От факта до МСФО: как холдингу собрать данные и консолидировать отчетность в 1С
Семинар для финансовых команд групп компаний
От факта до МСФО:
как холдингу собрать данные и консолидировать отчетность в 1С
Как выстроить единый процесс сбора факта, подготовки отчетности
по МСФО и консолидации группы — и выбрать подходящий инструмент:
БИТ.ФИНАНС или
1С:Управление холдингом
Формат и место
Офлайн, Санкт-Петербург,
Ушаковская наб., 5А
Введение
Чем больше компаний входит в группу, тем сложнее становится не сама отчетность, а получение сопоставимых и своевременных данных для ее подготовки.
Одни компании группы закрываются раньше, другие позже. Данные приходят из разных баз и в разной аналитике. Часть корректировок ведется вручную. Внутригрупповые расхождения обнаруживаются уже во время консолидации. А подготовка МСФО нередко превращается в отдельный процесс поверх российского и управленческого учета — с Excel, ручными сверками и высокой зависимостью от конкретных сотрудников.
В результате финансовая команда тратит значительную часть закрытия не на анализ результатов группы, а на сбор файлов, проверку цифр, поиск расхождений и повторные корректировки.
На семинаре разберем весь путь данных внутри холдинга: от получения факта по отдельным юридическим лицам до подготовки МСФО и консолидированной отчетности группы.
Покажем, какие процессы необходимо выстроить до автоматизации, что имеет смысл централизовать на уровне управляющей компании и как подойти к выбору системы — БИТ.ФИНАНС или 1С:Управление холдингом — исходя из структуры и задач конкретной группы компаний.
На семинаре разберем:
Программа мероприятия
(01)
Сбор факта по группе компаний: как перестать собирать отчетность вручную
Разберем, с чего начинается единый финансовый контур холдинга и почему проблемы консолидации часто возникают еще на этапе получения данных от компаний группы.
Обсудим:
как организовать регулярный сбор факта от нескольких юридических лиц;
как работать, если компании используют разные учетные базы и аналитику;
что необходимо унифицировать на уровне группы, а что можно оставить на уровне отдельных компаний;
как контролировать полноту и качество данных до начала консолидации;
как сократить количество повторных выгрузок и исправлений после закрытия периода.
(02)
От локального учета к МСФО: где должны происходить трансформации
Поговорим о том, как встроить подготовку МСФО в общий процесс закрытия, а не создавать еще один ручной слой отчетности.
Разберем:
как связать данные локального учета с корпоративной отчетностью;
где хранить соответствия счетов, аналитик и показателей;
как организовать внесение и контроль трансформационных корректировок;
как сохранить прозрачную связь между исходным фактом, корректировками и итоговыми показателями МСФО;
как снизить зависимость процесса от отдельных Excel-файлов и знаний конкретных сотрудников.
(03)
Консолидация: как получить цифры по группе, которым можно доверять
Разберем ключевые процессы, из-за которых закрытие группы чаще всего растягивается: внутригрупповые операции, расхождения между компаниями и корректировки на поздних этапах.
Обсудим:
как организовать сверку внутригрупповых оборотов;
на каком этапе выявлять расхождения между компаниями;
как выстроить процесс элиминации внутригрупповых операций;
как фиксировать корректировки так, чтобы сохранялась история изменений;
как перейти от «собрали файлы и свели» к воспроизводимому процессу консолидации.
(04)
БИТ.ФИНАНС или 1С:Управление холдингом: как выбирать систему под задачи группы
Разберем, какие вопросы нужно задать до выбора системы:
сколько компаний и учетных баз входит в контур;
насколько унифицирован учет внутри группы;
где сегодня формируется управленческий и корпоративный факт;
насколько сложна методология МСФО и консолидации;
какие процессы уже автоматизированы в 1С;
какие интеграции необходимо сохранить;
насколько самостоятельно финансовая команда планирует развивать систему после внедрения.
Задача блока — понять, какие критерии действительно должны определять выбор между БИТ.ФИНАНС и 1С:Управление холдингом именно для вашей архитектуры учета.
(05)
Как подготовить холдинг к автоматизации отчетности
Разберем, что необходимо определить до начала проекта, чтобы автоматизация не превратилась в перенос существующего хаоса в новую систему.
Поговорим о том:
какие данные и справочники нужно привести к единой логике;
как распределить ответственность между управляющей компанией и дочерними обществами;
какие правила закрытия периода необходимо зафиксировать;
где заканчивается методология и начинается автоматизация;
какие требования к будущей системе стоит сформулировать до выбора продукта и подрядчика.
(06)
Ответы на вопросы
Можно будет обсудить свою ситуацию: текущую архитектуру 1С, количество юридических лиц, процесс подготовки МСФО и консолидации, существующие ограничения и варианты дальнейшей автоматизации.
Поймете, где именно теряется время при закрытии группы
Разделите процесс на этапы — получение факта, проверка данных, трансформация, внутригрупповые сверки и консолидация — и сможете определить, какой из них сегодня тормозит отчетность вашей группы.
Определите, что нужно унифицировать между компаниями
Разберетесь, какие справочники, аналитики и правила должны быть общими для холдинга, а где можно сохранить особенности учета отдельных юридических лиц.
Сможете сократить количество ручных сверок до консолидации
Увидите, как организовать контроль данных и внутригрупповых расхождений раньше, чтобы финансовая команда не искала причины расхождений уже после формирования итоговой отчетности.
Поймете, как связать локальный учет, МСФО и консолидацию
Получите целостное представление о движении данных от учетной системы отдельной компании до отчетности всей группы — без разрыва процесса на независимые Excel-модели.
Сформируете критерии выбора между БИТ.ФИНАНС и 1С:Управление холдингом
Сможете оценивать решения исходя не из количества функций в презентации, а из структуры группы, текущего ИТ-ландшафта, сложности методологии и требований к дальнейшему развитию системы.
Сможете точнее сформулировать требования к проекту автоматизации
После семинара будет проще определить, какие процессы нужно изменить до внедрения, какие данные подготовить и какие задачи должна закрывать будущая система.
Спикеры мероприятия
Денис Галимов
Руководитель департамента Финансы, Первый Бит
Эксперт по управленческому учету и автоматизации финансовых процессов с 15-летним опытом работы в проектах для крупнейших компаний.
Руководит департаментом, сформировав команду из 100+ специалистов по финансовой автоматизации.
Работал с крупными корпоративными клиентами: ГПН, ЕвроСиб, Благо, Диполь и другими.
Сергей Белостоцкий
Руководитель проектного отдела, Первый Бит
Эксперт по автоматизации финансового учета на базе 1С с опытом более 13 лет.
Руководит проектами внедрения и развития финансовых систем — от обследования и постановки требований до запуска и поддержки.
Специализируется на автоматизации корпоративных финансов в крупных компаниях и холдинговых структурах.
Имеет опыт работы с компаниями Триколор, Диполь, ГПН ИТО, Subaru.
Регистрация
Бесплатный семинар
От факта до МСФО: как холдингу собрать данные и консолидировать отчетность в 1С
24 сентября в 17:00
Участники смогут получить 1 час бесплатной консультации от эксперта
Отзывы клиентов
Данная система действительно помогла нам ускорить процесс подготовки отчетности, а также реализовать функции, которые невозможно было бы сделать в ручном режиме в Excel, в связи с их высокой трудоемкостью. Процесс реализации проекта проходил в комфортном режиме. Со стороны сотрудников интегратора присутствовал диалог и конструктивная дискуссия, которые помогали найти оптимальные инструменты для решения тех или иных бизнес-задач.
Дмитрий Чухорев
CFO ГК WE-ON
Продолжение успешной проектной деятельности с командой Первого Бита позволило внедрить в кратчайшие сроки все блоки программного продукта БИТ.ФИНАНС, построить эффективную архитектуру взаимодействия информационных систем и построить в компании автоматизированную информационную систем управленческого учета.
Павел Аверьянов
IT-директор, Dr.Theiss
Преимущество БИТ.ФИНАНС — это интуитивно понятный интерфейс и гибкость в настройке. Это значительно упростило взаимодействие между разработчиком и заказчиком, а также позволило самостоятельно, без привлечения вендора, настроить систему под наши запросы и потребности. Особенно хочется отметить высокий уровень работы специалистов БИТ.ФИНАНС и их желание сделать больше, чем мы просили на старте. В планах на 2024–2025 гг. запуск модулей бюджетирования и автоматического управленческого учета на базе БИТ.ФИНАНС. Надеемся, что и в дальнейшем наше сотрудничество будет таким же крепким и надежным!
Елена Лихунова
Финансовый директор, Sinoway Group
Добрый день! Уважаемые коллеги, входя в мир искусственного интеллекта, рад отметить, что простой человеческий еще не исчез, за что я Вам сердечно благодарен! В знак уважения и признательности, благодарю за Ваш профессионализм и стремление! Успехов на выбранных стезях, удачных алгоритмов и творческого вдохновения! Хоть АТЦ и нудный, Идет дорогой трудной, Идет дорогой трудной, К хорошему ПО! Заветных три желания Исполнит Первый БИТ И АТЦ осметиться С Корпорацией родной! ;-) Спасибо!
Сысоев Андрей
Руководитель планово-экономического отдела, АТЦ Росатом
Процессом закупок в XCOM заняты продакт-менеджеры, эксперты по продуктовым направлениям. В их обязанности входит определение продуктовой корзины, пользующейся наибольшим спросом на рынке, а также взаимодействием с поставщиками. Процессы предварительного резерва не требуют экспертной позиции, при этом могут отнимать до 40% рабочего времени сотрудника. Применение РПА робота позволило компании XCOM начать разгружать квалифицированных сотрудников с продуктовой экспертизой от рутинной операционной деятельности. Значительная часть поставщиков, не имеют каких-либо API интерфейсов, и взаимодействие предполагают через B2B порталы или через e-mail. Интегратором предложено и внедрено решение, РПА робота, который под каждого поставщика имеет адаптированные сценарии, по итогу показатель % зарезервированного товара при помощи внедренного робота получилось не только соблюсти, но и поднять до 96%. При выполнении аналогичных операций сотрудниками, % зарезервированного товара составляет 65-73%.