие уведомления и статусы требуются. Затем настроили маршрут, протестировали его на примерах и при необходимости скорректировали.
Результат
Заявки на расходование денежных средств стали проходить согласование по понятному и контролируемому процессу. Ответственные сотрудники начали получать задачи, а компания — видеть текущий статус документа.
Срок
Оценка работ для простых случаев — 2–3 часа. Настройка выполнялась после согласования требований и трудозатрат.
Что дает клиенту SLA поддержки
SLA делает сопровождение системы понятным и управляемым. Клиент получает:
- единый канал для регистрации обращений;
- прозрачный порядок обработки заявок;
- зафиксированный срок реакции;
- понятную процедуру согласования работ;
- историю коммуникации и результатов в одной системе;
- распределение ответственности между клиентом и специалистами поддержки.
Для компаний, которые используют 1С и финансовые решения в ежедневных процессах, это особенно важно: вопросы учета, платежей, отчетности, доступа и согласований должны решаться последовательно и без потери контекста.
Поддержка, на которую можно рассчитывать
Наша служба поддержки помогает не только устранять ошибки и отвечать на пользовательские вопросы. Мы сопровождаем рабочие процессы, настраиваем функциональность, помогаем развивать систему и поддерживать ее в состоянии, необходимом для ежедневной работы бизнеса.
Если у вашей компании есть вопрос по системе, ошибка, задача на настройку или доработку, оставьте заявку на нашем сайте. Мы примем заявку в работу, определим дальнейшие шаги и поможем найти решение.
