Главная
→
Продукты
→
1С:ERP
→
Финансы и бюджетирование

Бюджетирование и управление финансами в 1С:ERP

Комплексное решение для автоматизации финансовых процессов, бюджетного планирования и повышения прозрачности управления компанией на платформе 1С:ERP

#1СERP

#ФинансовыйУчет

Внедрить

Получить консультацию бесплатно

Подсистема «Управление финансами» в 1С:ERP

Подсистема предназначена для автоматизации задач финансового планирования, контроля и анализа исполнения бюджетов. Она обеспечивает формирование и ведение бюджетов разных уровней, управление денежными потоками, повышение прозрачности финансов и более эффективное распределение ресурсов компании.

Основные преимущества подсистемы «Управление финансами и бюджетирование»

Автоматизация финансового планирования

Процессы формирования, согласования и контроля бюджетов выполняются в системе, что снижает влияние человеческого фактора
Управление заявками на расходы

Централизует подачу, согласование и исполнение заявок на платежи, повышая финансовую дисциплину
Прозрачность финансовых потоков

Обеспечивает полное понимание движения денежных средств и упрощает контроль доходов и расходов
Интеграция с другими подсистемами

Использует данные из закупок, склада и производства для комплексного управления финансами
Оперативная отчетность

Позволяет быстро формировать аналитические отчеты по бюджету и ключевым финансовым показателям
Снижение финансовых рисков

Помогает своевременно выявлять проблемы и неточности в планировании
Гибкость настройки бюджетов

Дает возможность адаптировать структуру бюджетирования под особенности бизнеса
Контроль исполнения бюджета

Сопоставляет плановые и фактические показатели, выявляет отклонения и предотвращает перерасход или дефицит средств

Возможности 1С:ERP для управления производством

Моделирование финансовых планов
В системе реализован набор инструментов для моделирования будущего финансового состояния компании с учетом текущих ресурсов и возможных источников дополнительного финансирования.
При построении бизнес-модели доступны следующие возможности:

Настраиваемая глубина детализации — вплоть до уровня отдельных организаций и подразделений
Гибкая настройка моделей с использованием подчиненных бюджетов любой сложности
Параллельное ведение неограниченного количества моделей

Планирование платежей формируется на основе планов продаж и закупок. Интеграция бюджетирования с другими функциональными блоками системы обеспечивает учет данных из различных источников, включая планы продаж, закупок и производства.
Система автоматически заполняет аналитические реквизиты — данные по партнерам, контрагентам, договорам и статьям движения денежных средств — на основании документов планирования, связанных с торгово-закупочной деятельностью.
Поддерживается как планирование оплат по выбранным статьям бюджета, так и раздельное планирование авансовых и окончательных платежей после отгрузки.

Контроль расходования денежных средств

Система обеспечивает контроль использования денежных средств уже на этапе формирования заявки на оплату.

Предусмотрены следующие виды лимитов:

Разрешающий лимит — позволяет провести заявку при условии, что сумма не превышает установленное значение; при превышении проведение блокируется
Дополнительно ограничивающий лимит — задает дополнительные ограничения, например, по статье движения денежных средств или по конкретному партнеру
Информационный лимит — при превышении пользователь получает уведомление без блокировки проведения заявки

Контроль движения денежных средств настраивается на любой период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) и может учитывать различные аналитические разрезы: статьи ДДС, партнеров, подразделения и другие параметры, доступные в заявке.
Сравнение фактических и плановых данных
Система позволяет сопоставлять прогнозные, плановые и фактические показатели в рамках бизнес-модели с использованием различных сценариев (например, базовый план и план с учетом внешних факторов). Итоговые показатели могут рассчитываться в разных валютах: валютах операций, сценариев, управленческого и регламентированного учета.

Источники фактических данных
Для сопоставления с плановыми показателями могут использоваться следующие источники:

Оперативный учет — данные хозяйственных операций с возможностью точного определения источника суммы
Регламентированный и международный учет — остатки и обороты по счетам соответствующих планов счетов
Произвольные данные — гибкая настройка получения любых фактических данных, доступных в системе учета

Скользящее планирование
В подсистеме "Бюджетирование" реализован механизм скользящего планирования, при котором горизонт планирования автоматически сдвигается на заданную периодичность.
По завершении каждого периода ранее сформированные планы корректируются, а вперед добавляются новые периоды, что позволяет сохранять заданное количество плановых интервалов.
Например, при помесячном планировании на три месяца вперед система ежемесячно обновляет данные и добавляет новый период, обеспечивая актуальность планирования на следующие три месяца.

Анализ бизнес-модели
В системе доступны три основных типа бюджетных отчетов:

Бюджет — отражает только плановые показатели и позволяет оценить структуру бюджета за выбранный период
Сравнение сценариев — используется для сопоставления различных планов и анализа отклонений по статьям бюджета
План-фактный анализ — сравнивает плановые показатели выбранного сценария с фактическими данными

Использование этих отчетов обеспечивает расширенные аналитические возможности: проведение анализа «план-факт» и «план-план», расчет отклонений в абсолютных и относительных значениях, повышение точности контроля и оценки эффективности управления финансами.

Регламент бюджетного процесса
Организация бюджетной кампании на предприятии обеспечивается за счет автоматизации управленческих процедур. Регламент бюджетирования формируется как последовательность этапов с назначением задач ответственным сотрудникам и контролем их выполнения.
Бюджетный процесс в системе включает: ввод плановых данных, расчет и утверждение бюджетов, контроль исполнения, проведение факторного и план-фактного анализа.
Для каждого этапа назначаются исполнители, что позволяет фиксировать персональную ответственность.
Система поддерживает автоматическую постановку задач, их отправку по электронной почте и контроль исполнения, обеспечивая прозрачность и управляемость бюджетного процесса.

Оценка исполнения бюджетного процесса

Для контроля выполнения задач предусмотрено специализированное рабочее место — «Монитор бюджетного процесса».

Инструмент обеспечивает компактное и наглядное представление данных, что упрощает анализ текущего состояния и ускоряет принятие управленческих решений.
С его помощью можно:

выявлять отклонения от плановых задач
отслеживать задержки на этапах бюджетной кампании и определять их причины
своевременно принимать меры по повышению эффективности процесса

Дополнительно «Монитор бюджетного процесса» позволяет выявлять риски, связанные с нарушением сроков выполнения задач. Например, система покажет, если планирование инвестиционного бюджета не завершено к началу периода.

Также инструмент дает возможность анализировать загрузку сотрудников и объем закрепленных за ними задач, обеспечивая более эффективное распределение ресурсов.