- Сокращение трудозатрат в подразделениях - 30%
- Ускорение получения управленческой отчетности - 30%
- Казначейство (основной фокус сопровождения)
- Бюджетирование (в частности – блок БДР)
- Интеграция систем: синхронизация данных между ЗУП и Бит.Финанс (БФ) через механизмы обмена и настройки трансляций
- БИТ.Финанс
Как вторая линия поддержки для срочных вопросов
Цифры проекта
Внедренные продукты
Подсистемы
Сопровождение
Период поддержки
Август 2024 – по настоящее время
ООО «Антхилл» — Дистрибьютор строительных материалов для бизнеса.
Сопровождение Бит.Финанс для «Антхилл»: настройка, обучение, интеграции
СИТУАЦИЯ ДО ОБРАЩЕНИЯ:
Компания внедрила БИТ.Финанс в краткие сроки и с ограниченным бюджетом. Основная часть работ выполнялась самостоятельно силами инхаус-команды, включая интеграцию. Однако по мере начала полноценной эксплуатации возникло множество практических вопросов — особенно в части казначейства, обработки заявок, сбора фактических данных и работы с ЗРДС.
Для оперативного реагирования и консультаций была запущена вторая линия поддержки.
Для оперативного реагирования и консультаций была запущена вторая линия поддержки.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
- У клиента не было глубоких компетенций по БИТ.Финанс внутри команды.
- Вопросы возникали в ходе реальной работы: от оформления заявок до настройки уведомлений.
- Быстрое внедрение потребовало такой же быстрой адаптации пользователей и глубокого понимания механизмов системы.
- Возникали технические сложности с публикацией базы для мобильного приложения.
- Были сложности с переносом и расшифровкой данных из других систем (например, ЗУП в БИТ.Финанс по правилам управленческого учета).
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Бит.Финанс был приобретён у компании «Первый Бит»
О возможности сопровождения клиент узнал от команды наших специалистов.
Решение о подключении сопровождения было очевидным:
Решение о подключении сопровождения было очевидным:
- Сильный отклик команды на этапе внедрения
- Полное доверие к опыту и рекомендациям специалистов
- Быстрое реагирование уже в первые дни сопровождения
ПОДДЕРЖКА ВКЛЮЧАЛА В СЕБЯ:
- Настройку мобильного приложения для согласования заявок (ЗРДС), с учетом технических особенностей веб-публикации базы
- Доработку правил получения данных из ЗУП и БИТ.Финанс для соответствия требованиям управленческого учета
- Настройку уведомлений, трансляций, отчетов
- Корректировку интеграции из УТ
- Персональное обучение ключевых пользователей
- Консультации по частичной реализации БДР
- Развитие логики использования БИТ.Финанс, помощь в интерпретации возможностей и ограничений систем
КАК ЭТО ПОВЛИЯЛО НА КЛИЕНТА?
Упрощено и стандартизировано оформление заявок и ЗРДС
Повысилось понимание работы с казначейством и механизмами сбора факта в БДР
Команда клиента стала увереннее использовать систему и предугадывать ограничения
Установлена гибкая и стабильная интеграция между системами учета
Проведено разделение ФОТ по проектам через корректную настройку интеграции из ЗУП
Обеспечена быстрая настройка и публикация мобильного приложения
Несмотря на частичное погружение в бюджетный блок, за короткий срок была достигнута высокая степень зрелости в БДР
Выросла вовлеченность и компетентность ЛПР — благодаря персональному обучению
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС