Экспресс-аудит
— Это формат погружения в процессы заказчика, который позволяет за короткий срок получить ясное понимание содержания проекта, его этапов, сроков и стоимости.
Без отрыва команды заказчика от операционной деятельности
и без многомесячного обследования.
Без отрыва команды заказчика от операционной деятельности
и без многомесячного обследования.
Ключевая ценность подхода — в том, что уже на этапе экспресс-обследования формируется понимание будущей целевой модели (To-Be), а её проработка и реализация выполняются на первом этапе основного проекта.
Ключевые факты
Экспресс-аудит — это практичная альтернатива классическому обследованию: быстрее, дешевле
и без потери качества результата.
и без потери качества результата.
- от 15 дней до 45 днейСрок проведения экспресс-аудита
- в среднем 2,5 рабочих дняСуммарная вовлечённость команды заказчика
- Согласованная дорожная карта проектаС этапами и приоритетами
- ≈ 800 тыс. ₽ вместо 3+ млн ₽За классический аудит
- Сокращение бюджета внедренияНа несколько миллионов рублей
- Эксперты 7+ лет в автоматизацииПроведут аудит и сделают дорожную карту
Для кого подходит экспресс-аудит
Экспресс-аудит подходит компаниям, которые:
планируют автоматизацию (управленческий учет и оперативный учет, консолидация, 1С: ERP, BI, RPA);
понимают, что текущая модель перестает масштабироваться;
хотят заранее разобраться в объеме и логике проекта, а не заходить в него «вслепую»;
стремятся зафиксировать реалистичные сроки и бюджет до начала внедрения.
понимают, что текущая модель перестает масштабироваться;
хотят заранее разобраться в объеме и логике проекта, а не заходить в него «вслепую»;
стремятся зафиксировать реалистичные сроки и бюджет до начала внедрения.
- CFO
- CIO / ИТ-директор
- Руководитель трансформации
- Руководитель проекта со стороны бизнеса
Типовые роли заказчиков:
Какие задачи решает экспресс-аудит
Экспресс-аудит решает не техническую, а управленческую задачу — помогает понять, что именно нужно делать, в каком объеме
и зачем.
и зачем.
В рамках экспресс-аудита:
- фиксируется текущее состояние процессов (Точка А);
- выявляются реальные проблемы, а не только формальные требования;
- определяется, где автоматизация действительно даст бизнес-эффект;
- исключаются избыточные и неэффективные инициативы;
- формируется дорожная карта проекта, на основе которой можно принимать взвешенные решения.
Наш подход – плотное погружение вместо растянутого обследования
В классическом формате обследование занимает 1,5–2 месяца и требует значительной вовлеченности заказчика.
Экспресс-аудит построен иначе.
Экспресс-аудит построен иначе.
Мы работаем в формате концентрированного погружения:
Несколько насыщенных рабочих дней совместной работы
Последовательный разбор реальных процессов
Фиксация договоренностей и решений без потери контекста
Команда исполнителя быстро встраивается в рабочий ритм заказчика
и работает с процессами так, как они существуют на практике, а не в теории.
и работает с процессами так, как они существуют на практике, а не в теории.
Что именно мы делаем
в рамках экспресс-аудита
в рамках экспресс-аудита
1. Валидация содержания проекта
Ключевая задача экспресс-аудита — не просто собрать информацию,
а провалидировать содержание будущего проекта.
а провалидировать содержание будущего проекта.
Глубокое погружение в процессы «как есть» позволяет выявить:
- двойной учет;
- риски человеческого фактора;
- дефицит оперативной управленческой информации;
- узкие места, которые действительно мешают управлению и принятию решений.
Важно, что мы анализируем не только сами проблемы,
но и причины их возникновения.
Это дает возможность:
и существенно сократить объем и бюджет проекта.
но и причины их возникновения.
Это дает возможность:
- автоматизировать только те зоны, где будет получен измеримый бизнес-эффект;
- там, где автоматизация не решает проблему, аргументированно указать на необходимость организационных или методологических изменений до внедрения.
и существенно сократить объем и бюджет проекта.
2. Фиксация «Точки А»
Экспресс-аудит направлен на детальный анализ текущих процессов.
Результат этого анализа фиксируется как «Точка А» — отправная точка проекта.
Результат этого анализа фиксируется как «Точка А» — отправная точка проекта.
Эта информация используется в дальнейшем:
к целевой модели осознанно и последовательно.
- при проектировании целевых процессов;
- при планировании миграции и перехода;
- при управлении изменениями и рисками.
к целевой модели осознанно и последовательно.
3. Понимание To-Be уже на этапе экспресс-аудита
В классическом подходе детальная модель To-Be формируется в рамках полноценного обследования.
В нашем формате целевая модель реализуется уже на первом этапе основного проекта, однако: благодаря глубокому пониманию процессов заказчика, уже на этапе экспресс-аудита есть четкое представление о том, какой будет To-Be,
какие изменения потребуются и в каком объеме.
какие изменения потребуются и в каком объеме.
Это позволяет:
- избежать концептуальных разворотов на старте проекта;
- быстрее перейти от анализа к реализации;
- закладывать корректные сроки и бюджет с самого начала.
4. Осмысленная дорожная карта
Дорожная карта формируется как практический инструмент управления проектом, а не формальный документ.
В рамках экспресс-аудита:
не в конце большого проекта, а поэтапно.
- выделяются самостоятельные подблоки автоматизации;
- определяются инкременты, которые могут запускаться отдельно;
- приоритет отдается этапам, устраняющим наиболее острые проблемы и дающим быстрый эффект.
не в конце большого проекта, а поэтапно.
5. Определение оптимальной архитектуры
На рынке существует множество готовых решений, каждое
из которых формально закрывает основные требования.
На практике эффективность архитектуры определяется деталями.
из которых формально закрывает основные требования.
На практике эффективность архитектуры определяется деталями.
Экспресс-аудит позволяет:
- сопоставить процессы заказчика с возможностями решений;
- учесть нюансы данных и привычные шаблоны мышления пользователей;
- выбрать архитектуру, которая будет работать в реальной эксплуатации аргументированно.
Форматы работы
- Длительность: 1 месяц
- Вовлеченность заказчика: 2,5 дня
Этапы работ:
2 дня
Подготовка и анализ материалов
2,5 дня
Интервью и рабочие сессии
1 неделя
Фиксация и согласование
2 недели
Подготовка дорожной карты
Что будет результатом
По итогам экспресс-аудита заказчик получает:
Согласованную дорожную карту проекта
Четкое понимание содержания
и логики автоматизации
Зафиксированные этапы, сроки
и приоритеты
Обоснованную оценку бюджета
Снижение стоимости проекта
на несколько миллионов рублей
за счет исключения лишних
и неэффективных работ
Экономика экпресс-аудита
Экономия достигается не за счет упрощения результата,
а за счет фокуса на сути, плотного формата работы
и отказа от избыточной документации.
а за счет фокуса на сути, плотного формата работы
и отказа от избыточной документации.
-
Классическое обследование:от 3 млн ₽ -
Экспресс-аудит:в среднем ≈ 800 тыс. ₽
Сравнение экспресс подхода и классического обследования:
Кейс: экспресс-аудит и дорожная карта автоматизации МСФО
Для группы компаний Катрен
Задача:
- Провести обследование процессов подготовки МСФО-отчетности в сжатые сроки
- Зафиксировать текущее состояние процессов (Точка А)
- Сформировать дорожную карту автоматизации с учетом приоритетов бизнеса
- Существенно уточнить и оптимизировать бюджет будущего проекта
Контекст:
Группа компаний «Катрен» — один из крупнейших российских фармацевтических дистрибьюторов с распределённой структурой, большим количеством филиалов и сложной моделью подготовки отчетности по МСФО.
К моменту старта проекта:
Перед заказчиком стояла задача понять реальный объем проекта,
его этапность и стоимость до старта внедрения, не запуская
при этом длительное и дорогое обследование.
К моменту старта проекта:
- отчетность формировалась на базе выгрузок из нескольких систем;
- Excel использовался как консолидационный слой;
- существовала потребность перейти к более масштабируемой и устойчивой модели автоматизации.
Перед заказчиком стояла задача понять реальный объем проекта,
его этапность и стоимость до старта внедрения, не запуская
при этом длительное и дорогое обследование.
Что сделали:
В рамках экспресс-аудита команда:
Отдельный акцент был сделан на валидации содержания проекта — автоматизировались только те зоны, где это действительно дает
бизнес-эффект.
- разобрала фактический процесс подготовки отчетности по МСФО;
- зафиксировала источники данных и логику консолидации;
- собрала и структурировала корректировки МСФО;
- проанализировала текущую ИТ-архитектуру и ограничения Excel-модели;
- определила, какие задачи целесообразно автоматизировать в первую очередь;
- сформировала поэтапную дорожную карту проекта.
Отдельный акцент был сделан на валидации содержания проекта — автоматизировались только те зоны, где это действительно дает
бизнес-эффект.
Формат работ:
Проект был реализован в формате экспресс-аудита:
Вместо растянутого обследования команда исполнителя провела несколько насыщенных рабочих дней совместной работы с заказчиком, что позволило быстро погрузиться в реальные процессы и зафиксировать ключевые договоренности без потери контекста.
- Общая длительность: 1 месяц
- Вовлеченность команды заказчика: всего 2,5 рабочих дня
- Формат: концентрированное погружение без отрыва от операционной деятельности
Вместо растянутого обследования команда исполнителя провела несколько насыщенных рабочих дней совместной работы с заказчиком, что позволило быстро погрузиться в реальные процессы и зафиксировать ключевые договоренности без потери контекста.
Результат:
По итогам экспресс-аудита заказчик получил:
и управляемо, с четким пониманием того, что и зачем будет реализовываться.
- согласованную дорожную карту автоматизации МСФО;
- прозрачное понимание этапов, сроков и приоритетов проекта;
- обоснованную оценку бюджета внедрения;
- снижение потенциальной стоимости проекта на несколько миллионов рублей
- за счет исключения избыточных и неэффективных работ.
и управляемо, с четким пониманием того, что и зачем будет реализовываться.
Особенность подхода:
Благодаря глубокому погружению в процессы заказчика уже на этапе экспресс-аудита сформировалось четкое понимание будущей целевой модели (To-Be).
Детальная проработка To-Be была вынесена в первый этап основного проекта, но концептуально целевая модель была понятна заранее,
что позволило избежать пересмотров и изменений на старте внедрения.
Детальная проработка To-Be была вынесена в первый этап основного проекта, но концептуально целевая модель была понятна заранее,
что позволило избежать пересмотров и изменений на старте внедрения.
Мы покажем пример дорожной карты и обсудим, подходит ли формат экспресс-аудита под ваши задачи.
Готовы обсудить экспресс-аудит?
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных