Гайд по настройке 1С:ERP: пошаговое руководство для начинающих

По умолчанию панель разделов расположена слева вертикально.

Вы можете перетащить ее вверх или вниз, если это удобнее для вашей работы. Панель открытых документов

по умолчанию горизонтальная вверху — ее также можно переместить.

Чтобы переместить панель, просто наведите курсор на ее заголовок, нажмите левую кнопку мыши

и перетащите в нужное место. Система запомнит ваш выбор и сохранит настройки для следующих сеансов работы.

В каждом разделе («Продажи», «Покупки», «Производство») можно настроить рабочее место под конкретные задачи сотрудника. Например, для менеджера по продажам оставить только «Заказы клиентов»

и «Реализацию», убрав все остальное.

Для настройки рабочего места перейдите в нужный раздел, нажмите правой кнопкой мыши на панели разделов и выберите «Настроить».

В открывшемся окне вы сможете выбрать, какие элементы отображать,

а какие скрыть.

Любую операцию (документ, отчет, справочник) можно добавить в панель «Избранное» для быстрого доступа.

Это особенно полезно для операций, которые выполняются ежедневно.

Чтобы добавить элемент в «Избранное», найдите его в меню, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Добавить

в избранное». Элемент появится в специальной панели, обычно расположенной вверху экрана.

Важно: все настройки интерфейса сохраняются индивидуально для каждого пользователя. Изменения, внесенные вами, не повлияют на работу коллег.

Это основной справочник, в котором регистрируются все юридические лица вашей компании. Для каждой организации необходимо указать:

• Наименование полное и сокращенное
• ИНН, КПП, ОГРН
• Юридический и фактический адреса
• Расчетные счета и кассы

Если у вас несколько юридических лиц, создайте отдельный элемент справочника для каждого. Это позволит вести раздельный учет и формировать отчетность по каждой организации.

Справочник номенклатуры содержит информацию обо всех товарах, материалах, услугах и работах, с которыми работает ваша компания. Для каждого элемента необходимо указать:

• Наименования товаров/услуг/материалов
• Артикулы и коды
• Единицы измерения
• Виды номенклатуры (товары, материалы, услуги и т.д.)

При заполнении номенклатуры рекомендуется использовать единый подход к наименованиям. Например, если вы продаете одежду, указывайте полный размер (например, «Рубашка мужская размер 50»), а не просто «Рубашка».

Справочник контрагентов содержит информацию о всех ваших партнерах: поставщиках, клиентах, подрядчиках. Для каждого контрагента необходимо указать:

• Наименования поставщиков и клиентов
• ИНН, КПП
• Банковские реквизиты
• Контактные лица

Для удобства можно создать группы контрагентов (например, «Поставщики сырья», «Клиенты оптовые», «Клиенты розничные»). Это упростит поиск и фильтрацию при работе с документами.

Справочник складов и подразделений позволяет структурировать вашу компанию. Для складов укажите:

• Структура складов (основной, цеховой, торговый)
• Адреса и ответственных лиц

Для подразделений укажите:

• Организационную структуру (отделы, цеха, участки)
• Руководителей и контактную информацию

Практический совет: не стремитесь заполнить все справочники сразу. Начните с минимально необходимого набора для запуска основных операций (продажи, закупки, касса). Остальные элементы можно добавлять по мере необходимости.

Определяет правила ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ.

Ключевые настройки:

• Метод оценки запасов (средняя стоимость, ФИФО)
• Учет НДС (включать/не включать)
• Метод начисления амортизации ОС
• Правила формирования себестоимости для налога на прибыль

Выбор метода оценки запасов особенно важен. Метод средней стоимости проще в применении, но может искажать себестоимость при частых колебаниях цен. Метод ФИФО точнее отражает реальную себестоимость, но требует более тщательного учета партий.

Определяет правила внутреннего учета для принятия управленческих решений. Может отличаться от регламентированного учета.

Ключевые настройки:

• Валюта управленческого учета
• Структура аналитики (центры ответственности, проекты)
• Методы распределения косвенных расходов

Управленческий учет позволяет настроить систему под специфику вашего бизнеса. Например, вы можете вести учет по проектам, даже если это не требуется для налогового учета.

Для компаний, ведущих отчетность по международным стандартам.

Важно: если вы не уверены в настройках учетной политики — не торопитесь. Проконсультируйтесь с бухгалтером или специалистом по 1С. Ошибки здесь исправить будет очень сложно.

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Производство» и установите флаг «Использовать производство». После этого в системе появятся все документы и отчеты, связанные с производством.

Выберите один из трех вариантов:

• Без планирования графика производства — для простых производств
• Планирование по материальным ресурсам — для серийного производства
• Планирование по материальным и производственным ресурсам — для сложных производств с узкими местами

Для начинающих рекомендуется начать с методики «Планирование по материальным ресурсам». Она проще в освоении, но при этом позволяет эффективно управлять производством.

Создайте структуру производственных подразделений (цеха, участки) с указанием:

• Ответственного подразделения-диспетчера
• Типа подразделения (производящее, вспомогательное)
• Возможности производства продукции

Каждое подразделение должно иметь четко определенные функции и ответственность. Это упростит планирование и контроль.

Для каждого изделия создайте ресурсную спецификацию, в которой укажите:

• Состав материалов и нормы расхода
• Трудозатраты по операциям
• Оборудование и рабочие центры
• Этапы производства

Ресурсная спецификация — это как рецепт приготовления блюда. Без нее невозможно точно рассчитать затраты и спланировать производство.

Практический совет: Начните с настройки 5-10 ключевых изделий. Не пытайтесь сразу создать спецификации для всего ассортимента — это займет слишком много времени. Остальные можно добавлять постепенно в процессе работы.