В компаниях с несколькими юридическими лицами, центрами финансовой ответственности и разрозненными учетными системами сбор фактических данных часто требует ручной обработки и сверки показателей. В результате подготовка план-фактной отчетности занимает много времени, а финансовая служба не всегда может оперативно оценить исполнение бюджета и выявить отклонения.
На вебинаре разберём, как БИТ.ФИНАНС помогает автоматизировать сбор фактических финансовых данных по всей компании. Рассмотрим механизмы получения и обработки информации из учетных систем, распределения показателей по управленческим аналитикам и покажем, как использовать собранные данные для план-фактного анализа.
Программа вебинара
1. Сбор фактических данных: задачи и сложности
Почему в условиях экономической нестабильности особенно важно оперативно получать фактические показатели и контролировать исполнение бюджетов.
Основные сложности работы с данными из разных учетных систем, юридических лиц и подразделений.
Требования к полноте, достоверности и сопоставимости фактических показателей.
2. Автоматизация сбора факта в БИТ.ФИНАНС
Источники фактических данных и механизмы их получения в системе.
Настройка правил трансляции и распределения показателей по статьям бюджетов, ЦФО и другим аналитикам.
Контроль корректности данных и обработка ошибок при сборе факта.
3. Практическая демонстрация: от учетных данных до управленческой отчетности
Сбор фактических показателей для БДР и БДДС в БИТ.ФИНАНС.
Формирование отчетности с детализацией по управленческим аналитикам.
Сопоставление факта с плановыми показателями и анализ отклонений.
4. Рекомендации по организации сбора факта
Что необходимо подготовить для автоматизации: источники данных, структуру бюджетов и аналитики.
Особенности организации сбора факта в компаниях с несколькими информационными базами.
Для финансовых директоров, руководителей финансово-экономических служб, специалистов по бюджетированию, управленческому учету и автоматизации финансовых процессов компаний, которые:
Для кого
Собирают фактические показатели из нескольких учетных систем, подразделений или юридических лиц
Тратят много времени на ручную обработку, сверку и консолидацию финансовых данных
Сталкиваются со сложностями при распределении факта по статьям бюджетов, ЦФО и другим аналитикам
Хотят сократить сроки подготовки план-фактной отчетности и повысить прозрачность исполнения бюджетов
Как автоматизировать сбор финансового факта из разных учетных систем и подразделений.
Увидите работу системы на практике
Как работает сбор и обработка фактических данных в БИТ.ФИНАНС — на практических примерах.
Разберётесь в сопоставимости плана и факта
Как обеспечить сопоставимость плановых и фактических показателей по статьям бюджетов и ЦФО.
Оцените, сколько ручной работы можно сократить
Возможности сокращения ручной работы и ускорения подготовки план-фактной отчетности.
Спикер мероприятия
Ксения Горяинова
Руководитель отдела поддержки корпоративных клиентов, Первый Бит
Эксперт по автоматизации учёта на базе БИТ.ФИНАНС с 10-летним опытом проектной работы
Регистрация на вебинар
Заполните форму, чтобы получить ссылку на подключение
Как автоматизировать сбор фактических данных и план-фактный анализ в БИТ.ФИНАНС
8 декабря в 11:00 (мск)
Участники смогут получить 1 час бесплатной консультации от эксперта
Отзывы клиентов
Данная система действительно помогла нам ускорить процесс подготовки отчетности, а также реализовать функции, которые невозможно было бы сделать в ручном режиме в Excel, в связи с их высокой трудоемкостью. Процесс реализации проекта проходил в комфортном режиме. Со стороны сотрудников интегратора присутствовал диалог и конструктивная дискуссия, которые помогали найти оптимальные инструменты для решения тех или иных бизнес-задач.
Дмитрий Чухорев
CFO ГК WE-ON
Продолжение успешной проектной деятельности с командой Первого Бита позволило внедрить в кратчайшие сроки все блоки программного продукта БИТ.ФИНАНС, построить эффективную архитектуру взаимодействия информационных систем и построить в компании автоматизированную информационную систем управленческого учета.
Павел Аверьянов
IT-директор, Dr.Theiss
Преимущество БИТ.ФИНАНС — это интуитивно понятный интерфейс и гибкость в настройке. Это значительно упростило взаимодействие между разработчиком и заказчиком, а также позволило самостоятельно, без привлечения вендора, настроить систему под наши запросы и потребности. Особенно хочется отметить высокий уровень работы специалистов БИТ.ФИНАНС и их желание сделать больше, чем мы просили на старте. В планах на 2024–2025 гг. запуск модулей бюджетирования и автоматического управленческого учета на базе БИТ.ФИНАНС. Надеемся, что и в дальнейшем наше сотрудничество будет таким же крепким и надежным!
Елена Лихунова
Финансовый директор, Sinoway Group
Добрый день! Уважаемые коллеги, входя в мир искусственного интеллекта, рад отметить, что простой человеческий еще не исчез, за что я Вам сердечно благодарен! В знак уважения и признательности, благодарю за Ваш профессионализм и стремление! Успехов на выбранных стезях, удачных алгоритмов и творческого вдохновения! Хоть АТЦ и нудный, Идет дорогой трудной, Идет дорогой трудной, К хорошему ПО! Заветных три желания Исполнит Первый БИТ И АТЦ осметиться С Корпорацией родной! ;-) Спасибо!
Сысоев Андрей
Руководитель планово-экономического отдела, АТЦ Росатом
Процессом закупок в XCOM заняты продакт-менеджеры, эксперты по продуктовым направлениям. В их обязанности входит определение продуктовой корзины, пользующейся наибольшим спросом на рынке, а также взаимодействием с поставщиками. Процессы предварительного резерва не требуют экспертной позиции, при этом могут отнимать до 40% рабочего времени сотрудника. Применение РПА робота позволило компании XCOM начать разгружать квалифицированных сотрудников с продуктовой экспертизой от рутинной операционной деятельности. Значительная часть поставщиков, не имеют каких-либо API интерфейсов, и взаимодействие предполагают через B2B порталы или через e-mail. Интегратором предложено и внедрено решение, РПА робота, который под каждого поставщика имеет адаптированные сценарии, по итогу показатель % зарезервированного товара при помощи внедренного робота получилось не только соблюсти, но и поднять до 96%. При выполнении аналогичных операций сотрудниками, % зарезервированного товара составляет 65-73%.