Оставьте заявку
На бесплатную консультацию
Финансовый и управленческий учет
- Платежная функция (Daily Payment Tool)
- Финансовая аренда (Rent Tool)
- 1С:Бухгалтерия КОРП
- Бит.Финанс Холдинг
13
3,5 млн рублей
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Стоимость аналогичного проекта
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
1500
Ускорение обработки платежей на 20% в компании Heineken с помощью Бит.Финанс Холдинг
Объединенная Пивоваренная Компания (ранее Heineken).
Производство и продажа алкогольных и безалкогольных напитков.
Производство и продажа алкогольных и безалкогольных напитков.
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
Платежная функция (Daily Payment Tool)
Финансовая аренда (Rent Tool)
В компании основным контуром учёта оставался SAP: в системе вели бухгалтерский и управленческий учёт и другие финансовые процессы. При этом отдельные функции было сложно или неудобно реализовать непосредственно в SAP.
Значительная часть работы казначейства выполнялась вручную. Сотрудники переносили данные для оплаты в банк-клиент, а после проведения платежей вручную отражали информацию обратно в SAP.
Такой процесс требовал много ручных операций, увеличивал трудозатраты казначейства и создавал риск ошибок при переносе данных.
При этом переносить саму казначейскую функцию из SAP не требовалось. Задача заключалась в том, чтобы автоматизировать обмен между SAP и банками, сохранив SAP основной системой заказчика.
Такой процесс требовал много ручных операций, увеличивал трудозатраты казначейства и создавал риск ошибок при переносе данных.
При этом переносить саму казначейскую функцию из SAP не требовалось. Задача заключалась в том, чтобы автоматизировать обмен между SAP и банками, сохранив SAP основной системой заказчика.
Для расчёта финансовой аренды использовалась отдельная система Planon, которую планировалось вывести из эксплуатации. Компании требовалось заменить её новым инструментом, сохранив необходимую функциональность и интеграцию с SAP.
Важно было не просто перенести расчёты в новую систему, но и сохранить высокий уровень автоматизации: минимизировать ручную работу при расчётах и закрытии периода.
Важно было не просто перенести расчёты в новую систему, но и сохранить высокий уровень автоматизации: минимизировать ручную работу при расчётах и закрытии периода.
ВЫБОР ПОДРЯДЧИКА
Почему Первый Бит?
Ранее российское ответвление Heineken много лет успешно взаимодействовало с Первым Битом, совместно создавая и развивая свое корпоративное мобильное приложение. В этот раз по обоим проектам клиент снова обратился к нам, как к надежному подрядчику и конкурентов не рассматривал. Мы собрали пилотную модель на 1С, учитывая процессы заказчика и определили архитектуру.
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
2. Автоматизация расчёта финансовой аренды — Rent Tool
Фактически работа состояла из двух самостоятельных проектов, каждый из которых автоматизировал отдельную финансовую функцию.
1. Автоматизация обработки платежей — Daily Payment Tool
Для замены Planon выбрали связку 1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС.
Типовой функционал 1С:Бухгалтерии КОРП использовали для учёта финансовой аренды, а БИТ.ФИНАНС — для формирования необходимых данных и отражения проводок для последующей передачи в SAP.
Дополнительно разработали рабочее место с учётом специфики расчётов HEINEKEN и автоматизировали операции закрытия месяца.
Пользователю не требовалось вручную выполнять большое количество последовательных расчётов: основные операции выполнялись системой, после чего подготовленные результаты передавались в SAP.
Типовой функционал 1С:Бухгалтерии КОРП использовали для учёта финансовой аренды, а БИТ.ФИНАНС — для формирования необходимых данных и отражения проводок для последующей передачи в SAP.
Дополнительно разработали рабочее место с учётом специфики расчётов HEINEKEN и автоматизировали операции закрытия месяца.
Пользователю не требовалось вручную выполнять большое количество последовательных расчётов: основные операции выполнялись системой, после чего подготовленные результаты передавались в SAP.
Решаемые задачи
— Автоматическое создание платежей
— Расчет графика платежей
— Реклассификация задолженности
— Загрузка начальных остатков
— Выгрузка данных в SAP
— Загрузка первоначальных данных
— Демонстрация техники работы в системе для пользователей
— Разработка инструкций
- Моделирование функционала
- Разработка
— Автоматическое создание платежей
— Расчет графика платежей
— Реклассификация задолженности
— Загрузка начальных остатков
— Выгрузка данных в SAP
- Развертывание
— Загрузка первоначальных данных
— Демонстрация техники работы в системе для пользователей
— Разработка инструкций
- Поддержка на этапе ОПЭ
Процесс был выстроен следующим образом:
SAP → БИТ.ФИНАНС / 1С → проверка платежей → банк → банковская выписка → БИТ.ФИНАНС / 1С → SAP.
Такой подход позволил сохранить существующую архитектуру SAP и одновременно использовать стандартные механизмы 1С для работы с банками, включая файловый обмен и DirectBank. Это также упростило дальнейшую поддержку банковских интеграций.
SAP → БИТ.ФИНАНС / 1С → проверка платежей → банк → банковская выписка → БИТ.ФИНАНС / 1С → SAP.
Такой подход позволил сохранить существующую архитектуру SAP и одновременно использовать стандартные механизмы 1С для работы с банками, включая файловый обмен и DirectBank. Это также упростило дальнейшую поддержку банковских интеграций.
В качестве промежуточного контура между SAP и банками использовали 1С и БИТ.ФИНАНС.
Реализовали:
В результате 1С стала технологическим шлюзом между SAP и банками.
Реализовали:
- интеграцию с SAP для получения данных по платежам;
- рабочее место для обработки и проверки платежей;
- подготовку и передачу платёжных поручений в банк-клиенты;
- загрузку банковских выписок;
- передачу подтверждённых данных обратно в SAP.
В результате 1С стала технологическим шлюзом между SAP и банками.
ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:
Платежная функция
(Daily Payment Tool)
(Daily Payment Tool)
- Разработка продукта
- Демонстрация по технике работы в системе и развертывание
- ОПЭ
Финансовая аренда (Rent Tool)
- Моделирование и проектирование
- Разработка продукта
- Запуск в ОПЭ и ОПЭ
Эффекты от внедрения:
Платежная функция (Daily Payment Tool)
Ускорили обработку платежей на 20%
Автоматизировали обмен платёжными данными между SAP, 1С и банками:
данные поступают из SAP, после проверки передаются в банк,
банковские выписки загружаются обратно и передаются в SAP.
Реализовали двустороннюю интеграцию с SAP
Автоматизировали выгрузку платёжных поручений в банк-клиенты
и загрузку банковских выписок
Сократили объём ручного переноса данных и трудозатраты
казначейства, снизили риск ошибок
Создали единое рабочее место для обработки
и проверки платежей
Сохранили SAP основной ERP-системой, используя 1С и БИТ.ФИНАНС
как специализированный шлюз для взаимодействия с банками
Финансовая аренда (Rent Tool)
Перешли с выводимого из эксплуатации Planon на решение
на базе 1С:Бухгалтерии КОРП и БИТ.ФИНАНС
Автоматизировали расчёты и создание документов
по финансовой аренде
Настроили передачу результатов расчёта в SAP
Реализовали отдельный план счетов и трансляцию данных
для формирования необходимых данных для SAP
Реализовали учёт краткосрочной и долгосрочной кредиторской
задолженности и её реклассификацию
Доработали рабочее место и расчёты так, чтобы
сократить ручные операции при ежемесячном закрытии
Сохранили уровень автоматизации при замене международной системы
отечественным решением
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС