Ускорение обработки платежей на 20% в компании Heineken с помощью Бит.Финанс Холдинг

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

В условиях текущей экономической реальности компания столкнулась с необходимостью срочной замены зарубежного программного решения. Основной риск заключался в возможной остановке платежей, что могло остановить бизнес-процессы. Часть пользователей решения находилась в Польше и имела ограниченное знание русского языка.

Клиент использовал систему Planon для ведения учета финансовой аренды. После отсоединения от глобальной структуры возникла острая необходимость в быстрой замене существующего решения.

ВЫБОР ПОДРЯДЧИКА

Почему Первый Бит?

Ранее российское ответвление Heineken много лет успешно взаимодействовало с партнерской компанией Grotem, совместно создавая и развивая свое корпоративное мобильное приложение. В этот раз по обоим проектам клиент обратился к нам напрямую, как к надежному подрядчику и конкурентов не рассматривал. Мы собрали пилотную модель на 1С, учитывая процессы заказчика и определили архитектуру.

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Решаемые задачи

• Моделирование функционала
• Разработка

— Автоматическое создания начислений
— Автоматическое создание платежей
— Расчет графика платежей
— Реклассификация задолженности
— Загрузка начальных остатков
— Выгрузка данных в SAP

• Развертывание

— Настройка трансляций
— Загрузка первоначальных данных
— Обучение пользователей
— Разработка инструкций

• Поддержка на этапе ОПЭ

Решаемые задачи

• Моделирование обработки платежей
• Разработка двусторонней интеграции с SAP
• Разработка интеграции с банками
• Обучение пользователей
• Развертывание продуктивной базы
• Консультации на этапе ОПЭ

ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ:

Осуществили переход на новую систему для учета финансовой аренды: данные июня 2023 выгружаются в SAP из 1С

Согласованы изменения методологии учета финансовой аренды

Доступен учет краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженностей.
Реклассификация задолженности

Для учета отклонений от РСБУ и обеспечения выверки данных для выгрузки в SAP применяется трансляция на отдельный план счетов

Произвели быстрое импортозамещение международного решения

Автоматизировано создание документов финансовой аренды

Ускорили обработку платежей на 20%

Обеспечили технологическую независимость за счет внедрения отечественной разработки

Заменили исторический ИТ-инструмент в кратчайшие сроки

Реализовали двустороннюю интеграцию с SAP

Произвели обучение пользователей

Реализовали интеграцию со всеми банками, что было реализовано только частично в историческом инструменте