+7(812)320-63-19
Пройти диагностику
Получить консультацию

Оптимизация финансовых процессов: диагностика и дорожная карта

Наведите порядок в финансах: уберите хаос, ускорьте отчётность, снизьте риски кассовых разрывов.
Получите диагностику + дорожную карту улучшений.

Департамент Финансы
Компании Первый Бит

  • 15 лет
    экспертизы
  • 200
    реализованных проектов
  • 100+
    Человек в команде
Когда стоит
Пройти чекап
  • Отчётность готовится слишком долго
    • Если закрытие месяца занимает больше 10–15 дней, управленческие решения принимаются на устаревших данных.
  • Согласования и платежи проходят медленно
    • Постоянные задержки, много ручных согласований, высокий риск ошибок.
  • Регулярные кассовые разрывы
    • Денежные потоки непрозрачны, прогноз ДДС отсутствует или делается вручную
  • Контроль расходов формален
    • Бюджеты есть, но анализ отклонений не ведётся, расходы «уплывают» незаметно.Поддержка масштабирования
  • Система зависит от людей, а не от процессов
    • Если ключевой сотрудник уходит, работа встаёт.
  • Компания растёт быстрее, чем финансовая система
    • Бизнес масштабируется, но финансы не поспевают, что сдерживает рост.

Результаты компаний
после диагностики

Как это работает

Онлайн-диагностика
Вы отвечаете на 15 ключевых вопросов о финансовых процессах.
Предварительный отчёт.
Мы формируем сводку: сильные стороны, проблемные зоны, уровень зрелости.
Консультация с экспертом
Бывший CFO разбирает результаты диагностики и помогает определить приоритеты.
Дорожная карта.
Пошаговый план:
  • Quick wins (1 месяц) — быстрые улучшения без больших инвестиций.
  • Среднесрочные меры (1–6 месяце) — настройка процессов и регламентов.
  • Стратегические изменения (6+ месяцев) — системные проекты.
Встреча с экспертами для обсуждения дорожной карты.
Мы совместно рассматриваем документ, уточняем детали и приоритизируем следующие шаги, чтобы план был реалистичным и выполнимым.
Запуск проекта по улучшению
По итогам встреч вы можете запустить с нами проект:
  • оптимизация отчётности и ускорение закрытия месяца,
  • настройка процессов согласования и казначейства,
  • внедрение инструментов контроля расходов,
  • проектное сопровождение до получения измеримого результата.

Для кого это

CEO и собственники компаний
CFO/COO и руководители функциональных блоков
Компании, где процессы выросли быстрее, чем система управления

Примеры вопросов

  • Как быстро формируется управленческая отчётность?
  • Как анализируются отклонения факт/план?
  • Как контролируются кассовые разрывы?
  • Есть ли казначейство или централизованный контроль платежей?
  • Насколько прозрачны расходы по ЦФО?
Пройти диагностику

Пройдите тест сейчас

Оптимизация финансовых процессов
Сколько рабочих дней требуется для закрытия месяца и подготовки управленческой отчётности?
Насколько прозрачен P&L для руководства?
Как формируется управленческая отчётность?
Есть ли утверждённый бюджет по всем ЦФО?
Как анализируются отклонения «факт vs план»?
Как контролируются расходы?
Есть ли система прогнозирования ДДС?
Как часто возникают кассовые разрывы?
Есть ли централизованное казначейство?
Как устроен процесс согласования платежей и заявок?
Есть ли регламенты по ключевым процессам?
Насколько часто процессы выполняются по регламентам?
Участвует ли финансовая функция в стратегии компании?
Есть ли финансовая модель (1–3 года)?
Используются ли финансовые KPI (EBITDA, ROI, маржинальность)?
Оставьте ваши контакты, чтобы мы смогли связаться с Вами
Вы получите отчет об уровне зрелости процессов, дорожную карту и карту продуктов для Вас
Шаг: 
1
4
Приоритеты улучшений
Персональную дорожную карту оптимизации
Что будет результатом?
2
3
Выявление рисков
Анализ зрелости финансовой функции

Узнаете уровень зрелости
вашей компании

НИЗКИЙ уровень
  • Процессы не описаны, зависят от людей.
  • Решения принимаются «по ситуации», система отсутствует.
  • Согласования долгие и непредсказуемые.
  • Финансовая информация собирается вручную, с ошибками.
  • Кассовые разрывы возникают регулярно и видны только постфактум.
СРЕДНИЙ уровень
  • Основные процессы описаны, но соблюдаются выборочно.
  • Отчётность формируется, но с задержками (10–15 дней).
  • Есть бюджеты и KPI, но не для всех подразделений.
  • Контроль расходов работает только по крупным статьям.
  • Кассовые разрывы управляются вручную или кредитами.
ВЫСОКИЙ уровень
  • Процессы формализованы, есть регламенты и SLA.
  • Финансовая функция — партнёр бизнеса: P&L, ДДС, баланс прозрачны.
  • Закрытие месяца занимает 3–5 дней.
  • Бюджетирование и KPI встроены в управление.
  • Компания готова к масштабированию без «пожаров».

Получите дорожную карту оптимизации процессов

Пройти квиз

Карта цифровых продуктов
для вашего бизнеса

Карта очень большая
Полную версию можно скачать бесплатно по ссылке
Скачать карту

Консультация с экспертом
по дорожной карте

Карта основана на опыте 200 проектов для среднего и крупного бизнеса
Пропадет страх, что проект может быть построен неправильно, займет слишком много ресурсов или окажется бесполезным
Вы узнаете об архитектурных решениях на рынке России и о том, как начать процесс цифровизации

Кто расскажет,
Что делать дальше?

Руководитель проектного отдела
За спиной более 50 проектов
Мария Иванова
Александр Черкесов
Алексей Родюков
Ведущий аналитик
5 лет в автоматизации учета
Ведущий аналитик
Экспертиза – строительные и производственные компании
Департамент «Финансы» — это центр экспертизы по автоматизации финансового и управленческого учета в компании Первый Бит

Мы помогаем бизнесу в Северо-Западном регионе России управлять финансами
Финансовый консалтинг
Как часто в компании готовится управленческая отчётность (P&L, ДДС, баланс)?
Как вы контролируете кассовые разрывы?
Есть ли у компании система бюджетирования?
Как контролируются расходы?
Насколько формализованы бизнес-процессы?
Как выстроен процесс согласований?
Есть ли KPI и SLA у ключевых процессов?
Насколько быстро компания реагирует на изменения?
Где хранится управленческая информация?
Насколько прозрачна информация для руководства?
Как вы проверяете качество данных?
Есть ли единые справочники и стандарты данных?
Как распределена ответственность за финрезультат?
Как выстроена система делегирования?
Есть ли у вас план по развитию сотрудников (резерв, обучение)?
Насколько часто конфликты в ответственности мешают работе?
Есть ли у компании стратегия/план развития на 1–3 года?
Есть ли регулярные стратегические сессии
Какие основные барьеры для роста вы видите?
Оставьте ваши контакты, чтобы мы смогли связаться с Вами
Вы получите отчет об уровне зрелости процессов, дорожную карту и карту продуктов для Вас
Шаг: 
Или запишитесь на встречу
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта