Главная
→
Кейсы
→
ООО "ЭНЕРГОКОМПЛЕКС"

Комплексная автоматизация связки «Казначейство + Бухгалтерия» с использованием технологии RPA (Robotic Process Automation).

PIX RPA

223

Функциональная область

Внедренные продукты

Сроки реализации

Количество АРМ

Трудозатраты,
чел-ч

Общество с ограниченной ответственностью "ЭНЕРГОКОМПЛЕКС". Компания оказывает бухгалтерские и консультационные услуги, ведёт бухгалтерию различных предприятий

07.08.2025 - 20.12.2025

Автоматизация обработки банковских выписок в 40+ базах 1С с помощью RPA

Хочу так же

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Учет в компании велся в экосистеме 1С, где для каждого клиента (контрагента или группы контрагентов) использовалась собственная база. Общее количество баз превышало 40.

Процесс обработки выписок был полностью ручным:

Данные поступали разрозненно: по электронной почте (настроенная банковская рассылка), через обращение к представителю банка или из личного кабинета организации на сайте банка.
Полученные банковские выписки требовалось вручную анализировать и распределять по соответствующим базам 1С.
После загрузки и первичной обработки средствами 1С сотрудники вручную редактировали операции, сверяя их с назначением платежа и внутренним регламентом организации.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Основной проблемой, приведшей к роботизации, стал избыток ручного труда в условиях масштабирования бизнеса. Ручная обработка выписок для 40+ баз требовала значительных временных затрат, создавала риск ошибок при распределении данных и ограничивала возможности компании по подключению новых клиентов без пропорционального увеличения штата.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

1. Гибкость инструмента. RPA-робот позволяет автоматизировать процесс без необходимости сложных изменений в существующей ИТ-инфраструктуре и конфигурациях 1С.
2. Масштабируемость. Решение, предложенное нашим Отделом заботы, идеально подходило под архитектуру из 40+ баз и дальнейший рост.

В итоге клиент выбрал RPA как наиболее эффективный и быстрый способ решения задачи.

Почему выбрали RPA:

Клиент рассматривал два варианта автоматизации: классическую доработку 1С (силами нашей компании) и внедрение RPA (также наше предложение).

ДОРОЖНАЯ КАРТА:

Обследование

Сентябрь 2025 г.

Разработка

Октябрь-ноябрь 2025 г.

Тестирование

Ноябрь 2025 г.

Опытно-промышленная эксплуатация

Декабрь 2025 г.

ИТ-АРХИТЕКТУРА ПРОЕКТА:

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Установочная встреча

Цель: Определить границы проекта и продемонстрировать процесс под роботизацию RPA.
Задачи: Анализ возможности автоматизации процесса, знакомство с ключевым заинтересованным лицом.
Результаты: Определен процесс для автоматизации, выявлены первичные возможности и ограничения проекта.

Особенности: Проведена встреча с клиентом, наглядно показана перспектива роботизации процесса.

Тестирование

Цель: Проверка работоспособности робота.
Задачи: Наполнение робота тестовыми данными, проверка корректности работы, демонстрация клиенту.
Результаты: Робот успешно сдан клиенту, продемонстрирована его работа.
Особенности: Проведены тестовые запуски с различными наборами данных. Робот показал высокую точность и скорость, полностью удовлетворив заказчика.

Обследование

Цель: Детальное изучение бизнес-процесса и всех его нюансов.
Задачи: Серия встреч с владельцем процесса, выявление "подводных камней", проверка гипотез, выдвинутых на этапе оценки.
Результаты: Составлен отчет об обследовании, подтверждено соответствие первоначальной оценки реальному процессу.
Особенности: Глубокое погружение в процесс, позволившее выявить нюансы, которые невозможно обнаружить без тщательного анализа.

Опытно-промышленная эксплуатация

Цель: Запуск робота в боевой среде.
Задачи: Перенос робота на реальные данные, мониторинг корректности выполнения, внесение корректировок.
Результаты: Робот передан в промышленную эксплуатацию, начался гарантийный период поддержки.
Особенности: Обеспечена стабильная работа робота с реальными данными без ошибок, проведены необходимые корректировки для бесперебойного функционирования.

ЭТАП 2

Оценка и формирование ТКП

Цель: Предварительная оценка трудозатрат, стоимости и возможных ограничений.
Задачи: Оценка проекта в часах, перевод в стоимость.
Результаты: Оформлено Технико-коммерческое предложение (ТКП), получено решение клиента о старте работ.
Особенности: Детальный анализ трудозатрат и определение возможных корректировок плана.

ЭТАП 1

ЭТАП 5

ЭТАП 6

Разработка

Задачи: Выполнение разработки RPA-робота.
Результаты: Создан RPA-робот для автоматической обработки банковских выписок.
Особенности:

Реализован сложный алгоритм обработки выписок.
Создан экспериментальный конфигурационный файл на базе Excel, позволяющий пользователю самостоятельно масштабировать работу робота на новые базы 1С.

ЭТАП 4

ЭТАП 3

ЧТО ПОЛУЧИЛИ?

Ключевой результат — масштабируемость.

Главная уникальность внедренного RPA-решения заключается в возможности самостоятельного масштабирования клиентом. Благодаря созданному конфигурационному файлу на базе Excel, заказчик может самостоятельно подключать к роботу новые базы 1С по мере появления клиентов на бухгалтерском обслуживании.

Рост количества обслуживаемых клиентов (и, соответственно, баз 1С) не приводит к увеличению трудозатрат на обработку банковских выписок.

Исключен ручной труд по распределению и корректировке операций.

Процесс полностью автоматизирован и готов к масштабированию без участия разработчиков.